مصوب ۱۳۱۱,۰۲,۰۳
با اصلاحات و الحاقات بعدی
چون برای استخراج دوسیهای ثبت املاک ورقه مخصوصی باسم ورقه استخراج و مینوت سند مالکیت تهیه و طبع کردیده [گردیده] که دوسیهای ثبت ملک در انها استخراج شود و ضمنا همان ورقه مینوت ورقه مالکیت هم خواهد بود که در دوسیه عمل ضبط شود و برای تذکراتی که در موضوع جریان عملیات لازم است داده شود ورقه مخصوص جداکانه [جداگانه] تهیه و طبع کردیده [گردیده] که تذکرات لازمه را در اوراق مزبوره نوشته مستخرج دوسیه و رئیس اداره یا شعبه امضا نموده بقسمی که در ورقه استخراج و مینوت سند مالکیت منظور شده است ضمیمه ورقه مزبوره نموده و روی ورقه قید نمایند- لذا اشعار میدارد که در هر یک از اوراق مذگوره [مذکوره] یکهزار ورقه از طرف شعبه ملزومات فرستاده شده که از این ببعد استخراج دوسیهای ثبت املاک را در روی آنها نموده و تذکرات اکر [اگر] داشته باشد در روی ورقه تذکرات نوشته ضمیمه نمایند و البته باید رعایت شود ورقه مستخرجه سند مالکیت کاملا مرتب و منظم نوشته شود که قلم خوردکی [خوردگی] زیاد و غیره نداشته باشد و ضمنا متذکر میشود که تا موقعی که اوراق مینوتی ورقه مالکیت سابق با تمام نرسد از استعمال اوراق ارسالی اخیر خودداری شود و نیز لازم است که احتیاجات یکساله را پیش بینی نموده بشعبه ملزومات مرکز اطلاع دهید که در تهیه و طبع آنها اقدام نمایند-