مصوب ۱۳۱۲,۰۵,۲۳
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر باینکه مراجعه بدفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق همه وقت لازم و برای انجام امور ارباب رجوع از جهت فسخ معاملات و انجام تعهدات و اخذ سواد و صدور اوراق اجرائیه و غیره مورد احتیاج و ضرورت می باشد و اغلب عملیات مذکوره باید در دفتر صاحب دفتر و نماینده قید و امضاء شود لذا در مواردی که رسمیت دفتر اسناد رسمی و یا دفتر ازدواج و طلاق بر حسب مقتضیات اداری و یا بواسطه فوق صاحب دفتر سلب و دفتر منحل می گردد بترتیب ذیل باید عمل و رفتار شود. ۱ - ادارات ثبت هر حوزه در موارد مذکوره باید دفاتر صاحب دفتر را با حضور و امضای صاحب دفتر و نماینده مدعی العموم و مدیر ثبت بسته و کلیه دفاتر و اوراق مربوطه بدفتر را تحویل گرفته (و در مورد فوت صاحب دفتر فقط امضای نماینده مدعی العموم و مدیر ثبت کافی خواهد بود) بضمیمه دفتر نماینده که مطابق مقررات بسته می شود بیکی از دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که حتی المقدور بمحل دفتر منحل شده نزدیک تر است تحویل داده رسید از صاحب دفتر و نماینده اخذ و فورا مراتب را به ثبت کل مملکتی پیشنهاد کنند تا از طرف ثبت کل ابلاغ لازم بعنوان صاحب دفتر مزبور مبنی بر تصدی امور مربوطه بدفتر منحله صادر شود. ۲ - هر یک از صاحبان دفاتر و وراث صاحب دفتر متوفی مکلف می باشند که پس از وصول ابلاغ عدم رسمیت دفتر یا فوت صاحب دفتر بهیچوجه مداخلات و تصرفاتی در دفاتر و اوراق مربوطه بان ها ننموده و بقسمی که فوقا مقرر گردیده کلیه دفاتر و اوراق مربوطه به آنرا تحویل اداره ثبت حوزه خود نموده رسید اخذ نمایند. ۳ - دفاتر اسناد رسمی و یا دفاتر ازدواج و طلاقی که دفاتر و اوراق دفتر منحله بانها تحویل داده می شود موظف خواهند بود هر گونه عملیات و اقدامات راجع بثبت معاملات یا ازدواج و طلاقی که در دفاتر دفتر منحله ثبت شده است مطابق قانون و مقررات انجام بدهند و حق ندارند بهیچوجه امور جدیدی را در دفاتر مزبور ثبت نمایند. ۴ - نسبت بدفاتری که قبل از این دستور منحل گردیده و یا صاحب دفتر آن فوت نموده چنانچه دفاتر و اوراق آن تحویل گرفته نشده ادارات ثبت باید دفاتر و اوراق را تحویل گرفته نسبت بدفاتری که تحویل گرفته شده در مرکز اداره ثبت است ادارات ثبت مکلف هستند که بر طبق دستور فقره اول اقدام و هر قدر زودتر دفاتر و اوراق هر دو قسمت را بیکی از دفاتر نزدیک تر تحویل بدهند که انجام امور ارباب رجوع بتاخیر نیفتد. ۵ - هرگاه رسمیت دفتر صاحب دفتری که از رسمیت خارج شده بوده است مجددا تصویب و دفتر آن تشکیل گردد کلیه دفاتر اوراق سابق مجددا تحویل صاحب دفتر و نماینده آن دفتر داده خواهد شد. مدیر کل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی