مصوب ۱۳۲۴,۰۹,۰۵
با اصلاحات و الحاقات بعدی
بخشنامه مدیرکل ثبت در خصوص تسری بخشنامه شماره ۹۲۰/۲۱۹۵۶ مورخ ۱۳۲۴/۵/۱ نسبت به املاک ثبت نشده [با موضوع مراجعه هفتگی دفتریارها به دفاتر اسناد رسمی جهت استخراج معاملات املاک ثبت شده]
بخشنامه بکلیه ادارات و دوایر ثبت مرکز و شهرستانها
برای اینکه نسبت بوصول خلاصه معامله املاک ثبت نشده اطمینان بیشتری حاصل و در صورت مشاهده تخلف فوراً مسئولین امر تعیین و مورد تعقیب واقع شوند لازم است دفتریار دفترخانهای اسناد رسمی را با صدور ابلاغ موظف نمائید که همه هفته بدفاتر اسناد رسمی مراجعه و صورت معاملات املاک ثبت شده را شخصاً از دفاتر رسمی استخراج و بوسیله رئیس اداره با اخذ رسید بدفتر املاک تسلیم نمایند تا با رسیدگی فوری چنانچه تا آن تاریخ هنوز خلاصه معامله بدفتر املاک نرسیده باشد موضوع را تعقیب و در صورت مشاهده غفلت یا مسامحه متخلف مورد بازخواست واقع گردد اول این دستور را بشعب تابعه نیز ابلاغ نمائید که بموقع اجرا گذارند. کلیه آقایان رؤسای ثبت موظف هستند که در اجرای مدلول این دستور منتهای مراقبت را اعمال و در صورت مشاهده تخلف اسامی مسئولین را فوراً تعیین و اطلاع دهید. مدیرکل ثبت