مصوب ۱۳۷۹,۰۴,۰۹
با اصلاحات و الحاقات بعدی
مشاهده شد، بعضی از مدیران کل ثبت استانها در مواردی با اعمال سلیقه شخصی مبادرت به صدور بخشنامه به واحدهای تابعه خود نموده اند.
نظر به اینکه باصدور چنین بخشنامه هائی عملاً برای مردم و سازمان حقوق و تکالیفی ایجاد میگردد. علیهذا بدینوسیله مؤکداً مقرر میدارد. آقایان مدیران کل ثبت استان ها منبعد از صدور بخشنامه به واحدهای ثبتی تابعه خودداری نمایند و در مواردیکه به نظر آنها در اجرای قوانین و آئین نامه ها و بخشنامه ها ابهام یا اشکالی وجود دارد، مراتب را بطور مشروح و مستدل با اظهار نظر صریح به ادارات کل ستادی ذیربط گزارش تا پس از بررسی لازم عندالاقتضاء چگونگی بصورت بخشنامه سازمانی و یکنواخت به کلیه ادارات کل ثبت استانها اعلام گردد.
بدیهی است تخلف از اجرای این بخشنامه موجب مسئولیت است. محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور