مصوب ۱۳۱۴,۰۲,۱۷
با اصلاحات و الحاقات بعدی
بنابر قراردادی که جهت طبع مجله رسمی بامطبعه ایران منعقد کردیده [گردیده] مقرر شده است اعلانات ثبت املاک مجهول المالک که باید نوبت اول آن طبق ماده ۱۲ قانون ثبت اسناد و املاک و بموجب مقررات جاریه در شماره های یوم ۳۱ فروردین و ۳۰ مهر ماه هر سال در مجله رسمی درج گردد تا ۱۵ فروردین و ۱۵ مهرماه هر سال از ادارات و دوایر و شعب ثبت بشعبه مجله ارسال شود یا متناوبا اعلانات فوق الذکر واصل و متدرجا بهمان ترتیب طبع و آماده شده که برای روزهای ۳۱ فروردین و ۳۰ مهرماه در تانتشار [درج و انتشار] آن اقدام گردد و نیز اعلانات ثبت عمومی املاک که باید نوبت اول آن در مجله رسمی درج شود باید به نحوی تهیه و ارسال کردد [گردد] که لااقل ۵ روز قبل از تاریخ انتشار بشعبه مجله رسمی واصل گردد.
نظر به اینکه به تناسب توسعه که در تشکیلات ثبت گل [کل] مملکتی از ایالات و ولایات حاصل و قطعات و نواحی جدیدی بثبت کذارده [گذارده] میشود بهمان نسبت اعلانات اعلان مجهول المالک رو به تزاید میرود و بدیهی است انتشار اعلانات املاک مجهول المالک کلیه ادارات ثبت که در مدت شش ماه تقاضای ثبت آنها شده در یک روز مستلزم مقدمات و تشریفات و صرف وقت زیادی میباشد لذا بطوری گه [که] بامطیعه ایران قرار داده شده مقتضی است آقایان رؤسای ادارات و دوایر و شعب ثبت این موضوع را تحت نظر مستقیم خود قرار داده و برای ثبت اظهار نامه های املاک مجهول المالک دفاتر مخصوص تشگیل [تشکیل] دهند که متدرجا اظهار نامه ها در آن ثبت و اعلان مربوطه از روی مندرجات دفتر مزبور تهیه گردد در انقضای اسفند و شهریور ماه هر سال باید دفتر فوق نسبت به ششماهه قبل بسته شده و از روز اول فروردین و اول مهرماه هر سال شروع به تهیه اعلان املاک مجهول المالک کردد [گردد] به قسمی که اکثر اعلانات فوق تا روز ۱۵ فروردین و ۱۵ مهرماه هرسال بطور قطع بوسیله پست سفارشی بعنوان شعبه مجله رسمی ارسال شود تا متدرجا طبع و تاخیری در انتشار آن رخ ندهد.
بشعبه مجله رسمی دستور داده شده است تاریخ ارسال و وصول اعلانات ثبت عمومی و ثبت املاک مجهول المالک ادارات و شعب ثبت مرگز [مرکز] و ولایات را مورد دقت قرار داده هر یک از رؤسا و مدیران دوایر و شعب ثبتی که برخلاف مدلول این متحدالمال رفتار و اعلانات مذکوره را بموقع خود ارسال ننمایند مراتب را مستقیما باین جانب راپرت دهند تا بطوری گه [که] در متحدالمال نمره ۲۳۳۲۴- ۲۷ /۱۰ /۳۱۱ منتشره در شماره ۱۲۱۷ مجله رسمی اشعار کردیده [گردیده] است جریمه مقرره از رئیس یا مدیر اداره یا شعبه ثبت مربوطه دریافت و در صورت تکرار ابلاغ انتظار خدمت صادر کردد [گردد]. مدیرگل [کل] ثبت مملکتی عبدالله مستوفی