مصوب ۱۳۸۰,۰۵,۳۰
با اصلاحات و الحاقات بعدی
پیرو بخشنامه شماره ۲۴۷۸۵ /۴۱ /۱-۱۷ /۱۲ /۷۶ بند یک بخشنامه مزبور در خصوص استنساخ دفاتر املاک مربوط به واحدهای ثبتی جدید التأسیس و املاکی که بر اثر تغییر در تقسیمات کشوری از یک واحد ثبتی منتزع و بواحد ثبتی دیگر الحاق می شود بشرح زیر اصلاح میگردد:
دفتر املاکی که برای استنساخ در نظر گرفته می شود فقط آخرین انتقال قطعی با حدود مشخصات مورد ثبت و در صورت رهن یا بازداشت با قید آنها با رعایت ماده ۳ آئیننامه قانون ثبت تحت همان شماره ثبت در دفتر املاک جدید ثبت و مراتب را در ستون ملاحظات دفاتر املاک اولیه و ثانویه توضیح داده شود و توسط شخصی که دارای حق امضاء دفتر املاک می باشد امضاء میگردد سایر بندهای بخشنامه قبل به قوت خود باقی است. محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور