مصوب ۱۳۱۳,۰۱,۲۲
با اصلاحات و الحاقات بعدی
با اطلاع از مفاد راپرت نمره ۱۵۹۹۵- ۲۲ اسفند ۳۱۲ لازم است دستور ذیل را بموقع اجرا کذارید [گذارید]:
هر تحویلداری باید ربع ابوابجمعی ماهیانه خود را ضامن معتبر قانونی یا وثیقه ملکی یا نقدی معرفی نماید چنانچه ابوابجمعی تحویلداران در هر ماه بیش از چهل هزار ریال نشود ده هزار ریال وثیقه یا ضامن گافی [کافی] است والا نسبت بمازاد نیز اجرای دستور فوق حتمی است و نیز بطوری که ضمن دستور متحدالمال نمره ۸۶۷۱ ۳۱ شهریور ۳۰۹ تذگر [تذکر] داده شده باید بهیچوجه وجهی اضافه بر مخارج جاری روزانه در نزد تحویلداران موجود نماند و علاوه بر اجرای مفاد دستور نمره ۳۵۷ر۱۵۱۹۷ – ۷ فروردین ۳۱۳ مندرجه در شماره ۱۵۶۴ مجله رسمی دایر بتطبیق هفتکی [هفتگی] دفاتر محاسبات با دفتر صندوق مقتضی است رئیس اداره و رؤسای شعب تابعه موجودی وجوه مخارج مقدماتی و ودایع اشخاص حوزه ماموریت خود را همه روزه تحت کنترل قرار داده و در صورتی که موجودی مزبور بیش از حد لزوم و مخارج عادی است فورا تحویل بانک یا مالیه محل یا تاجر معتبری نمایند و در صورت فقدان وسائل مزبور توسط پست یا وسایل مطمئن دیگری مرتبا بصندوق اداره متبوعه مرکزی خود ارسال و از آنجا تحویل بانک گردد رؤسای محاسبات و محاسبین نیز بطوریکه طی نمره ۳۵۷ر۱۵۱۹۷ فوق الذکر اشاره شده موظف هستند که اسناد خرج صندوق را همه هفته رسیدگی کامل نموده و با وضعیت صندوق تطبیق نمایند و حتی الامگان [الامکان] اسناد خرج را تسویه و هیچوقت اسناد خرجی بدون دلیل موجه در صندوق موجود نباشد ضمنا تشگیل [تشکیل] صندوق عایدات و صندوق مخارج در آن اداره معلوم نیست مبنی بچه نظر بوده و حال آنکه باید موافق معمول عایدات و مخارج در یک صندوق متمرکز بوده و مسئول آن یکنفر شناخته شده و تحت نظر محاسبات عمل نماید لازم است چنانچه تا حال هم بمعایب این عمل برنخورده و صندوقها را یکی ننموده اید فورا طبق دستور نمره ۳۵۷ر۱۵۱۹۷ عایدات و مخارج را در یک صندوق تمرکز داده و مطابق دستور مزبور و این دستور عمل نمائید در خاتمه چنانچه برخلاف این دستور رفتار گردد مسئولیت هر کونه [گونه] سوء پیش آمدی در امور صندوق مشترکا بعهده رئیس اداره و رؤسای محاسبات و تحویلداران بوده و مورد تعقیب واقع خواهند کردید [گردید].
سواد برای اطلاع و اجراء بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود. مدیرکل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی