مصوب ۱۳۱۵,۰۷,۰۲
با اصلاحات و الحاقات بعدی
در جواب راپرت نمره ۴۰۷۳- ۲۹ /۵ /۱۳۱۵ لزوماً اشعار میدارد- پیشنهاد آن اداره دائر بر تخصیص مامورین سوار برای الزام مستدعیان ثبت بپرداخت بقایای حق الثبت و مخارج مقدماتی و دریافت سند مالکیت و تحمیل فوق العاده آنان بر مستدعیان ثبت و یا صندوق مخارج مقدماتی بادلة قابل قبول نتواند بود منتهی چون اصل موضوع قابل ملاحظه و از لحاظ افزایش عوائد دارای اهمیت است برای اینکه مردم مجبور بتصفیه حساب و اخذ سند مالکیت خود گردند و ضمنا مفاسدی هم بروز نکند بدفاتر اسناد رسمی آن حوزه دستور دهید ثبت هر نوع معاملة مربوط باملاک را اصلا و منفعة موکول بارائة سند مالکیت از طرف مالک (معامل) نمایند مگر اینکه صدور سند مالکیت قانوناً مانعی جز عدم تصفیه حساب حق الثبت داشته باشد و در این صورت هم اداره بادریافت بقیه حق الثبت و مخارج ورقه استعلامیه دفتر اسناد رسمی را جواب خواهد داد و نیز نسبت به املاک واقعه در حومة شهر علاوه بر اتخاذ طریقة مزبوره میتوانید از لحاظ مساعدت بامالکین به مسئولیت خودتان اسناد مالکیت بلامانع را با تعیین میزان بدهی صاحبان آنها بدفاتر اسناد رسمی واقعه در آن حوزه ارسال دارید که خود بوسائل مقتضی بقایای حق الثبت را وصول و ایصال و اسناد را بمالکین تسلیم و رسیدی مشعر بر تسلیم بمالک که بتصدیق دفتر رسمی هم رسیده باشد به آن اداره ارسال نمایند که در دوسیه مربوطه ضبط و مراتب در دفاتر رسید معمولة قید شود. وصول این متحدالمال را اعلام و نتیجه اقداماتی را که در این باب بعمل می آورید هر چه زودتر با نظریات خودتان راپرت نمائید. مدیر کل ثبت – عبدالله مستوفی