مصوب ۱۳۱۲,۰۹,۱۵
با اصلاحات و الحاقات بعدی
چون امضاء اصحاب معاملات و تعهدات در دفاتر اسناد رسمی پس از تنظیم اسناد و ثبت آن در دفاتر بعمل میاید و غالبا از تاریخ ثبت سند در دفتر تا تاریخ امضاء اصحاب معامله فاصله پیدا میکند و از طرفی رسمیت معاملات از تاریخی است که تشریفات سند تکمیل شده و سند به امضاء متعاملین رسیده باشد مثلا در معاملات شرطی بمدت یک سال شمسی ممکن است ثبت سند در دفتر اول آذر بوده ولی امضاء معامله در اول دی بشود در اینصورت اگر مبداء معامله را متعاملین در متن سند قید نکرده باشند که اول آذر است قطعا باید مبداء مدت یک سال از تاریخ اول دی که تاریخ امضاء و رسمیت معامله است محسوب گردد نه اول آذر لهذا لازم است اولا در صورتیکه تاریخ مبداء و معامله از تاریخ امضاء سند فاصله داشته باشد چه تاریخ مبداء معامله قبل از تاریخ امضاء باشد و چه بعد از آن باید در متن سند قید گردد و ثانیا محل تاریخ امضاء متعاملین در متن اوراق معاملات باز گذارده شود تا وقتی که اصحاب معامله حاضر برای امضاء سند و دفتر شدند تاریخ مزبور را قید نمایند و تاریخ سجل معامله هم باید مطابق با تاریخ امضاء اصحاب معامله در سند و دفتر باشد تا بدین وسیله از اشتباهات و شکایات جلوگیری گردد.
تخلف از مدلول این متحدالمال موجب مسئولیت است. مدیر کل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی