مصوب ۱۳۱۵,۰۹,۲۲ با عطف بشماره ۷۶۱۹- ۱۸۳۳۵- ۲۳- ۶- ۱۵ اینک سواد نامه شماره ۵۳۸۲۴- ۱۵۶۰۸- ۲- ۹- ۱۵ وزارت معارف و اوقاف ذیلا درج میشود:
اداره کل ثبت اسناد و املاک- نظر باینکه برای احیاء موقوفات ادارات اوقاف محتاج بتحصیل اطلاعاتی راجع باملاک موقوفه حوزه خود میباشند لذا نیازمند خواهند بود که از کلیه املاکی که در موقع توزیع اظهارنامه از طرف ادارات ثبت موقوفه قلمداد شده است صورتی داشته باشند که بتوانند قبل از تقاضای ثبت برای تهیه مدارک وقفیت آن اقدام لازم نموده و از هر نوع تبانی برای محو دلائل وقفیت جلوگیری بعمل آورند از قرار اطلاع واصله اوقاف شاهرود در اینموضوع باداره ثبت محل مراجعه نموده و آن اداره بنابه دستور مرکز از انجام تقاضای اوقاف خودداری نموده است در صورتیکه موافقت با این نظریه و تشریک مساعی برای احیاء موقوفات بهیچ وجه مخالف مقررات نبوده و بلکه تاحدی موجب تسهیل مقررات قانونی میباشد علیهذا متمنی است بطور متحدالمال بادارات ثبت ولایات امر و مقرر شود که یا خود صورت جامعی از املاکیکه در موقع توزیع اظهارنامه ها موقوفه تلقی شده تهیه و به اداره اوقاف محل تسلیم نمایند و یا آنکه موافقت شود که نماینده از طرف اوقاف هر محل به اداره ثبت آن حوزه مراجعه نموده و از روی دفتر ثبت اظهارنامه ها املاکیرا که موقوفه اظهار شده صورت نمایند تا چنانچه متصدیان املاک مزبور بخواهند بعنوان ملکیت تقاضای ثبت نمایند اداره اوقاف مطلع شده و در حدود مقررات جلوگیری نماید.- وزیر معارف و اوقاف – علی اصغر حکمت
که در موارد لازمه بمفاد آن عمل و اقدام نمائید سواد برای اطلاع کلیه ادارات و دوائر ثبت ابلاغ میشود. مدیرکل ثبت – عبدالله مستوفی