مصوب ۱۳۲۴,۱۲,۰۵
با اصلاحات و الحاقات بعدی
ثبت ....... چون در نتیجه رسیدگی بگزارشهائی که برای طرح درهیئت نظارت فرستاده شده معلوم گردیده اغلب ادارات و دوائر ثبت رعایت بخشنامه شماره ۲۴/۴/۶/۲۸۰۰/۸۶۴۰ را ننموده و تاریخ وقوع اشتباه و نام و سمت اشتباه کننده را صریحاً تعیین نمینمایند علیهذا اکیداً خاطرنشان مینماید که در گزارشها مفاد بخشنامه نامبرده را کاملا رعایت نمائید در صورت تخلف مسئول بوده و مورد پیگرد واقع خواهید شد ضمناً با تأکید و دستوری که در بخشنامه شماره ۲۴/۱۲/۵/۲۷۲۸۱/۱۰۳۲۶ برای دقت و مراقبت در تهیه آگهی ها داده شده باز هم در آگهی ها از طرف ادارات ثبت اشتباهات زیادی میشود و معلوم نیست در اجرای بخشنامه نامبرده چه اقدامی نموده اید و بطوریکه دستور داده شده بروزنامه و چاپخانه که آگهی های آن حوزه را منتشر مینمایند تذکر داده اید یا خیر لازم است نتیجه اقدام خود را اعلام داشته و بکارمندان ثبت مجدداً تأکید نمائید که در تنظیم اظهارنامه و تهیه آگهی ها دقت کامل بعمل آورند تا از وقوع اشتباهات و تجدید آگهی ها جلوگیری و مشمول جریمه و پیگرد نشوند و بدانند که پول آگهی ها و هزینه های مقرر از حقوق آنها کسر خواهد شد و نیز رؤسای ادارات و دوائر بایستی کاملاً مراقبت نمایند که از وقوع اشتباهات جلوگیری بعمل آید. مدیرکل ثبت