بخشنامه ثبت فوت روستایی

۷  /۹  / ۷۳ ۴۶۳۹  / ۱ اداره کل ثبت احوال استان مقتضی است به منظور هماهنگی و تسریع در روند ثبت فوت نسبت به موارد زیر: ۱-اجرای دستورالعمل مربوط به ثبت مشخصات درگذشتگان روستایی و فعال نمودن بخشداریها در اعلام فوت متوفیان روستایی ۲-هماهنگی با شهرداریها در خصوص محصور نمودن و احداث گورستان متمرکز و بطور کلی ایجاد زمینه های لازم جهت فعال نمودن گورستانها در اعلام فوت ۳-تهیه و اجرای طرح زمان بندی ثبت فوت موضوع نامه شماره ۲۰۶۳  /۲-۳ /۸ / ۷۳ معاونت سجلی و حقوقی با برآورد حجم تقریبی کار به شرح زیر: الف ـ نقل وقایع فوت از روی اعلامیه های فوت به اسناد سجلی موضوع بخشنامه ۳۴۲۵ /۱-۶ /۷ /۷۳ ب ـ نقل وقایع فوت از روی دفاتر ثبت فوت به اسناد سجلی موضوع بخشنامه فوق الذکر و رعایت بند ۵ بخشنامه شماره ۶۰۷۶ /۱-۳۰ /۱۰ /۷۱ ح ـ فهرست برداری اسناد سجلی حوزه های روستایی که صاحبان آنها نسبت به تعویض شناسنامه نمونه قدیم خود اقدام ننموده و شناسنامه جمهوری اسلامی جهت آنان صادر نشده است و اعلام تعداد آنها به حوزه معاونت سجلی و حقوقی د ـ تنظیم برنامه دهگردشی و اعزام مامور جهت تحقیق در حیات یا ممات اشخاص مندرج در لیست و نهایتا اخذ درخواست تعویض از کسانی که در حال حیات هستند و ثبت فوت کسانی که در سالهای قبل فوت نموده اند به اظهار و گواهی گواهان در محل با رعایت مقررات و دقت لازم . ه ـ استخراج فهرست اسناد سجلی (مذکور در بند ج) حوزه های شهری و اعلام تعداد آنها به حوزه معاونت سجلی و حقوقی و ـ ارسال طرح زمان بندی ثبت فوت در شهرهای تابعه با اعلام اقدامات انجام یافته ز ـ در پایان هر مرحله اسنادی را که وضعیت صاحبان آنها مشخض نگردیده (فوت آنان محرز نیست و در محل نیز شناسایی نشده اند) در لیست جداگانه ای به عنوان لیست اسناد بلاتکلیف منظور و در پایان طرح آمار مربوطه را گزاش نمایند. با جدیت لازم اقدام و یک نسخه از طرح زمان بندی شده آن اداره کل را با اعلام اقدامات انجام یافته و آمار مربوطه در خصوص موارد فوق (به تفکیک مورد) عنوان معاونت سجلی و حقوقی سازمان گزارش فرمایند. علی اکبر رحمانی معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور