مصوب ۱۳۹۰,۰۶,۰۲
با اصلاحات و الحاقات بعدی
به رغم اینکه ارسال بخشنامه های ثبتی مربوط به اشخاص ممنوع المعامله ، محجوریت، ورشکستگی و رفع آنها به صورت الکترونیکی و از طریق پورتال سازمان انجام می گردد و همچنین دسترسی به سایر خدمات ارائه شده از ناحیه سازمان صرفا از طریق پورتال مذکور میسر خواهد بود و دسترسی سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق به این امور و خدمات منحصرا پس از ثبت نام و تکمیل فرم اطلاعات مندرج در پورتال و پس از دریافت و اخذ نام کاربری و کلمه عبور امکان پذیر خواهد بود متاسفانه بررسی های به عمل آمده حاکی از آن است که علیرغم تاکیدات موضوع بخشنامه های ۱۵۴۵۰۱ /۸۹ – ۱ ۹ /۸۹ ، ۱۹۳۰۹۳ /۸۹ – ۲۷ /۱۰ /۸۹، ۲۱۷۷۵۰ /۸۹ – ۳ /۱۲ /۸۹، ۱۶۰۵۸ /۹۰ – ۳ /۲ /۹۰، ۳۰۶۷۶ /۹۰ – ۲۱ /۲ /۹۰ تعداد قابل توجهی از سران دفاتر تا این تاریخ مبادرت به ثبت نام و تکمیل فرم اطلاعات مزبور ننموده اند لذا برای آخرین بار مقرر می دارد سردفتران ثبت نام ننموده تا تاریخ ۲۰ /۶ /۱۳۹۰ فرصت دارند با مراجعه به درگاه (پورتال) سازمان به نشانی www.ssaa.ir نسبت به تکمیل فرم اطلاعات دفترخانه و اخذ نام کاربری و کلمه عبور از سیستم مذکور اقدام نمایند. ضمنا اداره کل و واحدهای ثبتی تابعه مکلفند نسبت به بررسی و تایید اطلاعات وارد شده توسط دفاتر اقدام نمایند.
مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق این بخشنامه به عهده مدیران کل محترم استانهاست. سید علی رضا میر شریفی
معاون امور اسناد