مصوب ۱۳۸۴,۱۰,۲۸
با اصلاحات و الحاقات بعدی
بازرسی از واحدهای ثبتی حاکی است که بعضی از اعضای قضائی هیأتهای رسیدگی به اسناد عادی موضوع مود ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک در جلسات رسیدگی به پرونده های هیأت شرکت نمی کنند یا امضای ذیل آراء را به بعد از جلسات و بردن پرونده نزد آنان، موکول می نمایند که اتخاذ رویه های مذکور، موجب بی اطلاعی قضات عضو هیأتها از محتوای پرونده ها و عوارض سوء دیگر گردیده، صدور اسناد را با مشکل مواجه می سازد.
از این رو مقتضی است به قضات عضو هیأتها تأکید گردد که بطور مرتب در جلسات شرکت و با همکاری سایر اعضاء و مداقه در اوراق و محتویات پرونده های مطروح در هیأت، اقدام قانونی لازم معمول و گزارش آن را به واحد قضائی خود تسلیم نمایند.
رؤسای حوزه های قضائی نیز در خصوص مورد اعمال نظارت نموده و در صورت مشاهده تخلف، مراتب را به دادسرای انتظامی اعلام کنند.
سید محمود هاشمی شاهرودی