امکان سنددار شدن زمین‌های خارج از بافت روستا وجود دارد اما به عوامل متعددی بستگی دارد. مهم‌ترین شرط این است که زمین در طرح هادی روستا یا طرح‌های مصوب قرار داشته باشد. در غیر این صورت، احتمالاً جزو اراضی ملی یا منابع طبیعی محسوب شده و سنددار کردن آن بسیار دشوار یا غیرممکن است. نخستین گام مراجعه به دهیاری و اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک برای استعلام وضعیت ثبتی و کاربری زمین است. همچنین استعلام از جهاد کشاورزی برای تعیین نوع کاربری (کشاورزی، مسکونی و...) ضروری است. پس از اخذ استعلامات، می‌توانید درخواست صدور سند را به اداره ثبت ارائه دهید. اداره ثبت پس از ثبت درخواست، از مراجع ذی‌صلاح استعلام کرده و در صورت عدم وجود مانع، پس از دو نوبت آگهی در روزنامه، سند صادر می‌کند. برای حفظ اعتبار قولنامه فعلی، طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، باید قولنامه خود را در سامانه‌های تعیین‌شده (مانند سامانه ساغر یا کاداستر) ثبت کنید. تهیه نقشه UTM توسط کارشناس رسمی و اخذ تأییدیه دهیاری نیز به افزایش اعتبار کمک می‌کند.

تشخیص دقیق مسیر حقوقی به مدارک، قرارداد و وضعیت ثبتی ملک بستگی دارد.