مصوب ۱۳۸۳,۰۲,۱۷ شورای عالی اداری در یکصد و سیزدهمین جلسه مورخ ۱۷ /۲ /۱۳۸۳ بنا به پیشنهاد مشترک سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به استناد بند «ب» ماده ۴ آیین نامه ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور(مصوبه شماره ۴۴۶۴۲ /ت۲۷۷۰۱هـ مورخ ۲۸ /۱۰ /۱۳۸۱ هیئت وزیران) شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان مذکور را به شرح پیوست تصویب نمود تا پس از تکمیل و ارسال فرم های پیوست و دستورالعمل های مربوط توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، سایر مراحل فرآیند ارزیابی در ابعاد اختصاصی (بند «ب» ماده ۵ آیین نامه مزبور) توسط دستگاه ذیربط صورت پذیرد. معاون رییس جمهور و دبیر شورای عالی اداری ـ حمید شرکاء شاخصهای اختصاصی ارزیابی عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ردیف
شاخصهای کلی
عناوین شاخصهای کمی
واحد سنجش
۱
املاک
ـ صدور سند مالکیت عادی
ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت عادی
ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت
ـ متوسط زمان صدور مالکیت در اجرای ماده ۱۴۷ و ۱۴۸اصلاحی قانون ثبت
ـ صدور سند مالکیت به نام دولت
ـ متوسط زمان صدور سند مالکیت به نام دولت
ـ صدور سند مالکیت در اجرای ماده ۱۴۰ قانون برنامه سوم توسعه
ـ متوسط زمان مالکیت در اجرای ماده ۱۴۰ قانون برنامه سوم توسعه
ـ تفکیک املاک
ـ متوسط زمان تفکیک املاک
ـ افراز
ـ متوسط زمان افراز
تعداد
زمان
تعداد
زمان
تعداد
زمان
تعداد
زمان
تعداد
زمان
تعداد
زمان
۲
اسناد
ـ اجرای مفاد اسناد رسمی
ـ ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی
ـ امور اسناد، سردفتران و دفتریاران
ـ دسترسی مردم به دفاتر اسناد رسمی و طلاق
ـ رشد دفاتر اسناد رسمی نسبت به سال گذشته
تعداد
تعداد
تعداد
درصد
۳
درآمد
ـ درآمد املاک
ـ درآمد اسناد
ـ درآمد متفرقه
ـ فروش اوراق و دفاتر
میلیارد ریال
۴
ـ طرح کاداستر
درصد پوشش
۵
ـ میزان رعایت زمان انجام فعالیت ها براساس ضوابط
درصد
۶
نظارت
ـ نظارت بر فعالیتهای دفترخانهها (اسناد و املاک، ازدواج و طلاق و...)
تعداد /دفتر
۷
بهره وری نیروی کار
ـ میانگین صدور سند به ازای هر نفر شاغل
تعداد
۸
عمرانی
میزان موفقیت در اجرای طرح های عمرانی از نظر کیفیت، سرعت و هزینه
درصد فرم ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی کشور
موضوع مصوبه شماره ۴۴۶۴۲ /ت۲۷۷۰۱هـ مورخ ۲۸ /۱۰ /۱۳۸۱ هیأت محترم وزیران
شاخصهای اختصاصی
خودارزیابی دستگاه
وزارت /سازمان: تاریخ تنظیم:
ردیف
عناوین شاخص
شماره پیوست مستندات
واحد سنجش
MU
استاندارد
S
عملکرد واقعی
AP
سقف امتیاز (ضریب اهمیت)
W
امتیاز مکتسبه
W×S/AP
یادآوری ۱: چنانچه دستگاه ها در خصوص عملکرد اختصاصی اقدامات ارزنده ای داشتند که در شاخص های فوق الذکر به آن اشاره نشده است، می توانند به طور مجزا به ان اشاره فرمایند.
یادآوری ۲: در شاخص هایی که کاهش، بیانگر عملکرد مطلوب می باشد برای محاسبه امتیاز مکتسبه از فرمول W×S/AP)) استفاده خواهد شد.
یادآوری ۳ ـ کلیه اطلاعات و مستندات لازم در قالب CD تهیه و ارسال گردد.
یادآوری ۴ ـ این فرم می تواند در هر دستگاه مجدداً تایپ و متناسب با حجم پاسخ فضای لازم پیش بینی شود.
یادآوری ۵ ـ حداکثر امتیاز مکتسبه از سقف امتیاز آن شاخص بیشتر نباشد.