آموزش ثبت‌نام در سامانه املاک و اسکان + راهنمای تصویری

مقدمه

آیا می‌دانستید که از بهمن ماه 1403، دریافت دسته چک بانکی بدون ثبت نام در سامانه املاک و اسکان امکان‌پذیر نیست؟ بسیاری از افراد با این سوال مواجه شده‌اند که چرا نمی‌توانند دسته چک دریافت کنند و چه کاری باید انجام دهند.

سامانه ملی املاک و اسکان یکی از مهم‌ترین پروژه‌های دیجیتال در حوزه مدیریت اطلاعات املاک و مسکن در ایران است. این سامانه با هدف شفاف‌سازی بازار مسکن، شناسایی خانه‌های خالی و تسهیل ارائه خدمات دولتی راه‌اندازی شده است. اما چرا این سامانه این روزها اهمیت دوچندانی پیدا کرده؟

بر اساس بخشنامه 03.261775 بانک مرکزی، از تاریخ 30 دی 1403، تمام افرادی که قصد دریافت دسته چک دارند، باید اطلاعات کد ملی و کد پستی خود را با داده‌های ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان تطابق دهند. بدون این تطابق، صدور دسته چک امکان‌پذیر نخواهد بود.

اما نگران نباشید! در این مقاله، ما تمام مراحل ثبت نام در سامانه املاک و اسکان را برای شما به صورت گام‌به‌گام و با تصاویر آموزشی توضیح می‌دهیم. چه مالک باشید، چه مستاجر، چه در ایران باشید یا خارج از کشور، این راهنما به شما کمک می‌کند تا:

• بدون هیچ مشکلی در سامانه ثبت نام کنید

• اطلاعات ملک خود را به درستی وارد کنید

• از خدمات بانکی مانند دسته چک بهره‌مند شوید

• از خطاهای رایج در ثبت اطلاعات جلوگیری کنید

این آموزش برای مالکین، مستاجرین، افراد حقیقی و حقوقی طراحی شده و تمام سناریوهای ممکن را پوشش می‌دهد. با ما همراه باشید تا با ساده‌ترین روش ممکن، این فرآیند را تکمیل کنید و دیگر نگران صدور دسته چک یا سایر خدمات بانکی نباشید.

آدرس سامانه املاک و اسکان

برای دسترسی به سامانه املاک و اسکان، کافی است به وب سایت رسمی این سامانه مراجعه کنید. این سامانه از طریق آدرس اینترنتی amlak.mrud.ir در دسترس عموم قرار دارد. با ورود به این سایت، کاربران می توانند اطلاعات مربوط به املاک خود را ثبت کنند، تغییرات مالکیت یا سکونت را اعلام نمایند و از سایر خدمات ارائه شده بهره مند شوند.

در ادامه، گام به گام نحوه ثبت نام، ورود و استفاده از خدمات مختلف این سامانه را توضیح خواهیم داد.

صفحه اول و آدرس سامانه املاک و اسکان

پس از ورود به آدرس رسمی سامانه املاک و اسکان amlak.mrud.ir، صفحه ای ساده و کاربرپسند در مقابل شما ظاهر می شود که دو گزینه اصلی را ارائه می دهد:

این تقسیم بندی به شما امکان می دهد با توجه به ماهیت مالکیت یا نوع فعالیت خود، مسیر مناسب را انتخاب کنید.

• ورود افراد حقیقی: این گزینه مخصوص مالکان یا مستأجرانی است که به عنوان یک شخص حقیقی قصد دارند اطلاعات املاک خود را ثبت یا به روزرسانی کنند.

• ورود افراد حقوقی: این گزینه برای شرکت ها، سازمان ها، یا نهادهایی طراحی شده است که مالکیت یا مدیریت املاک به صورت حقوقی دارند و نیاز به ثبت اطلاعات مرتبط با املاک خود دارند.

ورود به سامانه املاک و اسکان از درگاه دولت من

پس از انتخاب گزینه «ورود افراد حقیقی» یا «ورود افراد حقوقی» در صفحه اصلی سامانه املاک و اسکان، سیستم شما را به صورت خودکار به درگاه دولت من منتقل می‌کند. در این مرحله، فرآیند ورود بسیار ساده طراحی شده و نیازی به ثبت‌نام جداگانه ندارد.

در مرحله اول باید شماره تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کنید. سپس یک کد فعال‌سازی ۵ رقمی از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود.

در مرحله دوم کد ارسال‌شده را در کادر مربوطه وارد کنید تا دسترسی شما تأیید شود و بلافاصله وارد حساب کاربری خود در سامانه املاک و اسکان شوید.

این روند برای افراد حقیقی و حقوقی یکسان است. سامانه طوری طراحی شده که تنها با وارد کردن شماره تلفن معتبر و کد فعال‌سازی، بتوانید سریع و بدون مراحل پیچیده به خدمات دسترسی پیدا کنید. این شیوه علاوه بر امنیت مناسب، تجربه کاربری روان‌تری فراهم می‌کند و از فرآیندهای طولانی جلوگیری می‌کند.

تعیین وضعیت مالکیت

پس از ورود به سامانه، یکی از مراحل کلیدی، مشخص کردن وضعیت مالکیت ملک است. در این بخش، کاربران باید بر اساس شرایط خود یکی از سه گزینه زیر را انتخاب کنند:

1. مالک خودم هستم: اگر کل یا قسمتی از ملک به نام شما ثبت شده است، این گزینه را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، اطلاعات مربوط به مالکیت شما مانند شماره سند و سایر مشخصات باید وارد شود.

2. شخص دیگری مالک است (مستأجر هستید): اگر شما به عنوان مستأجر در ملک زندگی می کنید، باید این گزینه را انتخاب کنید. در این حالت، اطلاعات مربوط به قرارداد اجاره از جمله کد رهگیری قرارداد و مشخصات مالک باید ثبت شوند.

3. ساکن خارج از ایران هستم: اگر در حال حاضر در خارج از کشور زندگی می کنید و ملک شما در ایران قرار دارد، این گزینه را انتخاب کنید. در ادامه، اطلاعات مربوط به ملک و نحوه مدیریت آن باید وارد شود.

در ادامه مراحل ثبت محل اقامتگاه برای مالک در سامانه املاک و اسکان و سپس مراحل ثبت اقامتگاه برای مستاجرین عزیز را توضیح میدهیم.

ثبت ملک برای مالکین در سامانه املاک و اسکان

مرحله اول: تعیین وضعیت مالکیت به عنوان مالک

اگر کل یا بخشی از ملک به نام شما می باشد روی گزینه مالک خودم هستم کلیک کنید و روی مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله دوم: ثبت کد پستی برای مالکین

در این مرحله، سامانه ممکن است کد پستی ملک شما را به صورت خودکار نمایش دهد. اگر کد نمایش داده شده صحیح است، کافی است کد امنیتی را وارد کرده و روی “مرحله بعد” کلیک کنید.

اگر کد پستی نمایش داده‌شده اشتباه است، یا حتی کد پستی خود را فراموش کرده‌ اید، یا نیاز به ویرایش آن دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل دریافت کد پستی

1. روی گزینه “یافتن کد پستی” کلیک کنید.

2. وارد سامانه رسمی پست GNAF شوید.

3. با استفاده از نقشه، کد پستی دقیق ملک خود را پیدا کرده و یادداشت کنید.

4. کد پستی صحیح و کد امنیتی را وارد کنید و سپس روی “مرحله بعد” کلیک کنید تا به گام بعدی ثبت نام هدایت شوید.

نکته مهم:
1- کد پستی درج‌شده روی قبوض آب، برق یا گاز ممکن است نادرست باشد. برای اطمینان از صحت اطلاعات، حتماً از طریق سامانه پست استعلام بگیرید.

2- پس از ورود به سامانه، ممکن است لازم باشد چند لحظه صبر کنید تا نقشه به‌طور کامل بارگذاری شود. پس از لود شدن نقشه، شما قادر خواهید بود موقعیت دقیق ملک را مشاهده کرده و کد پستی صحیح را پیدا کنید.

مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات سند

در این مرحله، شما باید نوع سند ملک خود را مشخص کنید. برای این کار، سه گزینه برای انتخاب وجود دارد:

1. سند تک برگ

2. سند دفترچه ای

3. سند عادی

پس از انتخاب نوع سند، شما باید اطلاعات دقیق مربوط به سند خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل پلاک اصلی و فرعی، شماره یکتا، شماره دفتر املاک، شماره صفحه و سایر جزئیات مهم است. پس از تکمیل این بخش ها، کد امنیتی را وارد کرده و روی دکمه مرحله بعدی کلیک کنید.

اگر سند شما عادی یا دفترچه ای است، حتماً باید تیک گزینه “اقرار می کنم که مالک این ملک هستم و نوع سند آن دفترچه ای یا عادی است” را انتخاب کنید. این تأییدیه برای ادامه مراحل ضروری است و بدون انتخاب آن امکان پیشرفت در فرآیند ثبت وجود ندارد.

در نهایت، اگر اطلاعات وارد شده درست باشد، به مرحله بعدی منتقل خواهید شد. در صورتی که اطلاعات اشتباه باشد خطای فراخوانی اطلاعات سند دریافت میکنید.

پس از دریافت این خطا، ابتدا اطلاعات وارد شده را بررسی و درصورت دیدن ایراد آن را اصلاح کنید. اگر حتی پس از اصلاح اطلاعات همچنان با خطا مواجه شدید، حتماً باید مشکل خود را با پشتیبانی سامانه اسکان و املاک به شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ در میان بگذارید تا راهنمایی های لازم را دریافت کنید.

انتخاب ملک موجود یا ثبت ملک جدید در سامانه املاک و اسکان

در این مرحله، سامانه لیستی از املاک ثبت شده مرتبط با اطلاعات شما را نمایش می دهد.

اگر ملک شما در لیست وجود دارد: ملک موردنظر خود را انتخاب کرده و با کلیک بر روی مرحله بعدی، فرآیند ثبت را ادامه دهید.

اگر ملک شما در لیست نمایش داده نشده است: کافی است روی گزینه “ثبت به عنوان ملک جدید” کلیک کنید و اطلاعات ملک خود را به صورت کامل وارد کنید.

اگر ملک شما در لیست نمایش داده شده وجود ندارد، با کلیک روی گزینه “ثبت به عنوان ملک جدید” اقدام به ثبت اطلاعات ملک جدید کنید. این گزینه به شما امکان می دهد جزئیات مربوط به ملک خود را به صورت کامل وارد کنید و فرآیند ثبت را ادامه دهید.

مرحله چهارم: ثبت میزان سهم و تاریخ شروع مالکیت

• میزان سهم از ملک: این مقدار بر اساس دانگ محاسبه می شود. برای وارد کردن سهم خود، از علامت . (نقطه) به جای / (ممیز) استفاده کنید. به عنوان مثال:

  • مثال: اگر سهم شما سه و نیم دانگ است، مقدار ۳.۵ را وارد کنید.

• تاریخ شروع مالکیت: این تاریخ معمولاً بر اساس تاریخی است که در سند یا قرارداد ملک شما ذکر شده است.

مرحله پنجم: بررسی اطلاعات ملک و اقدام در صورت مغایرت

پس از وارد کردن میزان مالکیت و تاریخ شروع مالکیت و کلیک روی گزینه مرحله بعدی، سامانه اطلاعات مربوط به ملک را به صورت پیش فرض نمایش می دهد.

• اگر اطلاعات درست باشد: اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کرده و در صورت تأیید، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا فرآیند ثبت ادامه یابد.

• اگر اطلاعات نادرست یا دارای مغایرت باشد:

  • اگر امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد، آن را اصلاح کنید.

  • در صورتیکه امکان ویرایش وجود نداشته باشد، باید به اداره ثبت اسناد و املاک شهر محل سکونت خود مراجعه یا در غیر این صورت با پشتیبانی سامانه املاک و اسکان کشور با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸ تماس گرفته تا مشکل را برطرف کنید.

مرحله ششم: ثبت تاریخ شروع اقامت و انتخاب نوع اقامت

در این مرحله، باید تاریخ شروع اقامت خود را در ملک وارد کنید.

• نکته: اگر محل اقامت شما در مکان هایی مانند سرایداری مدرسه، کارگاه یا کارخانه است و ملک شما به عنوان غیرمسکونی شناخته می شود، لازم است گزینه “محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می باشد” را تیک بزنید و در انتها روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله هفتم: ثبت اطلاعات قبوض برق و سایر قبوض

در این مرحله، شما باید اطلاعات قبض برق خود را با دقت وارد کنید که شامل موارد زیر است:

• شناسه قبض برق

• نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع)

نکته کلیدی: وارد کردن اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) کاملاً الزامی است. اما اگر قصد دارید سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی شهرداری را نیز وارد کنید، کافی است بر روی گزینه “افزودن قبض” کلیک کرده و نوع قبض را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

مرحله هشتم: بررسی نهایی اطلاعات و ثبت قطعی

در این مرحله، تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید، به شما نمایش داده می شود. حتماً با دقت تمام این اطلاعات را بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن ها مطمئن شوید.

• اگر مشکلی یا اشتباهی وجود داشت: شما می توانید با کلیک روی گزینه “مرحله قبل” به فرم مربوطه بازگشته و قسمت هایی که نیاز به اصلاح دارند یا به اشتباه پر شده اند را ویرایش کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک کنید تا فرآیند ثبت شما تکمیل شود.

مرحله آخر: تأیید نهایی ثبت ملک

زمانی که روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک می کنید، سامانه پیامی نمایش می دهد که شما در حال ثبت اطلاعات ملک خود هستید.

• اگر مطمئن هستید که تمامی اطلاعات را به درستی وارد کرده اید، کافی است روی گزینه “بله” کلیک کنید.

با این کار، تمام مراحل با موفقیت به پایان می رسد و درخواست ثبت ملک شما در سامانه به طور کامل ثبت خواهد شد.

ثبت ملک برای مستاجرین در سامانه املاک و اسکان

پس از ورود به سامانه املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir، با کلیک روی یکی از دو گزینه «ورود افراد حقیقی از درگاه دولت من» یا «ورود افراد حقوقی از درگاه دولت من»، مانند ورود مالکین که در بالاتر توضیح داده شد، با شماره تماسی که به نام خودتان ثبت شده، وارد شوید.

سپس کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کنید. پس از آن، یک رمز ۵ رقمی از طریق سامانه دولت من به شماره تماس واردشده ارسال می شود که باید آن را وارد کنید تا احراز هویت شما تکمیل شود و دسترسی به سامانه برای شما فراهم گردد.

مرحله اول: تعیین وضعیت مالکیت به عنوان مستاجر

اگر مستاجر هستید یا ملک متعلق به نام خودتان نیست روی این گزینه کلیک کنید و سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله دوم: ثبت کد پستی برای مستاجرین

در این مرحله، سامانه ممکن است کد پستی ملک شما را به صورت خودکار نمایش دهد. اگر کد نمایش داده شده صحیح است، کافی است کد امنیتی را وارد کرده و روی “مرحله بعد” کلیک کنید.

اگر کد پستی نمایش داده‌شده اشتباه است، یا حتی کد پستی خود را فراموش کرده‌ اید، یا نیاز به ویرایش آن دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مراحل دریافت کد پستی

1. روی گزینه “یافتن کد پستی” کلیک کنید.

2. وارد سامانه رسمی پست GNAF شوید.

3. با استفاده از نقشه، کد پستی دقیق ملک خود را پیدا کرده و یادداشت کنید.

4. کد پستی صحیح و کد امنیتی را وارد کنید و سپس روی “مرحله بعد” کلیک کنید تا به گام بعدی ثبت نام هدایت شوید.

مرحله سوم: مشخص کردن حقیقی یا حقوقی بودن مالک

در این بخش حقیقی با حقوقی بودن مالک را تعیین کنید.

اگر مالک حقیقی (انسان واقعی با هویت فردی) بود، گزینه «حقیقی» را انتخاب کرده و کد ملی او را وارد کنید. دکمه «تایید» را بزنید تا مشخصات مالک نمایش داده شود. اگر اطلاعات درست بود، دوباره «تایید» را انتخاب کنید تا وارد مرحله بعد شوید.

اگر مالک حقوقی یا سازمانی (یک نهاد مثل شرکت، سازمان یا مؤسسه) بود، گزینه «حقوقی» را انتخاب کرده و شناسه ملی را وارد کنید. پس از زدن «تایید»، اطلاعات مالک نمایش داده می‌شود. در صورت صحت اطلاعات، دکمه «تایید» را بزنید تا به مرحله بعد منتقل شوید.

مرحله چهارم: تایید و یا ویرایش اطلاعات مالک

در این مرحله، مشخصات مالک حقیقی یا حقوقی به شما نمایش داده خواهد شد. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با واقعیت مغایرت داشته باشد، می توانید اطلاعات را اصلاح کنید.

اگر ملک شما بیشتر از یک مالک دارد، روی گزینه «افزودن مالک جدید» کلیک کرده و مشخصات مالک جدید را طبق مراحل گفته شده وارد کنید. پس از وارد کردن و بررسی اطلاعات، روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید.

مرحله پنجم: بررسی اطلاعات ملک و اقدام در صورت مغایرت

در این بخش اطلاعات ملک مثل سال ساخت، نوع ملک، طبقه، متراژ و شماره واحد نمایش داده می‌شود. موارد را بررسی کنید؛ اگر بخشی خالی بود آن را تکمیل کنید و سپس روی «بعدی» کلیک کنید.

مرحله ششم: ثبت تاریخ شروع اقامت و انتخاب نوع اقامت

در این مرحله، باید تاریخ شروع اقامت خود را در ملک وارد کنید.

• چنانچه اقامت شما در ملک غیرمسکونی است: اگر محل اقامت شما در مکان هایی مانند سرایداری مدرسه، کارگاه یا کارخانه است و ملک شما به عنوان غیرمسکونی شناخته می شود، لازم است گزینه “محل اقامت اصلی اینجانب ملک غیر مسکونی می باشد” را تیک بزنید و در انتها روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

مرحله هفتم: ثبت اطلاعات قبوض برق و سایر قبوض

در این مرحله، شما باید اطلاعات قبض برق خود را با دقت وارد کنید که شامل موارد زیر است:

• شناسه قبض برق

• نوع کنتور (تفکیکی یا مشاع)

نکته کلیدی: وارد کردن اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) کاملاً الزامی است. اما اگر قصد دارید سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی شهرداری را نیز وارد کنید، کافی است بر روی گزینه “افزودن قبض” کلیک کرده و نوع قبض را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

مرحله هشتم: بررسی نهایی اطلاعات و ثبت قطعی

در این مرحله، تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید، به شما نمایش داده می شود. حتماً با دقت تمام این اطلاعات را بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن آن ها مطمئن شوید.

• اگر مشکلی یا اشتباهی وجود داشت: شما می توانید با کلیک روی گزینه “مرحله قبل” به فرم مربوطه بازگشته و قسمت هایی که نیاز به اصلاح دارند یا به اشتباه پر شده اند را ویرایش کنید.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک کنید تا فرآیند ثبت شما در سامانه املاک و اسکان تکمیل شود.

مرحله آخر: تأیید نهایی ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان

زمانی که روی گزینه “ثبت نهایی” کلیک می کنید، سامانه املاک و اسکان پیامی نمایش می دهد که شما در حال ثبت اطلاعات ملک خود هستید.

• اگر مطمئن هستید که تمامی اطلاعات را به درستی وارد کرده اید، کافی است روی گزینه “بله” کلیک کنید.

با این کار، تمام مراحل با موفقیت به پایان می رسد و درخواست ثبت ملک شما در سامانه املاک و اسکان به طور کامل ثبت خواهد شد.

نتیجه گیری

ثبت نام در سامانه ملی املاک و اسکان دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت برای دسترسی به خدمات بانکی و دولتی است. در این مقاله، ما تمام مراحل ثبت اطلاعات ملک را چه به عنوان مالک و چه به عنوان مستاجر، به صورت کامل و تصویری برای شما توضیح دادیم.

از ورود به سامانه از طریق درگاه دولت من گرفته تا تعیین وضعیت مالکیت، ثبت کد پستی، وارد کردن اطلاعات سند، ثبت قبوض و تایید نهایی - تمام این مراحل را با جزئیات کامل پوشش دادیم. حتی نکات ظریفی مانند نحوه یافتن کد پستی از سامانه GNAF، چگونگی ثبت سند عادی یا دفترچه‌ای، و پیدا کردن شناسه ملی مالک حقوقی را نیز آموزش دادیم.

چرا این سامانه مهم است؟ زیرا از یک ابزار ساده برای ثبت اطلاعات فراتر رفته و اکنون به بخشی حیاتی از زیرساخت اقتصادی و مالی کشور تبدیل شده است. بدون ثبت صحیح اطلاعات در این سامانه، شما نمی‌توانید:

• دسته چک دریافت کنید

• برخی تسهیلات بانکی را بگیرید

• در برخی معاملات املاک شرکت کنید

اگر هنوز در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید، همین حالا اقدام کنید. فرآیند ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید و با راهنمای ما، حداکثر 15 دقیقه زمان می‌برد. در صورت بروز هر مشکلی، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید یا سوالات خود را در گروه تلگرامی آماگ مطرح کنید تا متخصصان ما شما را راهنمایی کنند.

یادتان باشد:ثبت دقیق و کامل اطلاعات نه تنها به نفع شخصی شماست، بلکه گامی مؤثر در افزایش شفافیت و نظم در بازار املاک کشور خواهد بود.

سوالات متداول