سامانه ثنا؛ آموزش تصویری ثبت‌نام + مشاهده ابلاغ الکترونیکی‌

مقدمه

آیا تاکنون فکر کرده‌اید دریافت یک ابلاغیه قضایی چه چالش‌هایی داشته است؟ زمانی نه‌چندان دور، دریافت ابلاغیه به معنای انتظار طولانی برای رسیدن مأمور، نگرانی از نبودن در خانه و حتی تحویل دیرهنگام نامه‌ای مهم بود که می‌توانست شما را از مهلت‌های قانونی عقب بیندازد. استرس، رفت‌وآمدهای اضافی و هزینه‌های ناخواسته بخش طبیعی روند ابلاغ سنتی بودند.

امروز اما آن دوران پرچالش پشت سر گذاشته شده است. با راه‌اندازی سامانه ثنا به‌عنوان درگاه رسمی ابلاغ الکترونیک قوه قضائیه، نحوه اطلاع‌رسانی و دسترسی مردم به خدمات قضایی دگرگون شده است. دیگر نیازی نیست ساعت‌ها در صف دادگستری بایستید یا نگران گم‌شدن نامه‌ای سرنوشت‌ساز باشید؛ حالا تنها با چند کلیک می‌توانید تمام ابلاغیه‌های قضایی خود را مشاهده، ذخیره یا حتی چاپ کنید.

اما دقیقاً سامانه ثنا چیست و چگونه کار می‌کند؟ آیا واقعاً می‌توان بدون مراجعه حضوری ثبت‌نام کرد؟ روند دریافت و پیگیری ابلاغیه‌ها چگونه است؟ اگر رمز موقت برای ورود ارسال نشد باید چه کرد؟

پاسخ این است که ثبت‌نام در سامانه ثنا کاملاً آنلاین و غیرحضوری امکان‌پذیر است و تنها در صورت تمایل یا نیاز، می‌توانید از کمک کارشناسان دفاتر خدمات الکترونیک قضایی استفاده کنید.

در این راهنمای جامع، از صفر تا صد سامانه ثنا را برای شما شرح می‌دهیم؛ از مراحل ثبت‌نام حضوری و غیرحضوری گرفته تا ورود به سامانه ابلاغ، دریافت ابلاغیه با رمز یا کد ملی، مشاهده آرشیو پرونده‌ها و کار با سامانه آگهی الکترونیک. همه موارد به‌صورت گام‌به‌گام و با بیانی ساده ارائه شده است.

حتی اگر آشنایی کمی با فضای دیجیتال دارید یا این اولین تجربه شما از کار با سامانه‌های دولتی است، جای نگرانی نیست. با دنبال کردن این مقاله، می‌توانید سریع، آسان و امن به خدمات قضایی دسترسی پیدا کنید و از مزایای دولت الکترونیک بهره‌مند شوید.

پس اگر آماده‌اید کنترل امور قضایی خود را با اطمینان بیشتری در دست بگیرید، تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

سامانه ثنا چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه ثنا نام اختصاری سامانه ثبت نام الکترونیک قضایی است که توسط قوه قضاییه جمهوری اسلامی ایران راه‌اندازی شده است. این بستر دیجیتال به شهروندان اجازه می‌دهد بدون نیاز به حضور فیزیکی در مراجع قضایی، به طیف گسترده‌ای از خدمات قضایی دسترسی داشته باشند.

سامانه ثنا به‌عنوان درگاه اصلی خدمات الکترونیک قضایی عمل می‌کند و نقش کلیدی در ساده‌سازی ارتباط مردم با دستگاه قضایی دارد. از ثبت دادخواست و شکواییه گرفته تا مشاهده ابلاغیه‌ها و رزرو نوبت مراجعه، تمام این فرآیندها به صورت آنلاین و با سرعت بالا قابل انجام هستند.

نقش سامانه ثنا در فرآیند قضایی کشور

در گذشته، فرآیندهای قضایی به شدت وابسته به مراجعه حضوری، استفاده از کاغذ و روندهای اداری طولانی بودند. با راه‌اندازی سامانه ثنا، نظام قضایی ایران گام مهمی در جهت دیجیتالی‌سازی و ارتقای کیفیت خدمات برداشت.

این سامانه با حذف تدریجی کاغذبازی و تسریع در انجام کارها، نه تنها باعث کاهش شلوغی در مراجع قضایی شده، بلکه دسترسی عادلانه و همگانی به عدالت را نیز تقویت کرده است. شفاف‌سازی در اطلاع‌رسانی قضایی، کاهش خطاهای انسانی و امکان پیگیری لحظه‌ای پرونده‌ها از دیگر مزایای برجسته این سامانه است.

به طور خلاصه، سامانه ثنا امروز یکی از ستون‌های اصلی تحول دیجیتال در قوه قضاییه ایران محسوب می‌شود و نقش بنیادینی در عدالت‌محوری دیجیتال کشور ایفا می‌کند.

ثبت نام در سامانه ثنا و احراز هویت غیرحضوری

با الکترونیکی شدن خدمات قوه قضائیه، ثبت نام در سامانه ثنا (سامانه مدیریت خدمات الکترونیک قضایی) به یکی از الزامات اساسی برای دریافت ابلاغیه ها، پیگیری پرونده ها، ارسال اظهارنامه و سایر خدمات قضایی تبدیل شده است. افراد برای بهره مندی از این امکانات باید ابتدا در این سامانه ثبت نام کرده و احراز هویت شوند.

ثبت‌نام در سامانه ثنا برای تمامی افرادی که قصد طرح دعوا یا دفاع از خود در محاکم قضایی کشور را دارند، الزامی است.

کلیه خدمات قضایی، از جمله تشکیل پرونده، ابلاغ اوقات رسیدگی و دریافت آرای صادره، صرفاً از طریق این سامانه انجام می‌شود.

ثبت نام در سامانه ثنا به دو صورت امکان پذیر است:

• روش حضوری از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

• روش غیرحضوری (الکترونیکی) از طریق وب سایت رسمی سامانه ثنا

در این راهنما، هر دو روش را به تفصیل بررسی خواهیم کرد:

ثبت نام حضوری در سامانه ثنا

در این روش، افراد باید با در دست داشتن مدارک لازم مانند کارت ملی و شماره تماس معتبر به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنند. کارشناسان این دفاتر اطلاعات فرد را وارد سیستم کرده و پس از احراز هویت، شناسه کاربری و رمز عبور را در اختیار مراجعه کننده قرار می دهند.

این روش بیشتر برای افرادی مناسب است که به اینترنت یا فرایندهای آنلاین دسترسی کافی ندارند یا ترجیح می دهند از کمک مستقیم کارشناسان بهره مند شوند.

ثبت نام آنلاین در سامانه ثنا (احراز هویت غیرحضوری)

روش دوم، ثبت نام آنلاین یا غیرحضوری است که بدون نیاز به مراجعه حضوری، تنها با دسترسی به اینترنت و یک گوشی هوشمند یا رایانه انجام می شود. این روش، سریع، ساده و در دسترس عموم است.

مرحله ۱: ورود به سایت عدل ایران (adliran.ir)

مرورگر خود را باز کرده و به آدرس https://sana.adliran.ir/Sana مراجعه کنید.(ترجیحا از مرورگر گوگل کروم Google chrome یا فایر فاکس Fire Fox استفاده کنید)

در صفحه اصلی، روی گزینه سامانه ثبت نام الکترونیک قضایی کلیک کنید. سپس وارد صفحه ای خواهید شد که می توانید با انتخاب سامانه اصلی ثنا یا در صورت نیاز سامانه پشتیبان، وارد مراحل ثبت نام شوید.

مرحله ۲: انتخاب ثبت نام برخط شخص حقیقی

در صفحه بعد، روی گزینه «ثبت نام برخط اشخاص حقیقی» کلیک کنید تا وارد صفحه وارد کردن اطلاعات شوید.

مرحله ۳: وارد کردن اطلاعات اولیه

در این بخش اطلاعات زیر را باید به دقت وارد کنید:

• شماره ملی

• تاریخ تولد

• سریال شناسنامه

• کد امنیتی (کپچا)

سپس دکمه ادامه را بزنید.

مرحله ۴: پذیرش شرایط استفاده از سامانه ثنا

شرایط و قوانین استفاده از سامانه برای شما نمایش داده می شود. بصورت کامل مطالعه و در صورت موافقت، تیک پذیرش را زده و تأیید کنید.

مرحله ۵: تکمیل اطلاعات شناسنامه ای

اطلاعاتی نظیر نام، نام پدر، محل تولد و شماره شناسنامه را وارد کرده و بررسی کنید که دقیق باشد. سپس به مرحله بعد بروید.

مرحله ۶: وارد کردن اطلاعات تماس

• شماره تلفن همراه (به نام خود فرد)

• ایمیل

• تلفن ثابت

این اطلاعات برای ارسال کد امنیتی و پیامک های سامانه ضروری است.

مرحله ۷: ثبت آدرس محل سکونت یا کار

استان، شهر، خیابان، پلاک، کد پستی و سایر جزئیات را وارد نمایید.

مرحله ۸: انتخاب وضعیت تحصیلات و شغل

در این بخش سطح تحصیلات و وضعیت شغلی خود را از میان گزینه های موجود انتخاب کرده و روی ثبت اطلاعات اولیه کلیک نمایید. در اینجا پیام ثبت اولیه اطلاعات با موفقیت انجام شد را مشاهده می کنید.

مرحله ۹: انتخاب درگاه و پرداخت هزینه احراز هویت

در این مرحله، یکی از کارگزاران احراز هویت آنلاین را انتخاب کنید و پس از کلیک بر روی پرداخت، اطلاعات کارت بانکی خود را در درگاه پرداخت وارد کرده و هزینه را بپردازید.

مرحله 10: شروع فرایند احراز هویت تصویری

اکنون وارد مرحله احراز هویت تصویری می شوید. این مرحله شامل موارد زیر است:

• ثبت تصویر چهره با دوربین موبایل یا لپ تاپ

• ثبت امضای الکترونیکی روی صفحه لمسی یا با ماوس

• ضبط و ارسال ویدئو حاوی تکرار یک عبارت خاص برای تطبیق با چهره و صدا

مرحله پایانی: دریافت رمز موقت

پس از پایان موفقیت آمیز مراحل، یک رمز موقت ۱۰ رقمی برای ورود اولیه به سامانه ثنا برایتان ارسال می شود. این رمز را حتماً یادداشت کرده و در محلی امن نگهداری کنید.

با ثبت نام موفق در سامانه ثنا، شما به خدمات آنلاین قضایی کشور دسترسی خواهید داشت؛ از دریافت ابلاغیه های الکترونیکی گرفته تا ثبت و پیگیری پرونده های حقوقی و کیفری. اگرچه ثبت نام حضوری همچنان رایج است، اما روش الکترونیکی برای بسیاری از کاربران، گزینه ای سریع، ساده و قابل دسترس تر محسوب می شود.

سایر امکانات صفحه ثبت نام ثنا

علاوه بر گزینه های اصلی ثبت نام، در صفحه ثبت نام برخی امکانات و ویژگی های دیگر نیز برای راحتی بیشتر شما ارائه شده است که در صورت نیاز می توانید از آن ها استفاده کنید:

1. ثبت نام اشخاص حقوقی: اگر شما یک شرکت یا سازمان هستید، این گزینه به شما این امکان را می دهد که ثبت نام شرکت ها و سازمان ها را انجام دهید.

2. تغییر اطلاعات ثبت شده: در صورتی که اطلاعات خود را اشتباه وارد کرده اید یا نیاز به اصلاح داده ها دارید، می توانید از این گزینه برای ویرایش اطلاعات استفاده کنید.

3. فراموشی رمز عبور: اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید، می توانید با استفاده از این گزینه، رمز جدیدی دریافت کرده و دسترسی خود به سامانه را بازیابی کنید.

4. ثبت نام برخط: با این قابلیت می‌توانید وضعیت احراز هویت غیرحضوری خود را بررسی کنید و بدون مراجعه حضوری به دفاتر قضایی، مراحل ثبت‌نام و دریافت خدمات الکترونیکی را دنبال نمایید.

آموزش ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (سامانه ثنا)

برای دسترسی به ابلاغیه های رسمی صادرشده از سوی مراجع قضایی، کاربران باید از طریق سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی اقدام کنند. ورود به این سامانه نیازمند ثبت نام قبلی در سامانه ثنا و دریافت رمز شخصی است. در ادامه مراحل ورود به این سامانه به صورت گام به گام شرح داده شده است:

مرحله اول: ورود به درگاه عدل ایران

ابتدا وارد سایت رسمی عدل ایران به نشانی adliran.ir شوید.

در صفحه اصلی، گزینه ابلاغ الکترونیک را انتخاب کنید.

سپس سامانه از شما می خواهد بین دو گزینه یکی را انتخاب کنید:

• سامانه اصلی ابلاغ

• سامانه پشتیبان ابلاغ (در صورت کندی یا اختلال در سامانه اصلی می توانید از نسخه پشتیبان استفاده نمایید.)

برای وارد شدن به سامانه ابلاغ الکترونیک بصورت مستقیم کلیک کنید!

مرحله دوم: ورود به حساب کاربری

در صفحه ورود، اطلاعات زیر را وارد کنید:

• شماره ملی: شناسه اصلی ورود به سامانه برای اشخاص حقیقی.

• رمز شخصی: رمزی ۱۰ رقمی که بعد از اتمام مراحل ثبت نام برای شما بصورت پیامک ارسال شده.

اکنون روی گزینه مرحله بعد کلیک نمایید.

مرحله سوم: دریافت رمز از طریق پیامک

پس از کلیک، رمز موقت 6 رقمی از طریق پیامک و با شناسه ارسال کننده ADLIRAN برای شما ارسال خواهد شد. با وارد کردن رمز به صفحه اصلی سامانه ابلاغیه وارد خواهید شد.

مرحله چهارم: ورود نهایی و مشاهده ابلاغیه ها در سامانه ثنا

رمز موقت دریافت شده یا تعریف شده را در بخش مربوطه وارد کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. در این مرحله، صفحه «سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی» برای شما باز می شود که در آن می توانید موارد زیر را مشاهده و پیگیری کنید:

نکته مهم:

اگر رمز موقت را دریافت نکردید، چند دقیقه صبر کرده و مجدداً روی گزینه «دریافت رمز موقت» کلیک کنید. همچنین از صحت شماره موبایل ثبت شده در سامانه ثنا اطمینان حاصل نمایید.

اگر به هر دلیل رمز یکبار مصرف برای شما ارسال نشد یا با تأخیر مواجه شدید، می توانید رمز جدیدی را به صورت دستی و دلخواه تعیین کرده و از همان به عنوان رمز موقت استفاده کنید. برای این کار، کافی ست پیامکی با فرمت زیر به شماره ۵۰۰۰۴۹ ارسال نمایید:

رمزموقت#کدملی#5

به جای کدملی شماره ملی خود و به جای رمزموقت عدد دلخواه خود را وارد کرده و پیامک را ارسال کنید.

مثال: 12345#0912345678#5 و ارسال به شماره ۵۰۰۰۴۹

در اینجا ما رمز ورود موقت به سامانه را 12345 انتخاب کردیم.

• ابلاغیه های جدید و خوانده نشده

• آرشیو ابلاغیه های قبلی (ابلاغیه های مشاهده شده)

• دریافت ابلاغیه با رمز

• دریافت ابلاغیه با شماره

• سامانه آگهی الکترونیک

آشنایی کامل با بخش های سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (سامانه ثنا)

پس از ورود موفق به سامانه ابلاغ ثنا، شما به صفحه کاربری خود وارد می شوید. در این بخش، تمام ابلاغیه های رسمی مربوط به شما (اعم از دعاوی، پرونده ها، اخطاریه ها و…) به صورت الکترونیکی قابل مشاهده و پیگیری است. توجه داشته باشید که زمان استفاده از این سامانه در هر نوبت 15 دقیقه می باشد.

۱. ابلاغیه های جدید و خوانده نشده

در صفحه اصلی سامانه، فهرستی از ابلاغیه های جدیدی که هنوز مشاهده نشده اند نمایش داده می شود. این ابلاغیه ها به رنگ متفاوت یا با علامت هشدار مشخص شده اند. برای مشاهده هر ابلاغ:

• روی عنوان یا شماره ابلاغیه کلیک کنید.

• محتوا، تاریخ، شماره پرونده، دادگاه صادرکننده و سایر اطلاعات نمایش داده خواهد شد.

• پس از مشاهده، وضعیت آن به «خوانده شده» تغییر پیدا می کند و به آرشیو منتقل می شود.

نکته: اگر طی ۲۴ ساعت از زمان ثبت ابلاغیه، آن را باز نکنید، طبق قانون، ابلاغ شما از نظر حقوقی انجام شده تلقی می شود.

۲. آرشیو ابلاغیه های مشاهده شده (سوابق)

در این بخش می توانید به تمام ابلاغیه هایی که در گذشته مشاهده کرده اید دسترسی داشته باشید. این ابلاغ ها شامل:

• اطلاعات کامل پرونده

• زمان مشاهده

• مرجع صادرکننده

• امکان دانلود نسخه PDF

این آرشیو به شما کمک می کند در هر زمان به سوابق خود دسترسی داشته باشید، حتی اگر پیامک ابلاغیه را حذف کرده باشید.

۳. دریافت ابلاغیه با رمز

این قابلیت برای زمانی کاربرد دارد که ابلاغیه ای از طریق پیامک برایتان ارسال شده اما به هر دلیل، نتوانسته اید وارد سامانه شوید

برای استفاده از این روش:

1. وارد بخش دریافت ابلاغیه با رمز شوید

2. شماره پرونده، ردیف فرعی و رمز پرونده را وارد کرده و تیک گزینه ابلاغیه مربوط به اینجانب با شماره ملی است را فعال و روی بررسی اطلاعات کلیک کنید.

3. در صورت تطابق اطلاعات، ابلاغیه مربوطه نمایش داده خواهد شد.

با این روش، ابلاغیه خاصی که رمز دارد، به صورت مستقیم نمایش داده خواهد شد.

۴. دریافت ابلاغیه با شماره ابلاغ

این روش نیز یکی از راه های مشاهده سریع ابلاغیه های خاص است. اگر شماره ابلاغیه را داشته باشید، می توانید:

1. به بخش دریافت با شماره ابلاغ مراجعه کنید.

2. شماره ابلاغیه، تاریخ صدور ابلاغیه را وارد نمایید و روی بررسی اطلاعات کلیک کنید.

3. در صورت تطابق اطلاعات، ابلاغیه مربوطه نمایش داده خواهد شد.

این روش زمانی مفید است که از شخص یا وکیل دیگری شماره ابلاغیه را دریافت کرده اید اما به پیامک رسمی دسترسی ندارید.

۵. سامانه آگهی الکترونیک قضایی

سامانه آگهی های الکترونیک قضایی یکی از زیرسامانه های مهم قوه قضائیه است که اطلاعیه های رسمی و عمومی مربوط به دعاوی، مزایده ها، حراج ها، احکام، و امور ثبتی در آن منتشر می شود.

کاربردهای این سامانه:

• جستجوی اطلاعیه های مربوط به پرونده های خاص با استفاده از کد ملی یا شماره پرونده

• دسترسی عمومی به آگهی های مربوط به مزایده های دولتی، افراز ملک، وراثت، تغییر نام، تفکیک، و…

جستجو در سامانه آگهی:می توانید با ورود به سامانه، نام خود، شماره پرونده یا مرجع قضایی را وارد کرده و آگهی مربوطه را مشاهده یا دانلود نمایید.

نتیجه گیری

سامانه ثنا تحولی بنیادین در نظام قضایی ایران ایجاد کرده و دسترسی شهروندان به عدالت را بی‌سابقه ساده کرده است. با ثبت نام در این سامانه، دیگر نیازی به مراجعه حضوری، صف‌های طولانی و کاغذبازی‌های خسته‌کننده نیست. تمام فرآیندهای قضایی از دریافت ابلاغیه گرفته تا پیگیری پرونده، ثبت دادخواست و رزرو نوبت، به صورت آنلاین و شفاف قابل انجام است.

همان‌طور که در این راهنما مشاهده کردید، ثبت نام در سامانه ثنا چه به صورت حضوری و چه غیرحضوری، فرآیندی ساده و گام‌به‌گام است که با داشتن مدارک شناسایی و یک گوشی هوشمند یا رایانه قابل انجام است. احراز هویت آنلاین نیز با وجود مراحل تصویری و ثبت امضای الکترونیکی، امنیت بالایی دارد و در کمتر از یک ساعت تکمیل می‌شود.

نکته کلیدی این است که پس از ثبت نام، حتماً به ابلاغیه‌های خود توجه کنید و آن‌ها را ظرف ۲۴ ساعت مشاهده نمایید تا از نظر قانونی مشکلی پیش نیاید. سامانه ثنا با ارائه امکاناتی همچون دریافت ابلاغیه با رمز، مشاهده آرشیو سوابق و دسترسی به سامانه آگهی الکترونیک، ابزاری قدرتمند برای مدیریت امور قضایی شماست.

اگر هنوز ثبت نام نکرده‌اید، همین امروز اقدام کنید و از مزایای دولت الکترونیک بهره‌مند شوید. در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید از بخش پشتیبانی سامانه یا دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی کمک بگیرید. عدالت دیجیتال تنها چند کلیک با شماست.

سوالات متداول