مصوب ۱۳۱۵,۰۷,۲۰
با اصلاحات و الحاقات بعدی
در پاسخ گزارش شماره ۷۲۷۱- ۴- ۶- ۱۳۱۵ موضوع کسر صفحه سفید برای ثبت انتقالات در دفتر املاک اینک برای طرز تنظیم دفتر متمم دفتر املاک دستور ذیل را مقرر میدارد:
در موقعیکه صفحات ثبت ملک بعلت معاملات متعدده گنجایش ثبت نداشته باشد دفتری بنام دفتر فرعی (دفتر متمم) بخش مربوطه تخصیص داده و در ستون ملاحظات مقابل ثبت صفحه اخیر با مرکب قرمز تذکر داده میشود که بقیه ثبت بدفتر فرعی بخش ..... صفحه نقل گردیده و همان شمارة که قبلا برای ثبت مزبور منظور شده عیناً بدفتر فرعی نقل و در ستون ملاحظات دفتر فرعی هم با مرکب قرمز نقل دفتر اصلی شماره ........ هم تذکر داده میشود که در موقع نوشتن خروجی با قید فسخ معاملات شرطی ثبت شده در صفحات دفتر اصلی (که معاملات قبلی در آن ثبت شده را میتوان بدست آورد بدیهی است دفتر فرعی هر بخش منحصر بیکدفتر خواهد بود و چنانچه معاملات صفحات دفتر فرعی هم مجددا محتاج بنقل بصفحه دیگری نشود باید در ستون ملاحظات ثبت اخیر تذکر داده شود که بقیه ثبت بصفحه ..... همین دفتر نقل گردید و عینا جریان قبلی باید رعایت شود در صورتیکه دفتر فرعی اول هم در اثر معاملات زیاد محتاج بدفتر دیگری شود معاملات بعدی بدفتر فرعی جلد دوم نقل و عملیات سابق تکرار خواهد شد.
سواد بکلیه ادارات و دوائر ثبت مرکز و ایالات و ولایات ابلاغ میشود که بمفاد آن عمل نمایند. مدیرکل ثبت – عبدالله مستوفی