مصوب ۱۳۸۴,۰۶,۱۲
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر به این که در گزارشهای واصله و بازدید از بعضی واحدهای ثبتی در اجرای قانون اصلاح مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح موادی از قانون ثبت نواقصی ملاحظه شده لذا نکات زیر متذکر میشود تا در اجرای دقیق عملیات رعایت گردد.
۱- سعی شود جلسات هیأتهای حل اختلاف با حضور هر سه عضو تشکیل گردد و عدم شرکت یک عضو خاص در جلسات و صدور آراء منطقی بنظر نمی رسد.
۲- مشخصات و سمت اعضای هیأتهای مذکور در ذیل آراء و دفاتر ثبت آراء قید و به امضای آنها برسد.
۳- نسبت به ارسال مدارک مندرج در بخشنامه شماره های ۲۸۰۳ /۴۱ /۱- ۱۴ /۲ /۱۳۸۲ سازمان و شماره ۲۹۵۲ /۴۱- ۶ /۴ /۸۴ امور املاک موضوع صدور آرای مواد ۱۴۸ اقدام نمایند.
چون مهلت پذیرش تقاضانامه های موضوع این قانون در تاریخ ۲۳ /۹ /۸۳ پایان پذیرفته لذا سرعت عمل همراه با دقت در انجام تقاضاها معمول تا هر چه سریعتر رسیدگی این گونه پرونده ها خاتمه یابد.
با توجه به اینکه طبق تبصره یک ماده ۲ قانون مزبور هیأتها مکلفند حداکثر ظرف ۳ سال از تاریخ ارجاع رأی خود را صادر نمایند مقتضی است میزان پرونده های معوقه هر واحد ثبتی را با تعیین مدت پایان رسیدگی آنها به اداره کل امور املاک اعلام دارند. حسینعلی امیری
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور