مصوب ۱۳۸۰,۰۱,۲۸
با اصلاحات و الحاقات بعدی
۱ - بمنظور پیشگیری از هرگونه سوء استفاده احتمالی دستور فرمائید در فرمهای استعلام و پاسخ استعلام مربوط به بازداشت و بند ز دفاتر اسناد رسمی در حوزه ثبتی آن اداره کل نسبت به املاک ثبت شده محلی برای قید شماره چاپی سند مالکیت منظور و دفاتر اسناد رسمی را مکلف به قید شماره چاپی سند مالکیت در فرم استعلامیه ها و ادارات هم موظف به درج شماره چاپی سند مالکیت در فرم پاسخ استعلامیه ها نمائید. ۲ - برای جلوگیری از خروج اسناد مالکیت باطله از واحدهای ثبتی و عدم امکان سوء استفاده از صفحات آن دستور فرمائید متصدیان مربوطه در موقع ضبط این اسناد مالکیت در پرونده های ثبتی کلیه صفحات آنرا مهر (باطل شد) زده و اسناد مالکیت با کلیه صفحات آن در پرونده ثبتی منگنه بشود. محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور