سالن اجتماعات ساختمان جزو مشاعات محسوب می‌شود و تصرف در آن (از جمله اجاره دادن) نیازمند تصمیم مجمع عمومی مالکان است. هیئت مدیره به‌تنهایی و بدون رضایت تمام یا اکثریت مالکان (طبق اساسنامه) حق اجاره مشاعات را ندارد.

طبق قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن، هیئت مدیره مجری تصمیمات مجمع عمومی است و نمی‌تواند به‌تنهایی در مورد مشاعات تصمیم‌گیری کند که منجر به منفعت یا ضرر مالی برای مالکان شود. مسیرهای حقوقی: ۱. بررسی اساسنامه ساختمان: ممکن است در اساسنامه به هیئت مدیره اختیار اجاره مشاعات داده شده باشد، در غیر این صورت باید رأی مجمع عمومی اخذ شود. ۲. اگر هیئت مدیره بدون مجوز اقدام کرده باشد، می‌توان دادخواست «الزام به عدم تعرض به مشاعات» یا «ابطال اجاره نامه» به دادگاه حقوقی تقدیم کرد. ۳. شکایت کیفری تحت عنوان «اجاره مال غیر» یا «تصرف عدوانی در مشاعات» قابل طرح است. ۴. مراجعه به شورای حل اختلاف نیز برای حل اختلاف با هیئت مدیره ممکن است. ماده قانونی قابل استناد: مواد ۴ و ۱۰ قانون تملک آپارتمان‌ها و مواد ۳۰ و ۳۱ قانون مدنی درباره حق مالکیت. تشخیص دقیق مسیر حقوقی به مدارک، قرارداد و وضعیت ثبتی ملک بستگی دارد.