نظریه اداره کل حقوقی
کشف اشتباه در مندرجات اسناد سجلی، چنانچه از مصادیق اشتباهات مذکور در ماده (۳)(*) قانون ثبت احوال مصوب ۱۳۵۵ و اصلاحات بعدی مصوب ۱۸/۱۰/۱۳۶۳ باشد در هیأت حل اختلاف مذکور در ماده (۳) مورد رسیدگی قرار می گیرد، اشتباه مذکور در شناسنامه خانم راضیه از جمله اشتباهات ذکر شده در بند «۲» ماده (۳) قانون مورد اشاره بوده و هیأت حل اختلاف باید به آن رسیدگی کند.
*-قانون ثبت احوال:
در مقرر هر اداره ثبت احوال هیأتی به نام هیأت حل اختلاف مرکب از رییس اداره ثبت احوال و مسؤول بایگانی یا معاونین و یا نمایندگان آنان ویکی از کارمندان مطلع اداره مزبور به انتخاب رییس اداره ثبت احوال استان تشکیل می شود، وظایف هیأت حل اختلاف به قرار زیر است:
۱- تصحیح هر نوع اشتباه در تحریر مندرجات اسناد ولادت و مرگ بعد از امضاء اسناد و قبل از تسلیم برگ یا گواهی ولادت یا مرگ و تکمیل سند از نظر مشخصاتیکه «نامعلوم» بوده است مندرج در ماده ۲۹ این قانون. ۲- رفع اشتباهات ناشی از تحریر ضمن ثبت وقایع و یا نقل مندرجات اسناد و اعلامیه ها ومدارک به دفاتر ثبت کل وقایع و سایردفاتر. ۳- ابطال اسناد و شناسنامه هاییکه بیگانگان مورد استفاده قرارداده اند و طبق ماده ۴۴ اعلام می شود. ۴- ابطال اسناد مکرر و یا موهوم و تصحیح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند و تغییر نامهای ممنوع. ۵- حذف کلمات زائد - غیرضروری و یا ناشی از اشتباه در اسناد سجلی اشخاص. ترتیب تقاضا و گردش کار دفاتر هیأتها ونحوه رسیدگی و ابلاغ تصمیمات در آیین نامه اجرایی این قانون تعیین خواهد شد.