مصوب ۱۳۱۱,۱۰,۲۷
با اصلاحات و الحاقات بعدی
نظر باینکه طرز طبع و انتشار اعلانات نوبتی و تحدیدی در جراید مربوطه و مجله رسمی متحدالشکل نبوده و غالبا اعلاناتی که بتاریخ معین در جراید مربوطه درج و منتشر شده بعد از کذشتن [گذشتن] یکماه از تاریخ انتشار آن در مجله رسمی درج میگردد و چون ادامه این رویه غیر از تحمیل خسارت بمستدعیان ثبت و تولید زحمت و اشگال [اشکال] برای ادارات ثبت نتیجه دیکری [دیگری] نداشته و بایستی مراقبت کرد که کلیه اعلانات در یک تاریخ در مجله و جراید مربوطه منتشر شود لهذا مراتب ذیلرا بکلیه ادارات ثبت خاطر نشان نموده و لزوما تذکر میدهد که مشاهده تخلف از دستور ذیل علاوه بر اینکه رئیس مسئول هر اداره را مورد تعقیب اداری قرار خواهد داد معادل قیمت اعلاناتیگه [اعلاناتیکه] در مجله برخلاف ترتیب منتشر شده است از حقوق رئیس مزبور اخذ و کسر خواهد شد.
بمحض اینکه اعلانات نوبتی ثبت عمومی برای طبع و انتشار حاضر شد باین معنی گه [که] مینوت اعلانات تهیه کردید [گردید] ادارات ثبت اسناد باید مقتضیات محلی را در قسمت مدتی که برای طبع اعلان در مطابع و جراید محلی لازم است در نظر کرفته [گرفته] و از روی آن معلوم کنند که اعلان مزبور در چه تاریخی در جراید مربوطه منتشر می شود و ۲۰ روز قبل از آن باید نسخه اعلان را مستقیما برای طبع در مجله رسمی بدفتر مجله فرستاده و در ذیل اعلان تصریح کنند گه [که] اعلان فوق در تاریخ ......... در جراید .......... محلی منتشر خواهد شد دفتر مجله رسمی هم مکلف است که در همان تاریخ معینه در ذیل اعلان آن را در مجله رسمی منتشر کند.
البته این دستور متحدالمال نمره (۱۲۹۷۴ ۱۵ر۶ر۱۱) مربوط بدرج و انتشار اعلانات بعد از انقضای ۹۰ روز مقرر در قانون ثبت را نقض ننموده و ادارات مکلف هستند که بموجب متحدالمال مزبور فورا اعلاناترا برای طبع بمطبعه فرستاده و در همان حین مدلول این دستور را هم در نظر گرفته بموقع اجرا بگذارند.
سواد دستور فوق بشعبه مجله رسمی ابلاغ می شود که مدلول آن را در نظر کرفته [گرفته] بموقع اجرا بکذارند [بگذارند] تخلف از اجرای مدلول آن برای مدیر شعبه مجله رسمی هم تولید مسئولیت مندرجه در مقدمه دستور را خواهد نمود. مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملکتی- کاظم سمیعی