مصوب ۱۳۱۲,۰۸,۰۳ بطوری که مشاهده می شود اغلب از اعضاء ثبت ولایات در دستور متحدالمال نمره ۷۰۰۸ – ۱۲۷۳۲ – ۱۵- ۵- ۳۱۲ سوء استفاده نموده و بعناوین مختلفه متعذر و بوسیله ادارات متبوعه تحت عنوان مرض تقاضای صدور فرم معافیت مینمایند.
لهذا لزوما خاطر نشان می نماید چنانچه از پانزدهم آبان ماه ببعد عضوی مریض شود بلافاصله بایستی منتها در ظرف ۴۸ ساعت اداره متبوعه خود را با ارائه تصدیق رسمی صحیه یا طبیب معروف محل مستحضر نموده و مراتب هم فورا باداره ثبت کل مملکتی راپرت و پس از ختم مرض نیز تصدیق صحیه یا طبیب قانونی محل را که حاکی از لزوم معافیت در مدت کسالت باشد ارائه دهد و در غیر این صورت مدت فاصله از تاریخ وصول راپرت ابتلاء بمرض بدون استفاده از حقوق تلقی خواهد شد.
ضمنا تذکر می دهد که عین تصدیق های ارائه شده بایستی بمرکز ارسال گردد. مدیرکل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی