آموزش صفر تا صد سامانه املاک و اسکان + عکس مرحله به مرحله و فیلم

مقدمه

سامانه املاک و اسکان یکی از پروژه های کلیدی در حوزه مدیریت اطلاعات املاک و سکونت در ایران است که با هدف شفاف سازی وضعیت بازار مسکن، بهبود سیاست گذاری ها و تسهیل ارائه خدمات دولتی ایجاد شده است. این سامانه بستری دیجیتال برای ثبت و مدیریت اطلاعات املاک فراهم می کند و به عنوان پلی میان افراد و نهادهای دولتی عمل می کند. شناسایی خانه های خالی، ثبت مالکیت ها و نظارت دقیق تر بر معاملات املاک از جمله اهداف مهم این سامانه است.

در سال های اخیر، چالش هایی مانند نبود شفافیت در بازار مسکن، معاملات غیرقانونی و فرار مالیاتی از معضلات اصلی این حوزه بوده اند. سامانه املاک و اسکان، با رویکردی نوین، گام بلندی در رفع این مشکلات برداشته است. این سامانه نه تنها برای ثبت اطلاعات مالکان و مستأجران طراحی شده است، بلکه به عنوان ابزاری برای اجرای قوانین مهمی مانند مالیات بر خانه های خالی نیز عمل می کند.

اما چرا این سامانه این روزها بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است؟

بر اساس اعلام بانک مرکزی، از ابتدای بهمن ماه سال جاری، صدور دسته چک بانکی تنها برای افرادی ممکن خواهد بود که اطلاعات کد ملی و کد پستی آن ها با داده های ثبت شده در سامانه ملی املاک و اسکان تطابق داشته باشد.¹

بخشنامه شماره ۰۳.۲۶۱۷۷۵ مورخ ۲۶ دی ۱۴۰۳ بانک مرکزی به شبکه بانکی اعلام کرده است که از تاریخ ۳۰ دی ۱۴۰۳، صدور دسته چک مشروط به تطابق کد پستی و کد ملی مشتریان با اطلاعات ثبت شده در سامانه املاک و اسکان کشور خواهد بود. در صورت عدم تطابق، صدور دسته چک تا زمان اصلاح اطلاعات در این سامانه امکان پذیر نخواهد بود. این اقدام در راستای اجرای تبصره ۸ ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم و برای افزایش شفافیت و صحت اطلاعات بانکی مشتریان انجام می شود.²

این تغییر مهم، با هدف افزایش شفافیت و اطمینان از صحت اطلاعات بانکی مشتریان اجرا شده است. با توجه به این قانون جدید، بسیاری از افراد برای ثبت یا اصلاح اطلاعات خود در این سامانه اقدام کرده اند. این افزایش تقاضا، نیاز به آموزش دقیق و گام به گام نحوه استفاده از سامانه را بیش از پیش نمایان کرده است.

در این مقاله، ما قصد داریم آموزشی جامع و کاربردی از تمامی امکانات و بخش های سامانه ملی املاک و اسکان ارائه دهیم. با این راهنما، شما خواهید توانست اطلاعات ملکی خود را به صورت صحیح ثبت یا به روزرسانی کنید و از خدمات حیاتی مانند صدور دسته چک و سایر امکانات بانکی و دولتی بهره مند شوید.

با ما همراه باشید تا در ادامه، تمامی جزئیات این سامانه و نحوه کار با آن را به ساده ترین و روان ترین شکل ممکن بیاموزید.

پشتیبانی سامانه املاک و اسکان کشور

سامانه ملی املاک و اسکان کشور با هدف مدیریت و ثبت دقیق اطلاعات ملکی، تسهیل فرآیندهای قانونی و حقوقی، و بهبود شفافیت در حوزه املاک و مستغلات راه اندازی شده است. به همین دلیل، کاربران در هنگام ثبت یا به روزرسانی اطلاعات ملکی خود در این سامانه ممکن است با سوالات یا مشکلاتی روبه رو شوند که نیاز به راهنمایی و پشتیبانی دارند.

خوشبختانه، سامانه املاک و اسکان کشور برای رفع این مشکلات و ارائه خدمات به کاربران خود، پشتیبانی ۲۴ ساعته در دسترس قرار داده است. این پشتیبانی به شما کمک می کند تا در هر مرحله از فرآیند ثبت اطلاعات ملک، اگر با هرگونه اشکال یا سوالی مواجه شدید، به راحتی پاسخ مورد نیاز خود را دریافت کنید.

پشتیبانی سامانه املاک و اسکان شامل پاسخ به سوالات مرتبط با نحوه ثبت، اصلاح اطلاعات، رفع مشکلات فنی، و راهنمایی در خصوص قوانین و مقررات مربوط به املاک است. برای دسترسی به این پشتیبانی، کاربران می توانند از طریق تماس با شماره تماس پشتیبانی یا مراجعه به سایت رسمی سامانه، درخواست کمک و مشاوره کنند.

همچنین، در صورت بروز هرگونه مشکل یا مغایرت در ثبت اطلاعات، شما می توانید با استفاده از اطلاعات پشتیبانی، سریعاً اقدام به رفع مشکلات خود کرده و فرآیند ثبت ملک را با موفقیت به اتمام برسانید.³

نحوه دسترسی و ورود به سامانه املاک و اسکان

برای دسترسی به سامانه املاک و اسکان، کافی است به وب سایت رسمی این سامانه مراجعه کنید. این سامانه از طریق آدرس اینترنتی amlak.mrud.ir در دسترس عموم قرار دارد. با ورود به این سایت، کاربران می توانند اطلاعات مربوط به املاک خود را ثبت کنند، تغییرات مالکیت یا سکونت را اعلام نمایند و از سایر خدمات ارائه شده بهره مند شوند.

همچنین، این سامانه به گونه ای طراحی شده است که تمامی افراد، حتی کسانی که تجربه کمتری در استفاده از ابزارهای دیجیتال دارند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند. دسترسی سریع و آسان به بخش های مختلف سامانه، یکی از ویژگی های مهم این سایت است که باعث شده کاربران بدون سردرگمی بتوانند امور مرتبط با املاک خود را مدیریت کنند.

در ادامه، گام به گام نحوه ثبت نام، ورود و استفاده از خدمات مختلف این سامانه را توضیح خواهیم داد.

صفحه اول و آدرس سامانه املاک و اسکان

پس از ورود به آدرس رسمی سامانه املاک و اسکان amlak.mrud.ir، صفحه ای ساده و کاربرپسند در مقابل شما ظاهر می شود که دو گزینه اصلی را ارائه می دهد:

1. ورود افراد حقیقی
2. ورود افراد حقوقی

این تقسیم بندی به شما امکان می دهد با توجه به ماهیت مالکیت یا نوع فعالیت خود، مسیر مناسب را انتخاب کنید.

• ورود افراد حقیقی: این گزینه مخصوص مالکان یا مستأجرانی است که به عنوان یک شخص حقیقی قصد دارند اطلاعات املاک خود را ثبت یا به روزرسانی کنند.
• ورود افراد حقوقی: این گزینه برای شرکت ها، سازمان ها، یا نهادهایی طراحی شده است که مالکیت یا مدیریت املاک به صورت حقوقی دارند و نیاز به ثبت اطلاعات مرتبط با املاک خود دارند.

در این مرحله، کافی است با توجه به نوع مالکیت یا وضعیت خود، یکی از این دو گزینه را انتخاب کنید تا به بخش مربوطه هدایت شوید. در ادامه، به شما آموزش خواهیم داد که چگونه با انتخاب هر گزینه، وارد سامانه شده و از خدمات آن استفاده کنید.

نحوه ورود به سامانه املاک و اسکان

پس از انتخاب یکی از گزینه های ورود افراد حقیقی یا ورود افراد حقوقی در صفحه اصلی سامانه املاک و اسکان، شما به صورت خودکار به درگاه دولت من هدایت می شوید. در این مرحله، فرآیند ورود به سامانه بسیار ساده و سریع طراحی شده است و نیازی به ثبت نام های طولانی ندارد.

مرحله اول

• وارد کردن شماره تماس و کد امنیتی
• ابتدا لازم است شماره تلفن همراهی که به کد ملی شما متصل است را وارد کنید. سپس کد امنیتی نمایش داده شده در صفحه را وارد نمایید. توجه داشته باشید که شماره تلفن باید حتماً به نام دارنده کد ملی باشد، چرا که سامانه اطلاعات شماره تلفن را با پایگاه داده ملی تطبیق می دهد.
  

مرحله دوم

• دریافت کد فعال سازی 5 رقمی
  پس از وارد کردن شماره تلفن و کد امنیتی، یک کد فعال سازی 5 رقمی از طریق پیامک به شماره تلفن ثبت شده ارسال می شود. این کد برای تأیید هویت شما استفاده می شود.
• وارد کردن کد فعال سازی و دسترسی به سامانه املاک و اسکان
  پس از دریافت کد، کافی است آن را در سامانه وارد کنید تا بدون نیاز به فرآیند ثبت نام جداگانه، وارد حساب کاربری خود در سامانه املاک و اسکان شوید.

این فرآیند هم برای افراد حقیقی و هم برای افراد حقوقی کاملاً مشابه است. سامانه به گونه ای طراحی شده است که تنها با وارد کردن شماره تلفن معتبر و کد فعال سازی، دسترسی سریع و آسان به خدمات مختلف آن فراهم شود. این روش نه تنها امنیت بالایی دارد، بلکه از پیچیدگی های اضافی نیز جلوگیری می کند و تجربه کاربری را بهبود می بخشد.

تعیین وضعیت مالکیت در سامانه املاک و اسکان

پس از ورود به سامانه، یکی از مراحل کلیدی، مشخص کردن وضعیت مالکیت ملک است. در این بخش، کاربران باید بر اساس شرایط خود یکی از سه گزینه زیر را انتخاب کنند:

1. مالک خودم هستم:
   اگر کل یا قسمتی از ملک به نام شما ثبت شده است، این گزینه را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، اطلاعات مربوط به مالکیت شما مانند شماره سند و سایر مشخصات باید وارد شود.
2. شخص دیگری مالک است (مستأجر هستید):
   اگر شما به عنوان مستأجر در ملک زندگی می کنید، باید این گزینه را انتخاب کنید. در این حالت، اطلاعات مربوط به قرارداد اجاره از جمله کد رهگیری قرارداد و مشخصات مالک باید ثبت شوند.
3. ساکن خارج از ایران هستم:
   اگر در حال حاضر در خارج از کشور زندگی می کنید و ملک شما در ایران قرار دارد، این گزینه را انتخاب کنید. در ادامه، اطلاعات مربوط به ملک و نحوه مدیریت آن باید وارد شود.

ثبت ملک برای مالکین

مرحله اول : تعیین وضعیت مالکیت در سامانه املاک و اسکان به عنوان مالک

اگر کل یا بخشی از ملک به نام شما می باشد روی گزینه مالک خودم هستم کلیک کنید و روی مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله دوم : ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مالکین

در این مرحله، سامانه ممکن است کد پستی ملک شما را به صورت خودکار نمایش دهد. اگر کد نمایش داده شده صحیح است، کافی است کد امنیتی را وارد کرده و روی “مرحله بعد” کلیک کنید.

اگر کد پستی نمایش داده‌شده اشتباه است، یا حتی کد پستی خود را فراموش کرده‌ اید، یا نیاز به ویرایش آن دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل دریافت کد پستی:

نکته مهم:
1- کد پستی درج‌شده روی قبوض آب، برق یا گاز ممکن است نادرست باشد. برای اطمینان از صحت اطلاعات، حتماً از طریق سامانه پست استعلام بگیرید.

2- پس از ورود به سامانه، ممکن است لازم باشد چند لحظه صبر کنید تا نقشه به‌طور کامل بارگذاری شود. پس از لود شدن نقشه، شما قادر خواهید بود موقعیت دقیق ملک را مشاهده کرده و کد پستی صحیح را پیدا کنید.

مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات سند در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، شما باید نوع سند ملک خود را مشخص کنید. برای این کار، سه گزینه برای انتخاب وجود دارد:

در ادامه 3 نوع از اسناد رایج را با جزیات توضیح میدهیم :

3- سند عادی
سند عادی به هر سندی گفته می شود که خارج از دفاتر رسمی مانند دفترخانه ها و اداره ثبت اسناد تنظیم می شود. این نوع سند در مواردی استفاده می شود که انتقال مالکیت رسمی انجام نشده است و معمولاً شامل قولنامه، مبایعه نامه و توافق های خصوصی است. این اسناد به طور معمول اعتبار قانونی کمتری دارند و در معاملات غیررسمی یا انتقالات خصوصی استفاده می شوند. اگر سند عادی دارید، مانند قولنامه یا مبایعه نامه، نوع سند را عادی انتخاب کنید و ثبت کنید.

نکات تکمیلی:

• تاریخ شروع مالکیت: تاریخ انتقال مالکیت در صورت انتقال سند، تاریخ انتقال رسمی است که در سند تک برگ یا دفترچه ای قید می شود. در صورتی که انتقال از طریق سامانه املاک و مستغلات کشور صورت گیرد، تاریخ عقد قرارداد ثبت می شود.
• در صورت عدم وجود سند رسمی: اگر شما سند تک برگ یا دفترچه ای منگوله دار ندارید و به جای آن قولنامه یا مبایعه نامه دارید، باید نوع سند را عادی انتخاب کرده و وارد کنید.
  

پس از انتخاب نوع سند (تک برگ، دفترچه ای یا عادی)، شما باید اطلاعات دقیق مربوط به سند خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل پلاک اصلی و فرعی، شماره یکتا، شماره دفتر املاک، شماره صفحه و سایر جزئیات مهم است. پس از تکمیل این بخش ها، کد امنیتی را وارد کرده و روی دکمه مرحله بعدی کلیک کنید.

نکته مهم:
اگر سند شما عادی یا دفترچه ای است، حتماً باید تیک گزینه “اقرار می کنم که مالک این ملک هستم و نوع سند آن دفترچه ای یا عادی است” را انتخاب کنید. این تأییدیه برای ادامه مراحل ضروری است و بدون انتخاب آن امکان پیشرفت در فرآیند ثبت وجود ندارد.

برای اسناد تک برگ، نیازی به این تأییدیه نیست و کافی است اطلاعات را طبق مراحل قبل وارد کنید.

در نهایت، اگر اطلاعات وارد شده درست باشد، به مرحله بعدی منتقل خواهید شد. در صورتی که اطلاعات اشتباه باشد یا خطا دریافت کنید، پیام زیر برای شما نمایش داده می شود:

در چنین مواقعی، شما باید اطلاعات وارد شده را دوباره بررسی و اصلاح کنید. اگر حتی پس از اصلاح اطلاعات همچنان با خطا مواجه شدید، حتماً باید مشکل خود را با پشتیبانی سامانه اسکان و املاک به شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ در میان بگذارید تا راهنمایی های لازم را دریافت کنید و مشکل شما حل شود.

انتخاب ملک موجود یا ثبت ملک جدید در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، سامانه لیستی از املاک ثبت شده مرتبط با اطلاعات شما را نمایش می دهد.

اگر ملک شما در لیست وجود دارد:
ملک موردنظر خود را انتخاب کرده و با کلیک بر روی مرحله بعدی، فرآیند ثبت را ادامه دهید.

اگر ملک شما در لیست نمایش داده نشده است:
کافی است روی گزینه “ثبت به عنوان ملک جدید” کلیک کنید و اطلاعات ملک خود را به صورت کامل وارد کنید.

اگر ملک شما در لیست نمایش داده شده وجود ندارد، با کلیک روی گزینه “ثبت به عنوان ملک جدید” اقدام به ثبت اطلاعات ملک جدید کنید. این گزینه به شما امکان می دهد جزئیات مربوط به ملک خود را به صورت کامل وارد کنید و فرآیند ثبت را ادامه دهید.

مرحله چهارم : ثبت میزان سهم و تاریخ شروع مالکیت در سامانه املاک و اسکان

پس از انتخاب ملک و کلیک بر روی گزینه مرحله بعدی، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:

• میزان سهم از ملک:
  این مقدار بر اساس دانگ محاسبه می شود. برای وارد کردن سهم خود، از علامت . (نقطه) به جای / (ممیز) استفاده کنید. به عنوان مثال:
  • اگر سهم شما سه و نیم دانگ است، مقدار ۳.۵ را وارد کنید.
• تاریخ شروع مالکیت:
  این تاریخ معمولاً بر اساس تاریخی است که در سند یا قرارداد ملک شما ذکر شده است.

مرحله پنجم : بررسی اطلاعات ملک و اقدام در صورت مغایرت در سامانه املاک و اسکان

پس از وارد کردن میزان مالکیت و تاریخ شروع مالکیت و کلیک روی گزینه مرحله بعدی، سامانه اطلاعات مربوط به ملک را به صورت پیش فرض نمایش می دهد.

• اگر اطلاعات درست باشد:
  اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کرده و در صورت تأیید، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا فرآیند ثبت ادامه یابد.
• اگر اطلاعات نادرست یا دارای مغایرت باشد:
  • اگر امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد، آن را اصلاح کنید.
  • در صورتی که امکان ویرایش وجود نداشته باشد، باید به اداره ثبت اسناد و املاک شهر محل سکونت خود مراجعه یا در غیر این صورت با پشتیبانی سامانه املاک و اسکان کشور با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ تماس گرفته تا مشکل را برطرف کنید.

مرحله ششم : ثبت تاریخ شروع اقامت و انتخاب نوع اقامت در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، باید تاریخ شروع اقامت خود را در ملک وارد کنید.

• چنانچه اقامت شما در ملک غیرمسکونی است:
  اگر محل اقامت شما در مکان هایی مانند سرایداری مدرسه، کارگاه یا کارخانه است و ملک شما به عنوان غیرمسکونی شناخته می شود، لازم است گزینه “محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می باشد” را تیک بزنید و در انتها روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله هفتم : ثبت اطلاعات قبوض برق و سایر قبوض در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، شما باید اطلاعات قبض برق خود را با دقت وارد کنید که شامل موارد زیر است:

• شناسه قبض برق
• نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع)

نکته کلیدی:
وارد کردن اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) کاملاً الزامی است. اما اگر قصد دارید سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی شهرداری را نیز وارد کنید، کافی است بر روی گزینه “افزودن قبض” کلیک کرده و نوع قبض را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

مرحله هشتم : بررسی نهایی اطلاعات و ثبت قطعی در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید، به شما نمایش داده می شود. حتماً با دقت تمام این اطلاعات را بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن ها مطمئن شوید.

• اگر مشکلی یا اشتباهی وجود داشت:
  شما می توانید با کلیک روی گزینه “مرحله قبل” به فرم مربوطه بازگشته و قسمت هایی که نیاز به اصلاح دارند یا به اشتباه پر شده اند را ویرایش کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک کنید تا فرآیند ثبت شما تکمیل شود.

مرحله آخر : تأیید نهایی ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان

زمانی که روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک می کنید، سامانه پیامی نمایش می دهد که شما در حال ثبت اطلاعات ملک خود هستید.

• اگر مطمئن هستید که تمامی اطلاعات را به درستی وارد کرده اید، کافی است روی گزینه “بله” کلیک کنید.

با این کار، تمام مراحل با موفقیت به پایان می رسد و درخواست ثبت ملک شما در سامانه به طور کامل ثبت خواهد شد.

ثبت ملک برای مستاجرین

پس از ورود به سامانه املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir، با کلیک روی یکی از دو گزینه «ورود افراد حقیقی از درگاه دولت من» یا «ورود افراد حقوقی از درگاه دولت من»، مانند ورود مالکین که در بالاتر توضیح داده شد، با شماره تماسی که به نام خودتان ثبت شده، وارد شوید.

سپس کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کنید. پس از آن، یک رمز ۵ رقمی از طریق سامانه دولت من به شماره تماس واردشده ارسال می شود که باید آن را وارد کنید تا احراز هویت شما تکمیل شود و دسترسی به سامانه برای شما فراهم گردد.

مرحله اول : تعیین وضعیت مالکیت در سامانه املاک و اسکان به عنوان مستاجر

اگر مستاجر هستید یا ملک متعلق به نام خودتان نیست روی این گزینه کلیک کنید و سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله دوم : ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مستاجرین

در این مرحله، سامانه ممکن است کد پستی ملک شما را به صورت خودکار نمایش دهد. اگر کد نمایش داده شده صحیح است، کافی است کد امنیتی را وارد کرده و روی “مرحله بعد” کلیک کنید.

اگر کد پستی نمایش داده‌شده اشتباه است، یا حتی کد پستی خود را فراموش کرده‌ اید، یا نیاز به ویرایش آن دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل دریافت کد پستی:

نکته مهم:
1- کد پستی درج‌شده روی قبوض آب، برق یا گاز ممکن است نادرست باشد. برای اطمینان از صحت اطلاعات، حتماً از طریق سامانه پست استعلام بگیرید.

2- پس از ورود به سامانه، ممکن است لازم باشد چند لحظه صبر کنید تا نقشه به‌طور کامل بارگذاری شود. پس از لود شدن نقشه، شما قادر خواهید بود موقعیت دقیق ملک را مشاهده کرده و کد پستی صحیح را پیدا کنید.

مرحله سوم : مشخص کردن حقیقی یا حقوقی بودن مالک در سامانه املاک و اسکان

پس از وارد کردن کد پستی، باید اطلاعات هویتی مالک را وارد کنید و مشخص کنید که آیا مالک شخص حقیقی⁶ است یا حقوقی ⁷(سازمانی).

اگر مالک شخصیت حقیقی بود :

اگر مالک شخصیت حقوقی(سازمانی) بود :

مرحله چهارم : تایید و یا ویرایش اطلاعات مالک در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، مشخصات مالک حقیقی یا سازمانی به شما نمایش داده خواهد شد. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با واقعیت مغایرت داشته باشد، می توانید اطلاعات را اصلاح کنید.

اگر ملک شما بیشتر از یک مالک دارد، روی گزینه «افزودن مالک جدید» کلیک کرده و مشخصات مالک جدید را طبق مراحل گفته شده وارد کنید. پس از وارد کردن و بررسی اطلاعات، روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.

چگونه شناسه ملی مالک حقوقی را پیدا کنیم؟

اگر شناسه ملی مالک (سازمان یا شرکت) را ندارید، می‌توانید با کلیک روی گزینه «یافتن شناسه»، وارد سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور شوید. در این سامانه، با وارد کردن نام سازمان یا شرکت مورد نظر، شناسه ملی آن به شما نمایش داده خواهد شد. این روش به شما کمک می‌کند تا به راحتی شناسه ملی سازمان یا شرکت مورد نظر خود را پیدا کرده و در مراحل بعدی ثبت‌نام استفاده کنید.

تصاویری از سامانه سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور

مرحله پنجم : بررسی اطلاعات ملک و اقدام در صورت مغایرت در سامانه املاک و اسکان

پس از وارد کردن میزان مالکیت و تاریخ شروع مالکیت و کلیک روی گزینه مرحله بعدی، سامانه اطلاعات مربوط به ملک را به صورت پیش فرض نمایش می دهد.

• اگر اطلاعات درست باشد:
  اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کرده و در صورت تأیید، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا فرآیند ثبت ادامه یابد.
• اگر اطلاعات نادرست یا دارای مغایرت باشد:
  • اگر امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد، آن را اصلاح کنید.
  • در صورتی که امکان ویرایش وجود نداشته باشد، باید به اداره ثبت اسناد و املاک شهر محل سکونت خود مراجعه یا در غیر این صورت با پشتیبانی سامانه املاک و اسکان کشور با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ تماس گرفته تا مشکل را برطرف کنید.

مرحله ششم : ثبت تاریخ شروع اقامت و انتخاب نوع اقامت در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، باید تاریخ شروع اقامت خود را در ملک وارد کنید.

• چنانچه اقامت شما در ملک غیرمسکونی است:
  اگر محل اقامت شما در مکان هایی مانند سرایداری مدرسه، کارگاه یا کارخانه است و ملک شما به عنوان غیرمسکونی شناخته می شود، لازم است گزینه “محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می باشد” را تیک بزنید و در انتها روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله هفتم : ثبت اطلاعات قبوض برق و سایر قبوض در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، شما باید اطلاعات قبض برق خود را با دقت وارد کنید که شامل موارد زیر است:

• شناسه قبض برق
• نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع)

نکته کلیدی:
وارد کردن اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) کاملاً الزامی است. اما اگر قصد دارید سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی شهرداری را نیز وارد کنید، کافی است بر روی گزینه “افزودن قبض” کلیک کرده و نوع قبض را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

مرحله هشتم : بررسی نهایی اطلاعات و ثبت قطعی در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید، به شما نمایش داده می شود. حتماً با دقت تمام این اطلاعات را بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن ها مطمئن شوید.

• اگر مشکلی یا اشتباهی وجود داشت:
  شما می توانید با کلیک روی گزینه “مرحله قبل” به فرم مربوطه بازگشته و قسمت هایی که نیاز به اصلاح دارند یا به اشتباه پر شده اند را ویرایش کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک کنید تا فرآیند ثبت شما تکمیل شود.

مرحله آخر : تأیید نهایی ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان

زمانی که روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک می کنید، سامانه املاک و اسکان پیامی نمایش می دهد که شما در حال ثبت اطلاعات ملک خود هستید.

• اگر مطمئن هستید که تمامی اطلاعات را به درستی وارد کرده اید، کافی است روی گزینه “بله” کلیک کنید.

با این کار، تمام مراحل با موفقیت به پایان می رسد و درخواست ثبت ملک شما در سامانه املاک و اسکان به طور کامل ثبت خواهد شد.

نتیجه گیری

در این آموزش، هدف اصلی ما همراهی شما در فرآیند ثبت اطلاعات ملک در سامانه املاک و اسکان کشور بود. این سامانه به منظور مدیریت بهتر اطلاعات املاک و تسهیل فرآیند ثبت و به روزرسانی طراحی شده است. ما تلاش کردیم تا تمامی مراحل را به صورت شفاف و دقیق برای شما توضیح دهیم تا در انجام این کار با هیچ ابهامی مواجه نشوید.

اما آنچه که اهمیت این سامانه را دوچندان می کند، قوانین و سیاست های جدیدی است که اخیراً در حوزه املاک و دارایی ها به تصویب رسیده اند. به عنوان مثال، طبق قانون جدید مرتبط با دریافت دسته چک، اشخاص حقیقی و حقوقی باید اطلاعات ملکی خود را ثبت و تأیید کنند تا بتوانند از خدمات بانکی و اعتباری بهره مند شوند. این قانون، ثبت دقیق و کامل اطلاعات ملک در سامانه املاک و اسکان کشور را به یک ضرورت تبدیل کرده است.

این سامانه نه تنها به بهبود شفافیت در حوزه املاک کمک می کند، بلکه بستری مهم برای ارتباط اطلاعات ملکی با سایر حوزه های مالی و حقوقی کشور فراهم می کند. به همین دلیل، فعال بودن این سامانه و ثبت صحیح اطلاعات شما در آن می تواند تأثیر مستقیمی بر دسترسی به خدماتی همچون دریافت تسهیلات بانکی، دسته چک و حتی برخی امور مالیاتی داشته باشد.

بنابراین، سامانه املاک و اسکان کشور از یک ابزار ساده برای مدیریت اطلاعات فراتر رفته و اکنون نقشی کلیدی در زیرساخت های اقتصادی و حقوقی کشور ایفا می کند. توجه به این سامانه و تکمیل اطلاعات ملکی نه تنها به نفع شخصی شما، بلکه گامی مؤثر در بهبود نظم و شفافیت در حوزه املاک کشور خواهد بود.

آموزش ویدئویی کار با سامانه ملی اسکان و املاک

منابع

1. اعمال شرط جدید برای صدور دسته چک – خبرگزاری ایسنا ↩︎
2. اطلاعات خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنید تا دسته چک بگیرید – تجارت ایده ال ↩︎
3. پشتیبانی ۲۴ ساعته سامانه املاک و اسکان از متقاضیان مسکن – باشگاه خبرنگاران جوان ↩︎
4. سامانه GNAF (پایگاه نشانی مکان محور ایران) که توسط شرکت ملی پست ایران راه اندازی شده است، ابزاری است که به شما کمک می کند تا کد پستی دقیق و نشانی صحیح ملک خود را بیابید. این سامانه به ویژه برای استعلام و تصحیح اطلاعات کد پستی در سامانه های دولتی و خدمات مختلف کاربرد دارد. از طریق این سامانه، شما می توانید با وارد کردن آدرس یا استفاده از نقشه، کد پستی دقیق و معتبر را پیدا کرده و آن را برای مراحل بعدی ثبت نام وارد کنید. جی نف ↩︎
5. سامانه GNAF (پایگاه نشانی مکان محور ایران) که توسط شرکت ملی پست ایران راه اندازی شده است، ابزاری است که به شما کمک می کند تا کد پستی دقیق و نشانی صحیح ملک خود را بیابید. این سامانه به ویژه برای استعلام و تصحیح اطلاعات کد پستی در سامانه های دولتی و خدمات مختلف کاربرد دارد. از طریق این سامانه، شما می توانید با وارد کردن آدرس یا استفاده از نقشه، کد پستی دقیق و معتبر را پیدا کرده و آن را برای مراحل بعدی ثبت نام وارد کنید. جی نف ↩︎
6. مالک حقیقی به فردی گفته می شود که به عنوان یک انسان واقعی، مالکیت یک ملک یا دارایی را بر عهده دارد. این فرد می تواند یک شخص عادی باشد که ملک را به نام خود خریداری کرده و از آن بهره برداری می کند. در این حالت، مالک باید اطلاعات هویتی خود شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و دیگر مشخصات فردی را وارد کند. ↩︎
7. مالک حقوقی (سازمانی) به نهادها یا سازمان هایی گفته می شود که به عنوان یک شخصیت حقوقی، مالکیت یک ملک را به نام خود ثبت کرده اند. این مالکیت ممکن است متعلق به سازمان های دولتی، شرکت ها، موسسات غیرانتفاعی یا هر نوع نهاد دیگری باشد که شخصیت حقوقی داشته و از طرف یک یا چند نماینده قانونی اداره می شود. ↩︎

۸.سایت ملی املاک و اسکان کشور – amlak.mrud.ir

مطالعه بیشتر :

• سیاره مریخ: از اسرار زمین‌شناختی تا افق‌های سکونت انسانی
• مریخ و معمای حیات: زیست‌پذیری، اما خالی از زندگی!
• ماهواره استارلینک: اینترنت ماهواره‌ای، در دسترس همه مردم دنیا
• ثبت نام و ورود به سامانه ثبت ملک + آموزش تصویری
• استان کرمان؛ پهناورترین استان ایران
• استان سمنان؛ دارالمرحمت ایران
• استان بوشهر : پایتخت انرژی ایران
• استان گلستان؛ نگین سبز ایران با تمدنی کهن
• استان مازندران؛ رگ سبز ایران، قلب تپنده گردشگری و تجارت
• ورود به سامانه ثبت ادعا + آموزش (راهنمای دریافت سند رسمی برای املاک فاقد سند)