مصوب ۱۳۹۱,۰۲,۲۶
با اصلاحات و الحاقات بعدی
پیرو بخشنامه های شماره ۳۰۷ /۳- ۲۵ /۱ /۷۱ و ۵۱۸۹ /۳ /۱- ۱۰ /۲ /۸۵ مندرج در (کدهای ۷۷۵ و ۸۶۶ مجموعه بخشنامه های ثبتی) و ۳۷۲۵ /۳۴- ۲۲ /۲ /۸۷ (تصویر پیوست) بعضاً مشاهده می شود در ارسال پرونده های مربوط به رأی هیأت نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت به مفاد بخشنامه های مورد نظر توجه لازم و کافی نشده و این امر موجبات اطاله رسیدگی فراهم می نماید لذا به دلیل اهمیت موضوع و پرهیز از اتلاف وقت مقتضی است دستورفرمائید به متصدیان مربوطه تذکر اکید داده شود تا در ارسال پرونده ها مفاد بخشنامه ها دقیقاً رعایت گردد و چنانچه سوابق ارسالی دارای اوصاف مورد نظر (فهرست و منگنه و برگ شماری ضمّ مستندات مربوطه و نیز نظم و ترتیب لازم) نباشد عین پرونده جهت رعایت موارد مزبور عودت می گردد. بدیهی است که مسئولیت تأخیر در رسیدگی از این حیث بر عهده اداره ثبت محل و اداره کل ثبت استان مربوطه خواهد بود. سیّد محمد هاشمی مقدم
مدیرکل امور اسناد و سردفتر