مصوب ۱۳۲۴,۱۲,۰۸
با اصلاحات و الحاقات بعدی
از لحاظ تنظیم امور بایگانی آندفترخانه و متحدالشکل شدن بایگانی دفترخانه مقتضی است رعایت نکات زیرین را بنمائید، ۱ – برای هرجلد دفتری یک پوشه تخصیص داده و کلیه اوراق مربوط بآن دفتر را پس از ذکر شماره اسناد روی آن به ترتیب در آن پوشه بایگانی نمائید. ۲ – بخشنامه ها را موضوعاً تفکیک و پس از تفکیک بترتیب تاریخ در پوشه های جداگانه منظم نگاهدارید که در موقع عمل مراجعه شود. مدیر کل ثبت