مصوب ۱۳۷۹,۰۲,۲۷ بمنظور تسریع درانجام امور و رعایت نظم و انضباط اداری توجه کلیه همکاران محترم را به نکات زیر جلب می نماید:
۱- حضور منظم همگان از اول وقت اداری (ساعت ۵ /۷) تا پایان وقت اداری (ساعت ۵ /۱۴)
۲- استفاده از مرخصی ساعتی در مرخصی های کمتر از یک روز.
۳- استفاده از مرخصی روزانه با هماهنگی قبلی.
۴- درصورت استفاده از مرخصی استعلاجی مراتب به طریق مقتضی اطلاع داده شود.
۵- تشکیل پرونده و تنظیم و نگهداری و ارائه آن به متصدیان اقدام توسط بایگانی در اسرع وقت.
۶- انجام مکاتبات با انشاء اداری و خط خوش بدون قلم خوردگی.
۷- پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها در کمال آرامش و متانت.
۸- اقدام در مورد پرونده های مکاتباتی ظرف همان روز ارجاع.
۹- اقدام در مورد پرونده هائی که نیاز به بررسی و مطالعه کمتری دارند حداکثر ظرف دو روز از تاریخ ارجاع.
۱۰- اقدام در مورد پرونده هائی که نیاز به تهیه گزارش جهت شورایعالی ثبت و یا اجرای تبصره ۴ ماده ۲۵ قانون ثبت را دارند حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ ارجاع.
۱۱- انجام امور ماشین در اسرع وقت و دقت در تایپ مکاتبات بدون غلط و قلم خوردگی.
۱۲- ثبت مکاتبات و ارجاعات در دفاتر اندیکس و اندیکاتور و سایر سوابق در اسرع وقت.
۱۳- پیگیری مداوم پرونده تا حصول نتیجه قطعی توسط متصدی اقدام.
۱۴- جمع آوری- تنظیم- نگهدای و ارائه آمارهای لازم توسط متصدی مربوطه و گزارش ماهانه آنها بطور منظم.
۱۵- حسن خلق در ارتباط با همکاران و مراجعین.
بدیهی است تمامی موارد فوق در نمره ارزشیابی سالانه هر یک از همکاران عزیز و محترم موثر خواهد بود. عبدالملکی
مدیرکل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور