مصوب ۱۳۱۲,۰۳,۲۱
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر باینکه غالبا مشاهده شده است که در مورد فسخ اجاره املاک وقوع فسخ فقط در ستون ملاحظات دفتر صاحبدفتر قید شده و دفتر نماینده از قید فسخ مزبور خالی است و این مسئله ممکن است بین موجر و مستاجر تولید اختلافاتی بنماید لهذا لزوما خاطر نشان می کند که اولا در موقع قید فسخ در ستون ملاحظات پس از آنکه صاحب دفتر وقوع فسخ را قید نمود موجر باید ذیل آنرا امضاء نموده و خود صاحبدفتر هم بایستی امضای موجر وقوع فسخ را تصدیق و امضاء کرده و عینا همان قید باید در ستون ملاحظات دفتر نماینده هم ذکر شده و بامضای موجر و نماینده برسد و بطور کلی در مورد یادداشت هائی که در ستون ملاحظات راجع بفسخ و وصول وجه و غیره نوشته می شود بایستی در هر دو دفتر نوشته شده ذیل آن بامضای اشخاص ذینفع و صاحب دفتر و نماینده برسد و در مواردیکه موجر یا طرف معامله بی سواد باشد بایستی مطابق مقررات قانونی تشریفاتی که برای ثبت اصل سند لازم است در مورد یادداشتهای در ستون ملاحظات هم همان تشریفات عینا انجام شود تخلف از اجرای این دستور شدیداً مسئولیت آور خواهد بود. مدیر کل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی