مصوب ۱۳۸۴,۰۶,۲۳
با اصلاحات و الحاقات بعدی
با توجه به بند یک ماده ۳۰ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۷ /۱۰ /۱۳۵۴ در ارتباط با تعیین محل دفترخانه رعایت نکات ذیل الزامی است:
۱- محل دفترخانه جدید التأسیس با توجه به مقتضیات محل و نیاز اهالی و تناسب با حجم کار دفترخانه تعیین و انتخاب میشود.
۲- محل دفترخانه باید دارای حداقل ۵۰ مترمربع مساحت باشد.
۳- در مواردی که آقای سردفتر در مجموعه آپارتمانی مسکونی محلی را برای دفترخانه پیشنهاد مینماید موظف است در بدو امر رضایت کتبی ساکنین مجموعه را اخذ و منضم به تقاضای خود به اداره ثبت محل ارائه نماید.
۴- دفاتری که قبلاً تأسیس و شروع بکار نموده اند مکلفند وضعیت خود را با موارد فوق الاشعار تطبیق نمایند.
مقتضی است دستور فرمائید مراتب به واحدهای ثبتی تابع ابلاغ و نظارت بر حسن اجرای بخشنامه بعهده مدیرکل استان مربوطه خواهد بود. حسینعلی امیری
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور