مصوب ۱۴۰۱,۰۲,۲۰ با عنایت به تبصره (۱) ذیل ماده (۴۶) قانون محاسبات عمومی کشور و با توجه به نامه شماره ۲۱۰۲۳ /۱۴۰۱ مورخ ۷ /۰۲ /۱۴۰۱ (تصویر پیوست) جناب آقای دکتر بابایی معاون محترم قوه قضاییه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و به استناد قوانین "برنامه ششم توسعه" و "مدیریت خدمات کشوری" مبنی بر ارایه خدمات به صورت الکترونیکی، اوراق «رونوشت اسناد» و «اخطاریه دفترخانه» از عداد اوراق بهادار مشمول ماده مذکور خارج و توزیع و صدور آن ممنوع خواهد بود . لذا مقتضی است به منظور تعیین تکلیف اسناد خام موجود در مخازن اوراق بهادار، اقدامات مشروحه ذیل انجام پذیرد: ۱ – خزانه معین استان موظف است در اسرع وقت طی صورتمجلسی نسبت به دریافت مانده اوراق بهادار فوق الذکر و تسویه تنخواه گردان در اختیار ذیحسابی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اقدام و سپس با تشکیل کمیسیونی مرکب از معاون نظارت مالی و رییس خزانه معین استان، رییس اداره اموال و اوراق بهادار، بازرس اموال و اوراق بهادار و مخزن دار اوراق بهادار کلیه اسناد موجود در مخزن خزانه معین و اسناد دریافتی از ذیحسابی فوق را مورد رسیدگی و شمارش قرار داده و پس از مطابقت موجودی با دفاتر ضمن تنظیم دو (۲) نسخه صورت مجلس حاوی نوع، تعداد، بهاء مندرج بر روی اوراق و شماره سریال اوراق به طریقی مقتضی نسبت به امحاء آنها در حضور اعضاء کمیسیون اقدام نماید. ۲ – خزانه معین استان می بایست به استناد صورت مجلس فوق نسبت به اعمال حساب این اسناد تحت عنوان اوراق امحایی اقدام و مراتب را در صورت وضعیت ماهانه گردش اوراق بهادار منعکس و به همراه صورت مجلس مزبور جهت بررسی و اعمال حساب به اداره کل مدیریت اموال و دارایی های دولت ارسال و یک نسخه از آن را در سوابق خزانه معین نگهداری نمایند. سید رحمت ا... اکرمی
خزانه دار کل کشور تصویر نامه شماره ۲۱۰۲۳ /۱۴۰۱ مورخ ۷ /۰۲ /۱۴۰۱