ثبت نام و ورود به سامانه ثبت ملک + آموزش تصویری

مقدمه

اگر ملکی دارید که فاقد سند رسمی است و نگران ثبت آن هستید، سامانه ثبت ملک می تواند به شما کمک کند تا به راحتی و بدون نیاز به حضور فیزیکی، درخواست صدور سند مالکیت خود را ثبت کنید. این سامانه (سامانه ثبت ملک) به مالکین املاک فاقد سند این امکان را می دهد که درخواست های خود را برای تعیین تکلیف و دریافت سند مالکیت به صورت الکترونیکی ارسال کنند. تمامی مراحل ثبت از درخواست اولیه تا بررسی های لازم توسط دبیرخانه هیأت تعیین تکلیف به طور آنلاین انجام می شود.

به زبان ساده تر، سامانه ثبت ملک برای افرادی که ملک آن ها فاقد سند رسمی است، طراحی شده است. به کمک این سامانه، دیگر نیازی نیست که برای درخواست صدور سند، به ادارات مختلف مراجعه کنید. شما می توانید درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت کرده و تمام مراحل دریافت سند رسمی را از خانه یا محل کار خود انجام دهید. این سامانه به شما کمک می کند تا مالکیت قانونی ملک خود را به راحتی و بدون پیچیدگی های اداری به دست آورید.

در این مقاله، قصد داریم شما را با مراحل مختلف استفاده از سامانه ثبت ملک آشنا کنیم. از ثبت درخواست گرفته تا ارسال مدارک و پیگیری وضعیت درخواست ها، تمام جزئیات لازم برای ثبت سند ملک را به شما توضیح خواهیم داد. با این راهنمای گام به گام، شما قادر خواهید بود تمامی مراحل ثبت ملک خود را به راحتی و بدون دغدغه انجام دهید.

دقت داشته باشید که متقاضیان قانون تعیین تکلیف استان های ایلام و سیستان و بلوچستان از بستر ثبت من برای ثبت نام اقدام کنند.

سامانه ثبت ملک چیست؟

سامانه ثبت ملک به نشانی sabtemelk.ssaa.ir یک سامانه الکترونیکی است که برای اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی راه اندازی شده است. سامانه ثبت ملک به مالکین املاک فاقد سند این امکان را می دهد که درخواست صدور سند مالکیت خود را به صورت آنلاین ثبت کنند و فرآیند تعیین تکلیف و دریافت سند را پیگیری نمایند.

کاربردهای سامانه ثبت ملک

• ثبت درخواست مالکیت: افراد می توانند درخواست صدور سند مالکیت برای املاک فاقد سند را به صورت الکترونیکی ثبت کنند.
• پیگیری آنلاین: امکان پیگیری وضعیت درخواست ها با استفاده از کد ملی و شماره پرونده به صورت آنلاین وجود دارد.
• شفافیت و تسهیل فرآیند: فرآیند ثبت و صدور اسناد ساده تر و شفاف تر شده است.
• صدور سند مالکیت: این سامانه امکان صدور سند مالکیت برای املاک فاقد سند را فراهم می کند.

برای چه املاکی از طریق سامانه ثبت ملک میتوان سند مالکیت دریافت کرد؟

1. زمین های کشاورزی، باغ ها و ساختمان هایی که قبلاً ثبت شده اند، اما شما آن را به صورت قولنامه ای یا عادی خریده اید و به دلیل در دسترس نبودن یا فوت مالک اصلی یا ورثه او، موفق به دریافت سند رسمی نشده اید.
2. املاکی که دارای سند مشاعی هستند، اما شما در آن قسمت مشخصی را در اختیار دارید و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکان مشاعی یا فوت آن ها، نمی توانید سند شش دانگ دریافت کنید.
3. املاکی که زمین آن ها وقف شده، اما شما با اجازه احداث بنا در آن زمین زندگی می کنید و موفق به دریافت سند مالکیت بنا نشده اید.

سامانه ثبت ملک برای چه املاکی کاربرد ندارد؟

1. زمین ها و املاکی که دولتی هستند یا جزو اراضی ملی و موات محسوب می شوند.
2. زمین ها و املاکی که هیچ سابقه ثبتی ندارند (یعنی تاکنون در اداره ثبت اسناد ثبت نشده اند).
3. زمین های بدون ساخت وساز (چه محصور باشند چه نباشند).
4. املاکی که مالک آن زنده است و می توان با او برای انتقال سند رسمی تماس گرفت.
5. املاکی که مالک آن فوت کرده است، اما شما می توانید از طریق ورثه و دفتر اسناد رسمی سند مالکیت بگیرید.

مرحله اول: ورود به سامانه ثبت ملک

برای ثبت درخواست صدور سند ابتدا لازم است وارد سامانه ثبت ملک شوید :

مرحله دوم: ثبت درخواست پذیرش جدید در سامانه ثبت ملک

بعد از وارد شدن به سامانه ثبت ملک در صفحه اصلی، روی گزینه درخواست پذیرش جدید کلیک کنید. (تصویر 1)
در این مرحله، متن توافقنامه به شما نمایش داده می‌شود. متن را به دقت مطالعه کنید، زیرا شامل شرایط و الزامات مربوط به ثبت درخواست است.
پس از مطالعه، تیک گزینه حائز شرایط درج شده می‌باشم را بزنید تا تأیید کنید که با شرایط سامانه ثبت ملک موافق هستید.
در نهایت، روی دکمه تأیید کلیک کنید ( تصویر 2) تا به مرحله بعدی فرآیند ثبت ملک وارد شوید.

توجه!!
تمامی اطلاعات باید با دقت و صحت کامل وارد شوند.
در صورت وجود هرگونه نقص یا اشتباه در اطلاعات، مسئولیت آن بر عهده متقاضی است و سایت آماگ هیچگونه مسئولیتی در قبال اشتباهات کاربری ندارد.
این راهنما صرفاً جهت آموزش سامانه ثبت ملک ارائه شده است.

مرحله سوم: کامل کردن فرم تقاضانامه در سامانه ثبت ملک

در این مرحله، لازم است اطلاعات متقاضی به‌همراه جزئیات و مشخصات ملک به دقت وارد شود. این اطلاعات شامل مشخصات هویتی مالک، نوع ملک، موقعیت جغرافیایی، مساحت، کاربری و سایر جزئیات مرتبط است. در ادامه، تمامی این موارد را به‌طور کامل توضیح خواهیم داد.

تکمیل اطلاعات متقاضی

پس از ورود به فرآیند سامانه ثبت ملک، در صفحه ای که باز می شود، ابتدا باید نوع متقاضی (حقیقی یا حقوقی) را مشخص کنید.

از آنجا که در این مقاله قصد داریم مراحل ثبت نام را برای اشخاص حقیقی توضیح دهیم، گزینه حقیقی را انتخاب می کنیم و ادامه مراحل را بر این اساس شرح خواهیم داد.

نکات مهم در هنگام پرکردن فرم متقاضی در سامانه ثبت ملک

• مواردی که کنارشان ستاره (*) وجود دارد، الزامی هستند و باید تکمیل شوند.
• شماره ملی و شماره شناسنامه افراد متولد ۱۳۶۸ به بعد یکسان است.
• رمز ورود به سامانه، شماره ملی شما خواهد بود.
• شماره تلفن ثابت باید همراه با کد شهرستان وارد شود (مثال: 02112345678).
• نشانی محل اقامت باید دقیق و مطابق واقعیت باشد، زیرا همه مکاتبات رسمی به این آدرس ارسال می شود.
• کد پستی محل اقامت باید ۱۰ رقمی و معتبر باشد. اگر آن را نمی دانید، می توانید از سامانه GNAF پست آن را دریافت کنید.

تکمیل مشخصات ملک

پس از ثبت اطلاعات متقاضی، مرحله بعدی مربوط به ثبت مشخصات ملک است. این اطلاعات شامل محل وقوع، ویژگی‌های ثبتی، موضوع درخواست و اطلاعات دفترخانه ثبت‌کننده می‌شود. در ادامه، هر بخش را به‌طور دقیق توضیح می‌دهیم.

۱. محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک

در این قسمت از سامانه ثبت ملک، شما باید اطلاعاتی را وارد کنید که محل دقیق ملک و مشخصات ثبت‌شده آن را مشخص کند. برخی از این اطلاعات از روی سند مالکیت یا نقشه ثبتی ملک قابل استخراج هستند.

• استان، بخش ثبتی، واحد ثبتی، ناحیه ثبت: این اطلاعات از اسناد ثبتی و مدارک رسمی قابل دریافت است.
• پلاک اصلی و فرعی: مطابق سند مالکیت یا برگه UTM باید وارد شود. فرمت صحیح به این صورت است که پلاک اصلی در سمت چپ ممیز و پلاک فرعی در سمت راست آن قرار می‌گیرد.
  به‌عنوان مثال: 1525/82 (در اینجا پلاک اصلی 1525 و پلاک فرعی 82 است).
• نوع ملک: یکی از گزینه‌های زمین مزروعی، باغ، ساختمان را انتخاب کنید.
  در صورت انتخاب گزینه ساختمان، لازم است مساحت ساختمان نیز وارد شود.
• شماره دفتر املاک: این شماره در اسناد مالکیت رسمی درج شده است و گاهی در اسناد عادی نیز ذکر می‌شود. متقاضی باید این شماره را در قسمت مربوطه وارد کند.
• شماره صفحه: شماره صفحه دفتر املاک که در سند مالکیت رسمی درج شده است (و گاهی در اسناد عادی نیز یافت می‌شود)، باید توسط متقاضی در بخش مربوطه وارد شود.
• متن و میزان سهم:
  • متن سهم شامل واژگان ثبتی درج‌شده در سند مالکیت رسمی یا عادی متقاضی است.
  • مصادیق آن شامل دانگ، سهم، شعیر، فنجان، من، متر و سایر واحدها است که باید به‌درستی درج شوند.
• نشانی ملک: نشانی ملک مطابق با اطلاعات شهرداری وارد شود.
• کد پستی محل اقامت باید ۱۰ رقمی و معتبر باشد. اگر آن را نمی دانید، می توانید از سامانه GNAF پست آن را دریافت کنید.
• مساحت طبق نقشه: مقدار دقیق مساحت ملک را که در برگه UTM درج شده، برحسب مترمربع وارد کنید.
• طول و عرض جغرافیایی: در نقشه UTM به‌صورت λ و φ درج شده است.

نکته 1 : برای تکمیل فرم خواسته شده، باید فیلدهای موردنظر را به ترتیب پر کنید. به‌عنوان مثال، ابتدا استان را انتخاب کنید، سپس واحد ثبتی و در ادامه بخش ثبتی و سایر فیلد ها. همچنین، فیلدهای ستاره‌دار (✳ الزامی) حتماً باید تکمیل شوند.

نکته 2: پس از تکمیل مراحل، لازم است فایل نقشه UTM را در بخش مدارک بارگذاری کنید. در ادامه توضیحات تکمیلی ارائه خواهد شد.

2. موضوع مورد درخواست

متقاضی باید مشخص کند که درخواست صدور سند مالکیت برای کدام بخش از ملک است. انتخاب گزینه مناسب باید بر اساس سند مالکیت رسمی، سند عادی یا وضعیت فعلی ملک انجام شود.

سه گزینه برای انتخاب وجود دارد:

• عرصه(به معنای زمین ملک بدون در نظر گرفتن بنا)
• اعیان (مربوط به ساختمان یا هر سازه‌ای که روی زمین ساخته شده است.)
• عرصه و اعیان (در صورتی که درخواست شامل هم زمین و هم ساختمان باشد.)

مستند مالکیت:‌ در این بخش، نوع مالکیت متقاضی مشخص می‌شود:

• خریدار عادی (قولنامه‌ای): اگر ملک از طریق قولنامه یا مبایعه‌نامه عادی خریداری شده باشد، این گزینه انتخاب شود.
• مالکیت رسمی مشاعی: در صورتی که سند مالکیت رسمی و مشاع باشد، این گزینه انتخاب شود.

انتخاب نوع مالکیت: در این قسمت، طبق انتخاب فیلد موضوع درخواست که شامل : عرصه، اعیان، عرصه و اعیان هست، متقاضی باید مشخص کند که مالک چه کسی است. دو گزینه برای انتخاب وجود دارد: 1-شخص 2-مؤسسه غیردولتی

اگر مالک شخص باشد:
پس از انتخاب این گزینه، فیلدهای زیر نمایش داده می‌شوند که باید تکمیل شوند:

• نام شخص
• تاریخ مبایعه‌نامه

اگر مالک مؤسسه غیردولتی باشد:
پس از انتخاب این گزینه، فیلدهای زیر نمایش داده می‌شوند که باید تکمیل شوند:

• عنوان مؤسسه غیردولتی
• شماره قرارداد
• تاریخ قرارداد

در انتها باید مشخص کنید که تا بحال از ماده 147 اصلاحی قانون ثبت سابق درخواست صدور سند مالکیت شده است؟ که باید بصورت بلی یا خیر انتخاب کنید.

3. مشخصات دفترخانه ثبت کننده

در این بخش، اگر تقاضانامه توسط دفترخانه تنظیم شده باشد، باید اطلاعات مربوط به دفترخانه ثبت‌کننده وارد شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• محل دفترخانه: محل و نشانی دقیق دفترخانه ثبت‌کننده باید وارد گردد.
• شماره دفترخانه: شماره دفترخانه ثبت‌کننده را در این قسمت باید وارد کنید.
• نام دفترخانه: نام کامل دفترخانه‌ای که تقاضانامه در آن تنظیم شده را باید وارد نمایید.

در انتها، پس از تکمیل این اطلاعات و چک کردن مجدد تمامی اطلاعات وارد شده و اطمینان از صحت و درستی، کد کپچا ۵ رقمی را بادقت وارد کنید. توجه داشته باشید که هنگام وارد کردن کد کپچا، باید به کوچک و بزرگ بودن حروف دقت کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات و کد کپچا، روی گزینه ثبت و ادامه کلیک کنید.

مرحله چهارم: انتخاب نماینده در سامانه ثبت ملک

اگر ملک مورد درخواست سند مالکیت توسط خود متقاضی تقاضا شود، تکمیل این بخش ضروری نیست.

اما در صورتی که شخص دیگری به عنوان نماینده برای تقاضای سند مالکیت اقدام کند، باید روی گزینه ایجاد نماینده کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را پر کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل نام نماینده، شماره شناسنامه، شماره ملی، نشانی، و سایر جزئیات می باشد.

پس از پر کردن اطلاعات خواسته شده روی ثبت نماینده کلیک کرده و سپس روی مرحله بعدی کلیک کنید.

مرحله پنجم: بارگزاری مدارک در سامانه ثبت ملک

در این مرحله، باید مدارک زیر را در سامانه ثبت ملک بارگذاری کنید:

1. تصویر صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی: این دو مدرک باید در یک صفحه A4 قرار گیرند.
2. فایل نقشه: نقشه مربوط به ملک باید بارگذاری شود.
3. گواهی تعیین مختصات ملک: گواهی رسمی که مختصات دقیق ملک را مشخص می‌کند. یا همان نقشه UTM که توسط نقشه بردار برداشت شده است.

توجه:

• حجم فایل‌های بارگذاری شده نباید بیشتر از ۱۵۰ کیلوبایت باشد.
• برای کاهش حجم تصاویر، می‌توانید از ابزارهای آنلاین کاهش حجم تصویر استفاده کنید.
• پس از بارگذاری مدارک و اطمینان از رعایت محدودیت حجم فایل‌ها، می‌توانید به مرحله بعدی ادامه دهید.

مرحله ششم: پرداخت هزینه ثبت نام در سامانه ثبت ملک

در این مرحله، شما باید هزینه ثبت‌نام را پرداخت کنید. مبلغ ۱،۸۵۰،۰۰۰ ریال به‌عنوان علی‌الحساب هزینه ثبت تقاضا در سامانه ثبت ملک مشخص شده است. برای پرداخت این مبلغ، روی گزینه پرداخت اینترنتی کلیک کنید تا به صفحه پرداخت وارد شوید و پس از واریز از فیش واریزی پرینت بگیرید و سپس روی مرحله بعدی کلیک کنید.

توجه داشته باشید که در صورت رد درخواست از طریق سامانه ثبت ملک، طبق قانون، هزینه‌های پرداختی مسترد نخواهد شد.

مرحله هفتم: چاپ تقاضانامه و ارسال به اداره ثبت

در این مرحله، تمامی اطلاعاتی که در سامانه وارد کرده اید، به شما نمایش داده می شود. در صورتی که صحت اطلاعات را تأیید می کنید، تیک گزینه “کلیه اطلاعات ثبت شده مورد تأیید می باشد“ را بزنید و سپس روی گزینه چاپ کلیک کنید.

بعد از چاپ تقاضانامه می بایست آن را امضا و اثر انگشت بزنید و سپس به همراه مدارک زیر، از طریق پست به اداره ثبت ارسال کنید:

مدارک فیزیکی مورد نیاز جهت ارسال به اداره ثبت

1. کپی برابر اصل تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی
2. کپی برابر اصل تمام صفحات آخرین مبایعه نامه و مبایعه نامه های قبلی
3. کپی برابر اصل نقشه UTM مهر شده توسط مهندس نقشه بردار
4. پرینت برگه گواهی مختصات، امضا شده توسط متقاضی
5. پرینت برگه فیش پرداخت اینترنتی هزینه ثبت نام در سامانه، امضا شده توسط متقاضی
6. پرینت برگه فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت (تقاضانامه)، امضا و اثر انگشت شده توسط متقاضی
7. کپی قبض آب، برق، گاز و تلفن (اختیاری)

علاوه بر مدارک فوق، در صورت لزوم، هر مدرک دیگری که به روند بررسی پرونده شما کمک کند، مانند: سند مادر، جواز ساخت، وکالت نامه و … را در یک دفترخانه کپی برابر اصل کرده و همراه با مدارک دیگر ارسال نمایید.

پس از ارسال مدارک از طریق پست، یک شناسه ۲۰ رقمی به مرسوله شما اختصاص داده می شود و از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد.

برای تکمیل ثبت درخواست در سامانه، لازم است شماره مرسوله و تاریخ ارسال پستی را در سامانه ثبت کنید.

مرحله آخر: تکمیل درخواست

پس از ارسال مدارک از طریق پست و دریافت شماره مرسوله، لازم است مجدداً وارد سامانه ثبت ملک شوید.

ثبت شماره مرسوله پستی

پس از ورود به صفحه اصلی، در قسمت بالای صفحه گزینه مرسوله پستی را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

در این بخش، کادری وجود دارد که باید شماره مرسوله ۲۰ رقمی را که از پست دریافت کرده اید به همراه تاریخ تحویل آن به اداره پست وارد کنید. بعد از تکمیل این اطلاعات و وارد کردن کد امنیتی، گزینه ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را انتخاب کنید. با این کار، ثبت درخواست شما در سامانه تکمیل می شود.

پیگیری وضعیت درخواست

با انجام مراحل بالا، ثبت نام شما تکمیل می شود. از این مرحله به بعد، باید به طور مداوم وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید:

• مجدداً وارد سامانه شوید.
• روی گزینه “اطلاع رسانی پرونده“ کلیک کنید.
• با وارد کردن شماره پرونده و شماره ملی، روند بررسی درخواست خود را مشاهده کنید.

پس از ثبت درخواست و بررسی مدارک توسط کارکنان ثبت، صدور سند ممکن است چند ماه به طول بینجامد. بنابراین، توصیه می شود به صورت دوره ای وضعیت پرونده خود را در سامانه پیگیری کنید.

نتیجه گیری

سامانه ثبت ملک یک بستر الکترونیکی است که با هدف تسهیل فرایند ثبت و پیگیری املاک، کاهش مراجعات حضوری و افزایش شفافیت در روند بررسی مدارک ایجاد شده است. این سامانه امکان ثبت درخواست، ارسال مدارک، دریافت شماره پرونده و پیگیری وضعیت پرونده را برای متقاضیان فراهم می کند.

با استفاده از این سامانه، متقاضیان می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست خود را ارسال کرده و مراحل ثبت آن را تا زمان صدور سند پیگیری کنند. این فرایند شامل ثبت اطلاعات در سامانه، ارسال مدارک از طریق پست، دریافت شماره مرسوله، ثبت آن در سامانه و بررسی پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت است. پس از تکمیل بررسی ها و در صورت تأیید مدارک، سند ملک صادر می شود.

یکی از مهم ترین مزایای این سامانه، کاهش خطاهای انسانی، جلوگیری از جعل و سوءاستفاده های احتمالی و همچنین امکان پیگیری دقیق و لحظه ای وضعیت درخواست ها است. با این وجود، روند بررسی و صدور سند ممکن است چندین ماه به طول بیانجامد؛ بنابراین، متقاضیان باید به صورت دوره ای وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه بررسی کنند و در صورت نیاز به اصلاح یا ارائه مدارک تکمیلی، در سریع ترین زمان ممکن اقدام نمایند.

در نهایت، سامانه ثبت ملک گامی مهم در راستای دیجیتالی سازی خدمات ثبتی و افزایش سرعت و دقت در روند ثبت اسناد ملکی محسوب می شود و استفاده صحیح از آن می تواند فرایند دریافت اسناد را برای متقاضیان ساده تر و شفاف تر کند.

مطالعه بیشتر

• ثبت نام و ورود به سامانه کاتب + آموزش تصویری (راهنمای دریافت اسناد رسمی و استعلام‌ها)
• ثبت نام و ورود به سامانه ثبت ملک + آموزش تصویری
• ورود به سامانه ثبت ادعا + آموزش (راهنمای دریافت سند رسمی برای املاک فاقد سند)
• آموزش صفر تا صد سامانه املاک و اسکان + عکس مرحله به مرحله و فیلم
• صفر تا صد آموزش سامانه ثبت من – my.ssaa.ir – بخش دوم
• آموزش گام به گام سامانه ثبت من (با لینک دانلود مستقیم) – بخش اول