درود بر شما با توجه به اینکه در حال حاضر مدرک رسمی و قطعی دال بر مالکیت در اختیار ندارید و قصد دارید از طریق سامانه ثبت ادعا (سامانه ساغر) اقدام کنید، رسیدگی بر اساس بررسی ادعا و مستندات انجام می‌شود و ممکن است مدارک موجود برای اثبات قطعی مالکیت کافی نباشد. در این شرایط، پیشنهاد اصلی این است که هر شخص نسبت به سهم و ادعای مالکیت خود، به‌صورت مستقل و با هویت شخصی (کد ملی خود) در سامانه ثبت‌نام و طرح ادعا کند. زیرا هر ادعا به مشخصات هویتی همان فرد متصل است و مسئولیت آن نیز بر عهده همان شخص خواهد بود. با این حال، اگر وراث یا مدعیان ترجیح دهند امور به‌صورت متمرکز پیگیری شود، می‌توانند به یک نفر وکالت رسمی و جامع بدهند تا مراحل اداری و ثبتی را از طرف آن‌ها دنبال کند. پس از پایان فرآیند و مشخص شدن نتیجه نهایی، سهم هر شخص مطابق حقوق قانونی او قابل تقسیم خواهد بود. بدیهی است در این حالت، تنظیم یک وکالت‌نامه رسمی، دقیق و کامل که اختیارات لازم برای پیگیری امور ثبتی و اداری را پوشش دهد، کاملاً ضروری است.