مصوب ۱۳۷۸,۱۰,۱۵
با اصلاحات و الحاقات بعدی
با توجه باینکه طبق گزارشات واصله از ادارات کل ثبت استانها برخی از کارکنان این سازمان که از طرف دادگاهها بعنوان کارشناس خبره انتخاب میشوند در ساعات اداری بدون اطلاع و کسب مجوز از رئیس واحد ثبتی به بایگانی واحدهای ثبتی مربوطه مراجعه و مطالبه پرونده های ثبتی را نموده و در صورتیکه با مقاومت قانونی متصدیان و مسئولین ذیربط از جمله بایگانها و مسئولین بایگانی و رئیس ثبت مواجه میشوند در مقام اعتراض برآمده و موجب تشنج میگردند نظر باینکه همه کارکنان در ساعات اداری مکلف به انجام وظائف اداری میباشند و انجام امور کارشناسی جزء وظائف اداری محسوب نمیشود لازم است مدیرکل محترم ثبت استان و رؤسای واحدهای ثبتی تابعه نظارت نموده و به کلیه کارکنان تأکید فرمایند بهیچ وجه حق انجام امور کارشناسی را در ساعات اداری ندارند مگر اینکه در حال مرخصی استحقاقی باشند و مراجعه آنان به بایگانی ادارات ثبت هم منوط به کسب مجوز از رئیس ثبت یا جانشین وی میباشد. تخلف از مفاد این بخشنامه موجب پیگرد اداری خواهد بود. محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور