مصوب ۱۳۱۳,۰۴,۱۹
با اصلاحات و الحاقات بعدی
راپرت نمره ۳۴۰۷- ۵ر۴ر۳۱۳ راجع باقای عبدالعلی خان روحی مهندس که قبل از پاک نویس نمودن مینوت نقشه هائی را گه [که] تهیه نموده بوده بمحل ماموریت خودش عراق حرکت کرده است ملاحظه شد لازم است مینوت نقشه ها را به ثبت عراق بفرستید که بخود روحی بدهند تا در خارج از وقت اداری آن ها را پاک نویس کرده بثبت سمنان عودت بدهد.
سواد دستور فوق باداره ثبت عراق ابلاغ می شود که مدلول آن را بموقع اجراء کذارده [گذارده] و مراقبت کنند که در حوزه عراق مهندسین این قبیل غفلت ها نکنند که پس از رفتن خودشان یک مقدار مینوت ناقص در اداره بکذارند [بگذارند].
سواد شرح فوق برای اطلاع و اجراء بکلیه ادارات ثبت ابلاغ می شود. مدیرکل ثبت مملکتی- گاظم [کاظم] سمیعی