مصوب ۱۳۷۸,۱۰,۰۱
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر باینکه طبق اطلاع واصله بعضی از واحدهای ثبتی خلاصه معامله های ارسالی دفاتر اسناد رسمی را بموقع ثبت ننموده اند و سلسله ایادی ثبتهای مربوطه و معاملات مربوط به اینگونه ثبت ها در دفتر املاک ناقص می باشند.
با توجه باینکه بند ۳ ماده ۱۰۴ آئین نامه قانون ثبت مصوب سال ۱۳۱۷ با اصلاحات بعدی بیان میدارد: " متصدیان مربوطه ثبت املاک مکلفند پس از وصول خلاصه معامله از دفترخانه ظرف ۲۴ ساعت آنرا در دفتر املاک ثبت نموده و در پرونده مربوطه بایگانی نمایند و چنانچه خلاصه معامله دارای نواقصی باشد ظرف همان مدت از دفترخانه مربوطه توضیحات لازمه را بخواهند. تسامح و تاخیر و یا غفلت در اجرای این دستور مستلزم تعقیب اداری و کیفر خواهد بود."
نظر باینکه ماده مذکور تاکید به ثبت خلاصه معامله در موقع مقرر و در صورت وجود نقص مکاتبه به موقع با دفتر در وقت مقرر را نموده است.
از آنجائیکه غرض قطعی از تهیه و تصویب ماده مذکور جلوگیری از تضییع حقوق صاحبان املاک و ذوی الحقوق می باشد.
بنا به مراتب مذکوره لازم است مدیران کل ثبت استانها در اجرای مفاد ماده مزبور به روسای واحدهای ثبتی تابعه تاکید فرمایند در اسرع وقت آمار تعداد خلاصه معامله هائی که از سنوات قبل تاکنون ثبت دفتر املاک نشده اند را تهیه و به اداره کل ثبت استان اعلام تا از این طریق به اداره کل امور املاک ارسال گردد.
در صورتیکه بعضی از ادارات ثبت خلاصه معامله های معتنابهی از سالهای گذشته دارند که تاکنون ثبت دفتر املاک نشده لااقل تعداد تقریبی آنها را در هر واحد ثبتی مشخص نموده و راه حل ثبت آنها را در حداقل زمان ممکن اعلام نمایند تا انشاء ا... پس از وصول پاسخ از ادارات کل ثبت استانها بموضوع رسیدگی و برابر مقررات نسبت به رفع این نقیصه اتخاذ تصمیم گردد. محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور