مصوب ۱۳۱۱,۱۲,۲۳
با اصلاحات و الحاقات بعدی
غالبا مشاهده شده است گه [که] بعضی از آقایان صاحبان دفاتر در مورد ثبت معاملات در دفاتر جهات قانونی را در نظر نکرفته [نگرفته] و برخلاف مقررات قانون مدنی اوراق را بثبت رسانده اند مثلا شرطی را گه [که] برخلاف مقتضای عقد بوده و همچنین شروط مجهول و باطل یا مبطل عقد را ابدا مورد توجه قرار نداده و هر چه را که طرفین معامله خواسته اند در سند قید نموده اند چون عدم رعایت مقررات قانونی در مورد اجرای مفاد اسناد رسمی ادارات ثبت را دچار اشکالات عدیده می نماید لهذا خاطر آقایان را بلزوم رعایت مقررات قانونی مدنی متوجه ساخته و باقایان رؤسای دوایر ثبت اسناد هم خاطر نشان می کند که این مسئله را کاملا مورد دقت و تفتیش قرار داده و در هر مورد که تخلفاتی مشاهده نمودند فورا بمرکز راپرت بدهند.