مصوب ۱۳۱۳,۰۵,۰۹
با اصلاحات و الحاقات بعدی
در جواب راپرت نمره ۹۵۰- ۲۰- ۴- ۱۳ راجع بترتیب ثبت اعیانی که سابقا تقاضای ثبت آنها شده و در جریان عمل صور مختلفی برای آنها ایجاد شده است اشعار میدارد: ۱ - در صورتیکه مالکین کل تقاضای ثبت قریه را بدون تصدیق حقی نموده و اعلانات آن منتشر شده و در موقع تحدید حدود اعیانی را برای رعایا با معرفی صاحبان آن ها و یا بدون معرفی تصدیق می کنند چون این تصدیق حاکی از این است که نسبت باعیانی در موقع تقاضا مالک نبوده اند باید از رعایا قبول تقاضا شده و جزو اعلانات مقرر در ماده ۱۲ بنام آنها اعلان شود. ۲ - نسبت بتقاضاهائیکه اعیانی را بطور کلی موضوع کرده و بعضی نسبت باعیانی تقاضای ثبت کرده اند اعیانی تقاضا شده را بنام متقاضی و اعیانی تقاضای ثبت نشده را بعنوان مجهول المالک اعلان نموده بدیهی است قسمت مجهول المالک را هر وقت تقاضای ثبت شد باید ضمن اعلانات شش ماهه اعلان نمود. ۳ - در صورتیگه [صورتیکه] مالکین کل ضمن تقاضای ثبت خود اعیانی را برای رعایا بطور مطلق و بدون ذکر اسامی صاحبان اعیانی تصدیق نموده اند اعلان بهر نحو که صادر شده باشد باید مانند شق اول اقدام نموده از رعایا قبول تقاضا و اعلان اعیانی را صادر نمود. ۴ - در صورتیگه [صورتیکه] مالکین کل ضمن تقاضای ثبت خود اعیانی را برای رعایا با تصریح باسامی آنها تصدیق نموده و در اعلانات هم ذکر شده است که (با تصدیق حق اعیانی برای رعایا بشرح مذکور در صورت ضمیمه) چون در حقیقت اعیانی باسم مالکین اعلان شده است میتوان پس از تقاضای صدور ورقه مالکیت از طرف مالک اعیانی و تقدیم و اخذ حق الثبت ورقه تصدیق حق اعیانی صادر نمود.
در هر یک از صور چهارکانه [چهارگانه] فوق در صورتیگه [صورتیکه] اعیانی رعایا وسیله نماینده شماره و احصاء نشده باشد بایستی در حدود متحدالمال نمره ......... شماره کردد [گردد] و نیز بر طبق متحدالمال مذکور تحدید حدود و تقویم شده و حق الثبت از متقاضی اعیانی اخذ کردد [گردد]. ۵ - املاکیکه در ثبت عادی تقاضا شده و جریان قانونی آن بدون ذکر حقی برای رعایا خاتمه یافته و بعدا در ثبت عمومی بواسطه عدم سابقه کارکنان اداره و عدم عودت اظهار نامه اصل ملک را از طرف مالکین گل [کل] و دعوی مالکیت رعایا نسبت باعیانی در موقع توزیع اظهارنامه رعایا اظهار نامه داده شده و اصل ملک مجهول المالک و اعیانی بنام متقاضیان اعلان شده و در موقع تعیین حدود مالکین کل تصدیق اعیانی را برای رعایا (متقاضیان) نمی کنند- اکر [اگر] چه بواسطه خاتمه جریان ثبت اصل ملک در ثبت عادی و عدم اعتراض اعلانات ثبت عمومی لغو و گان [کان] لم یکن است ولی چون در جریان ثبت عمومی نسبت به اعلان اعیانی بنام رعایا اشتباه شده باید این قبیل دوسیه ها تحت نظر هیئت محترم نظارت ثبت گذاشته شود. ۶ - املاک مشاعی که بعضی از شرکاء حق اعیانی را برای رعایا تصدیق می کند و بعضی دیگر نمیکند باید شرگائیراکه [شرکائیراکه] تصدیق نی کنند معترض شناخت مگر [مکر] اینکه اساسا تقاضائی از طرف رعایا نشده باشد که در آن صورت باید در اعلانات اصل ملک تصریح شود گه [که] با تصدیق اعیانی برای فلان اشخاص نسبت بسهم فلان. سواد در تعقیب متحدالمال نمره ۱۴۵۰۲- ۹- ۵- ۱۳ بعموم ادارات ثبت ابلاغ میشود که مفاد آن را نسبت به گذشته بموقع اجرا کذارند [گذارند]. مدیرکل ثبت مملکتی – کاظم سمیعی