مصوب ۱۳۱۱,۰۳,۲۳
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر بمقررات قانون ثبت اسناد و املاک نسبت به ثبت عمومی املاک که کلیه اموال غیر منقول هر ناحیه باید مطابق قانون به ثبت برسد و برای ترتیب و جریان ثبت حق اعیانی رعایا و یا اشخاص در املاک دیکران [دیگران] خاطر نشان مینماید گه [که]: اولا لازم است در موقع توزیع اظهارنامه مامورین عمل بمالکین عرصه بوسایل ممکنه متذکر شوند که در تقاضانامه ثبت ملک باید گلیه [کلیه] حقوق اعیانی رعایا را قید و ذکر نمایند و مادام که در اظهارنامه ها ستون مخصوصی برای اعیانی معین نشده در ستون راجعه بحقوق ارتفاقی این قسمت را هم قید نمائید و اگر حقوق اعیانی زیاد و مفصل باشد صورت جداکانه [جداگانه] تنظیم و ضمیمه اظهارنامه میشود. ثانیا - پس از مراجعه مالکین عرصه بادارات ثبت برای تنظیم اظهارنامه شقوق مختلفه متصور است که باطرز عمل هر یک جداکانه [جداگانه] شرح داده میشود. الف - چنانچه مالک عرصه در تقاضانامه ثبت خود صاحبان حقوق اعیانی را معرفی نموده باشد حق الثبت معمولی قسمت های اعیانی هم از مشارالیه دریافت و در موقع انتشار اعلان هم ذیل قسمت مربوطه بان ملک نوشته میشود (با تصدیق حقوق اعیانی مطابق صورت ضمیمه اظهارنامه) و البته در این صورت برای حقوق اعیانی اظهارنامه جداکانه [جداگانه] تنظیم نخواهد شد. ب - مالک عرصه در اظهارنامه خود حق اعیانی برای رعایا و دیکران [دیگران] قائل نشده و صاحب حقی با مدارک مثبته و ممکنه برای تقاضای ثبت اعیانی مراجعه مینماید در اینصورت باید اظهار نامه فاصل برای اعیانی مزبور تنظیم و حق الثبت و مخارج مقدماتی هم از مستدعی ثبت اعیانی دریافت دارید و علاوه بر شرحیکه راجع به ثبت اعیانی ذیل نمره اصل ملک اعلان میشود موضوع اختلاف را با قید باینکه سند مالکیت پس از رفع اختلاف مطابق حکم قطعی محاگم [محاکم] صالحه صادر میشود اعلان نمائید. ج - هرگاه مالک عرصه اعیان قسمتی از اراضی را از ملکیت خود خارج ولی صاحب آنرا تعیین ننموده چنانچه صاحب حق در مدت مقرر مراجعه کرد اظهارنامه برای او تنظیم و بجریان قانونی بکذارید [بگذارید] و اگر صاحب اعیانی مراجعه ننمود اعیان مزبور مجهول المالک اعلان و طبق مواد ۱۲ و ۱۳ نسبت بان رفتار خواهد شد. ثالثا - هرکاه [هرگاه] صاحب حق و اعیانی قبل از مراجعه مالک عرصه بامدارک مثبته بخواهد بتقاضای ثبت ملک اقدام نماید چون نمیتوان بعلت تاخیر مالک عرصه در تقاضای ثبت جریمه متوجه صاحبان اعیانی نمود لازم است اظهارنامه مشارالیه را پذیرفته و بجریان قانونی گذارید و در اینصورت اکر [اگر] مالک عرصه بعدا تقاضای ثبت نمود قسمت اعیانی را هم ذیل نمره اصل ملک اعلان و چنانچه در مدت مقرره تقاضا ننمود عرصه ملک را مجهول المالک و اعیان را بنام متقاضی ثبت اعلان نمائید و برای اینکه مالکین قراء و صاحبان اعیان کاملا بوظائف خود اشنا شده و موجب اتلاف وقت مامورین اداره نشوند اخطاراتی بشرح ضمیمه متحدالمال طبع و ارسال میشود که در موقع توزیع اظهارنامه مامور عمل یک نسخه انرا بمالک عرصه و یکی به کدخدای قریه داده و چند ورقه هم بدرب مساجد یا اماکن دیگری که رفت و آمد زیاد میشود الصاق نمائید در خاتمه متذگر [متذکر] میشود در موقع تحدید حدود املاک حدود اعیانی مورد تصدیق مالک یا مورد تقاضای صاحب ان باید مثل اصل ملک تحدید حدود شده و بطور وضوح با ذکر اسامی و هویت صاحبان حق در ورقه که برای تحدید حدود اعیانی تهیه گردیده نوشته شود ولی برداشتن نقشه از قسمت اعیانی لزومی ندارد. از تاریخ وصول این دستور متحدالمال های ۸۰ر۱۷۲ر۶۳۷۰ فسخ و ادارات ثبت باید طبق دستور فوق رفتار نمایند و نسبت بعملیات سابقه مواردیکه با شرح فوق تطبیق میشود رفتار نموده و اگر بمشگلاتی [بمشکلاتی] برخورد شد کسب تکلیف نمائید.