مصوب ۱۳۷۹,۰۵,۲۶ اغلب مشاهده می شود. ادارات ثبت تعیین محل دفترخانه جدید ، یا انتقال دفترخانه به محل دیگر را موکول به اخذ رضایت سردفتر مستقر در محل مینمایند.
باعنایت بماده ۴ قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده ۳۰ آئین نامه اجرائی آن، محل دفترخانه باید با توجه به نیاز اهالی و وجود مجتمع های تجاری و اداری و مسکونی با در نظر گرفتن تراکم جمعیت و افزایش حجم معاملات در نقاط مختلف تعیین گردد.
بنابراین منبعد تشخیص استقرار دفترخانه در هر محل با ادارات ثبت مربوطه است که با در نظر گرفتن موارد مذکور باین امر مبادرت خواهند ورزید و رعایت ۳۰۰ متر فاصله مقیده در بند ۳ مجموعه بخشنامه های ثبتی با اخذ رضایت سردفتر مستقر در محل ضرورتی ندارد. محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور