آموزش سامانه خودنویس | ثبت قرارداد ملکی در ۷ مرحله

مقدمه

آیا تا به حال برای تنظیم قرارداد اجاره یا فروش ملک، به دفاتر املاک مراجعه کرده اید؟ آیا نگران هزینه‌های گزاف مشاور املاک یا اشتباهات احتمالی در قراردادهای دستی هستید؟ اگر جواب بله است، خبر خوب اینجاست که دیگر نیازی به این دغدغه‌ها ندارید.

سامانه خودنویس یک پلتفرم دیجیتال هوشمند است که تنظیم قراردادهای ملکی را از فرآیندی پیچیده و زمان‌بر به تجربه‌ای ساده و سریع تبدیل کرده است. این سامانه به شما امکان می‌دهد تنها با چند کلیک، قراردادهای اجاره و فروش ملک را به صورت کاملاً حرفه‌ای و مطابق با قوانین جاری کشور تنظیم کنید، بدون نیاز به مراجعه حضوری، بدون صرف هزینه‌های اضافی و با اطمینان کامل از صحت قانونی اسناد.

در این مقاله جامع، شما یاد می‌گیرید:

• سامانه خودنویس دقیقاً چیست و چه کسانی می‌توانند از آن استفاده کنند؟

• چگونه گام‌به‌گام یک قرارداد ملکی را در این سامانه ثبت کنید؟

• چه امکانات و مزایای منحصربه‌فردی در انتظار شماست.

• پاسخ به سوالات متداول و چالش‌های رایج کاربران

چه مالک باشید، چه مستأجر، چه خریدار یا فروشنده، و حتی اگر مشاور املاک هستید، سامانه خودنویس ابزاری قدرتمند برای دیجیتالی کردن و تسریع معاملات شماست. آماده‌اید تا با دنیای جدید قراردادهای هوشمند آشنا شوید؟ بیایید با هم شروع کنیم.

سامانه خودنویس چیست؟

تعریف و هدف سامانه

سامانه خودنویس یک پلتفرم آنلاین تخصصی است که برای تسهیل فرآیند تنظیم قرارداد حقوقی در حوزه املاک طراحی شده است. این سامانه با هدف رفع پیچیدگی‌های موجود در تهیه قراردادهای ملکی و کاهش احتمال بروز خطاهای حقوقی، امکان تنظیم قراردادهای خرید، فروش و اجاره ملک را به ساده‌ترین شکل ممکن در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

هدف اصلی خودنویس، دیجیتالی‌سازی خدمات حقوقی املاک و ایجاد دسترسی آسان به قراردادهای استاندارد و شخصی‌سازی‌شده است. این سامانه با ارائه الگوهای آماده و هوشمند، تمامی اطلاعات مربوط به ملک، طرفین قرارداد و شرایط توافق را دریافت کرده و سند نهایی را با رعایت کامل قوانین جاری کشور تنظیم می‌کند.

از ویژگی‌های بارز این سامانه می‌توان به یکپارچگی با سامانه املاک و اسکان، احراز هویت دقیق کاربران و صدور کد رهگیری معتبر برای هر قرارداد اشاره کرد که باعث افزایش اعتبار و امنیت معاملات می‌شود.

مخاطبان اصلی سامانه (مالکان، مستأجران، مشاوران املاک)

سامانه خودنویس برای گروه‌های متنوعی از کاربران طراحی شده که هر کدام نیازهای خاص خود را در حوزه املاک دارند، از جمله:

• مالکان و موجران که قصد فروش یا اجاره ملک خود را دارند، می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا حقوقی، قراردادهای خود را به صورت آنلاین تنظیم کنند. این افراد با استفاده از سامانه، زمان و هزینه قابل توجهی را صرفه‌جویی می‌کنند.

• مستأجران و خریداران نیز از جمله مخاطبان اصلی هستند که می‌توانند با اطمینان از صحت قانونی قرارداد، در فرآیند تنظیم سند مشارکت کنند. احراز هویت دوطرفه و امکان بررسی دقیق شرایط قرارداد قبل از امضا، امنیت بالایی را برای این گروه فراهم می‌آورد.

• مشاوران املاک و بنگاه‌داران به عنوان یکی از مهم‌ترین کاربران سامانه، امکانات ویژه‌ای در اختیار دارند. آن‌ها می‌توانند علاوه بر تنظیم قراردادهای رسمی، قراردادهای فروش غیررسمی (اسناد عادی و دفترچه‌ای) را نیز برای مشتریان خود آماده کنند و با ثبت اطلاعات بنگاه در سامانه، خدمات حرفه‌ای‌تری ارائه دهند.

امکانات و مزایای سامانه خودنویس

امکانات برجسته (تنظیم خودکار، سفارشی‌سازی، راهنمای گام‌به‌گام)

سامانه خودنویس با ارائه مجموعه‌ای از امکانات پیشرفته و کاربرپسند، تجربه‌ای متفاوت در تنظیم اسناد ملکی ایجاد کرده است، از این امکانات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تنظیم خودکار اسناد یکی از قابلیت‌های کلیدی این سامانه است. با وارد کردن اطلاعات پایه توسط کاربر، سیستم به صورت هوشمند قرارداد را براساس الگوهای قانونی مصوب تنظیم کرده و تمامی بندهای ضروری را به طور خودکار در سند می‌گنجاند.

• سفارشی‌سازی گسترده امکان تطبیق قرارداد با نیازهای خاص هر معامله را فراهم می‌آورد. کاربران می‌توانند شرایط پرداخت، تعهدات طرفین، مبالغ وجه‌التزام و بندهای توافقی دلخواه را به قرارداد اضافه کنند. این قابلیت باعث می‌شود هر قرارداد کاملاً منطبق بر شرایط خاص آن معامله باشد.

• راهنمای گام‌به‌گام یکی از ویژگی‌های برجسته سامانه است که فرآیند استفاده را برای تمام کاربران، حتی افراد بدون دانش حقوقی، ساده می‌کند. سیستم در هر مرحله توضیحات لازم را ارائه داده و کاربر را در تکمیل صحیح اطلاعات یاری می‌کند.

• آرشیو امن اسناد به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی قراردادهای خود را در یک پنل کاربری شخصی ذخیره کرده و در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشند. این قابلیت برای پیگیری قراردادها، صدور الحاقیه یا تمدید آن‌ها بسیار کارآمد است.

مزایای استفاده (صرفه‌جویی زمان و هزینه، کاهش خطا، امنیت اطلاعات)

استفاده از سامانه خودنویس مزایای چشمگیری برای کاربران به همراه دارد که آن را به گزینه‌ای برتر در مقایسه با روش‌های سنتی تبدیل می‌کند، از جمله:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه از بارزترین مزایا است. در روش سنتی، تنظیم قرارداد نیازمند مراجعات متعدد به دفاتر اسناد رسمی، بنگاه‌های املاک یا وکلا بود که علاوه بر صرف زمان زیاد، هزینه‌های قابل توجهی نیز داشت. با سامانه خودنویس، تمام این فرآیند در کمتر از یک ساعت و به صورت کاملاً رایگان انجام می‌شود.

• کاهش خطاهای انسانی از دیگر مزایای کلیدی است. سیستم هوشمند سامانه با بررسی خودکار اطلاعات ورودی و تطبیق آن‌ها با الزامات قانونی، احتمال وقوع اشتباه را به حداقل می‌رساند. همچنین یکپارچگی با سامانه املاک و اسکان، صحت اطلاعات ملکی را تضمین می‌کند.

• دسترسی سریع و آسان به خدمات از هر نقطه و در هر زمان، یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این سامانه است. کاربران تنها با داشتن اینترنت و یک دستگاه هوشمند می‌توانند قرارداد خود را تنظیم کنند.

• شفافیت حقوقی با ارائه قراردادهای کاملاً استاندارد و مطابق با قوانین روز، اطمینان از اعتبار قانونی سند را فراهم می‌آورد. تمامی بندهای قانونی الزامی به صورت خودکار در قرارداد درج می‌شود.

• امنیت اطلاعات در بالاترین سطح با استفاده از پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته و احراز هویت دوعاملی تضمین شده است. داده‌های شخصی و مالی کاربران با حفاظت کامل ذخیره می‌شود و امکان دسترسی غیرمجاز وجود ندارد.

چگونه از سامانه خودنویس استفاده کنیم؟

مرحله ۱ – ورود به سامانه و احراز هویت

برای شروع استفاده از سامانه خودنویس، ابتدا باید به آدرس khodnevis.mrud.ir  مراجعه کنید. در صفحه اصلی، دکمه ورود با رنگ نارنجی در قسمت بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد که باید روی آن کلیک کنید.

پس از کلیک روی دکمه ورود، به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند منتقل خواهید شد. این سامانه برای احراز هویت معتبر از سیستم متمرکز دولت استفاده می‌کند تا امنیت کامل فرآیند تضمین شود.

در صفحه احراز هویت، باید شماره موبایل خود را که به نام خودتان ثبت شده وارد کنید. توجه داشته باشید که مالکیت شماره موبایل با کد ملی شما باید مطابقت داشته باشد. پس از وارد کردن شماره، یک کد تایید ۵ رقمی برای شما پیامک خواهد شد.

با وارد کردن کد تایید در کادر مشخص‌شده، فرآیند احراز هویت تکمیل می‌شود و مجدداً به صفحه اصلی سامانه خودنویس منتقل خواهید شد. این روش احراز هویت، اطمینان از هویت واقعی کاربران را فراهم کرده و از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری می‌کند.

مرحله ۲ – انتخاب نوع خدمت (ایجاد یا تکمیل قرارداد)

پس از ورود موفقیت‌آمیز به سامانه، در صفحه اصلی با دو گزینه اصلی مواجه می‌شوید: ایجاد قرارداد و تکمیل و امضای قرارداد.

گزینه ایجاد قرارداد برای زمانی است که می‌خواهید از ابتدا یک قرارداد جدید تنظیم کنید. این گزینه برای معاملات تازه و تهیه سند جدید مناسب است.

گزینه تکمیل و امضای قرارداد زمانی استفاده می‌شود که قرارداد توسط طرف دیگر معامله ایجاد شده و شما باید اطلاعات خود را تکمیل کرده و سند را امضا کنید. این حالت معمولاً برای مستأجران یا خریدارانی است که موجر یا فروشنده قرارداد را آماده کرده است.

برای شروع تنظیم قرارداد جدید، روی دکمه ایجاد قرارداد کلیک کنید تا وارد مراحل بعدی شوید.

مرحله ۳ – انتخاب نوع قرارداد (فروش رسمی، غیررسمی، اجاره)

در این مرحله باید نوع معامله خود را مشخص کنید. سامانه خودنویس سه نوع قرارداد را پشتیبانی می‌کند:

قرارداد فروش رسمی (دارای سند تک‌برگ) برای املاکی است که سند مالکیت رسمی و تک‌برگ دارند. این نوع قرارداد برای انتقال رسمی مالکیت در دفاتر اسناد رسمی استفاده می‌شود.

قرارداد فروش غیررسمی (اسناد عادی و دفترچه‌ای) مخصوص املاکی است که هنوز سند تک‌برگ دریافت نکرده‌اند. توجه داشته باشید که تنظیم این نوع قرارداد تنها برای مشاوران املاک امکان‌پذیر است و اشخاص حقیقی یا حقوقی عادی نمی‌توانند این گزینه را انتخاب کنند.

قرارداد اجاره برای تنظیم قراردادهای اجاره مسکونی یا غیرمسکونی استفاده می‌شود. این نوع قرارداد برای تمامی کاربران (مالکان، مستأجران و مشاوران املاک) قابل دسترسی است.

بسته به نوع معامله خود، یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید.

مرحله ۴ – تعیین نوع شخصیت (حقیقی، حقوقی، مشاور املاک)

پس از انتخاب نوع قرارداد، باید نوع شخصیت حقوقی خود را مشخص کنید. سامانه سه نوع شخصیت را تشخیص می‌دهد:

شخص حقیقی برای افراد عادی که به عنوان مالک، موجر، خریدار یا مستأجر قصد تنظیم قرارداد دارند. این گروه می‌توانند قراردادهای فروش رسمی و اجاره را تنظیم کنند.

شخص حقوقی برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که قصد معامله ملکی دارند. این گروه نیز مانند اشخاص حقیقی، فقط به قراردادهای فروش رسمی و اجاره دسترسی دارند.

مشاور املاک برای بنگاه‌های املاک و مشاورانی است که به صورت حرفه‌ای در حوزه املاک فعالیت می‌کنند. این گروه به تمامی انواع قراردادها از جمله فروش غیررسمی دسترسی دارند و می‌توانند اطلاعات بنگاه خود را نیز در قرارداد درج کنند.

انتخاب صحیح نوع شخصیت، دسترسی شما به خدمات مناسب را تعیین می‌کند، بنابراین با دقت انتخاب کنید.

مرحله ۵ – تکمیل اطلاعات موجر و مستاجر

در این مرحله باید اطلاعات طرفین قرارداد را وارد کنید. صفحه به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود:

بخش اطلاعات موجر/فروشنده در سمت راست صفحه قرار دارد. در این قسمت باید شماره موبایل و کد ملی موجر یا فروشنده را وارد کنید. توجه داشته باشید که مالکیت شماره موبایل حتماً باید با کد ملی مطابقت داشته باشد، در غیر این صورت سیستم اجازه ادامه نخواهد داد.

بخش اطلاعات مستأجر/خریدار در سمت چپ صفحه قرار دارد که به همین ترتیب باید شماره موبایل و کد ملی مستأجر یا خریدار را وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، یک کد تایید ۵ رقمی برای هر یک از طرفین پیامک خواهد شد. هر طرف باید کد دریافتی خود را در کادر مربوطه وارد کند تا احراز هویت تکمیل شود.

این مرحله اهمیت بالایی دارد زیرا اطمینان می‌دهد که هر دو طرف قرارداد از تنظیم آن مطلع هستند و هویت آن‌ها تأیید شده است. پس از تأیید هر دو طرف، وارد صفحه ایجاد قرارداد خواهید شد.

در مراحل بعدی، اطلاعات تکمیلی موجر/مالک و مستأجر/خریدار از جمله آدرس محل سکونت، میزان سهم مالکیت (در صورت وجود چند مالک) و سایر جزئیات به صورت خودکار از سامانه‌های مرتبط دولتی دریافت می‌شود که باید بررسی و در صورت نیاز اصلاح شوند.

مرحله ۶ – ثبت اطلاعات ملک مورد معامله

این مرحله یکی از حساس‌ترین بخش‌های تنظیم قرارداد است که به ثبت دقیق اطلاعات ملک اختصاص دارد.

انتخاب ملک: ابتدا باید ملک مورد معامله را از بین املاک ثبت‌شده موجر انتخاب کنید. دو روش برای این کار وجود دارد:

روش اول: وارد کردن کد پستی ۱۰ رقمی ملک. این ساده‌ترین روش است و سیستم به صورت خودکار اطلاعات ملک را از سامانه املاک و اسکان دریافت می‌کند.

روش دوم: اگر کد پستی در دسترس نیست، با دریافت کد تایید از موجر، تمامی املاک ثبت‌شده ایشان در سامانه املاک و اسکان نمایش داده می‌شود و می‌توانید ملک مورد نظر را انتخاب کنید.

نکته مهم: ملک حتماً باید قبلاً در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد. در غیر این صورت نمی‌توانید قرارداد را تنظیم کنید.

بررسی اطلاعات سندی: پس از انتخاب ملک، اطلاعات سندی شامل نوع سند، پلاک ثبتی، شماره دفتر املاک و سایر مشخصات به شما نمایش داده می‌شود. این اطلاعات را با دقت بررسی کنید و در صورت مغایرت، به سامانه املاک و اسکان مراجعه کرده و ابتدا آن را اصلاح کنید.

تکمیل مشخصات فیزیکی: در این بخش باید اطلاعاتی نظیر متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، شماره طبقه و واحد، تعداد اتاق‌خواب و جهت جغرافیایی ملک را وارد کنید.

تأیید آدرس: آدرس دقیق ملک که از سامانه املاک و اسکان دریافت شده به شما نمایش داده می‌شود. این آدرس را با دقت بررسی کرده و در صورت نیاز اصلاح کنید.

ثبت امکانات اصلی: وضعیت تأسیسات اصلی شامل آب، برق، گاز، پارکینگ، آسانسور، آشپزخانه و سرویس بهداشتی را مشخص کنید. همچنین می‌توانید امکانات اضافی نظیر سیستم گرمایشی، سرمایشی، انباری و سایر موارد را نیز به لیست اضافه کنید.

مرحله ۷ – تعیین تاریخ و مبلغ قرارداد

در این مرحله باید اطلاعات زمانی و مالی قرارداد را تکمیل کنید:

تاریخ‌های مرتبط: چهار تاریخ اصلی باید مشخص شود:

• تاریخ عقد قرارداد: روزی که قرارداد منعقد می‌شود. توجه داشته باشید که این تاریخ تنها تا ۳۰ روز گذشته قابل انتخاب است.

• تاریخ شروع قرارداد: روزی که قرارداد اجاره رسماً آغاز می‌شود.

• تاریخ پایان قرارداد: آخرین روز اعتبار قرارداد.

• تاریخ تحویل ملک: روزی که ملک به مستأجر تحویل داده می‌شود.

مبلغ رهن و نحوه پرداخت: در این بخش باید مبلغ رهن را وارد کرده و مشخص کنید که پرداخت در یک مرحله انجام می‌شود یا چندمرحله‌ای. در صورت انتخاب پرداخت چندمرحله‌ای، برای هر مرحله باید مبلغ دقیق، روش پرداخت (نقدی، چک، کارت به کارت) و تاریخ پرداخت را مشخص کنید.

مبلغ اجاره ماهانه: در قسمت جداگانه‌ای باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید. این مبلغ براساس توافق طرفین تعیین می‌شود.

نکته: برای قراردادهای فروش، به جای رهن و اجاره، مبلغ کل معامله و نحوه پرداخت آن (یکجا یا اقساط) باید مشخص شود.

مرحله ۸ – بررسی و تکمیل شرایط و تعهدات

این مرحله به بررسی و تکمیل شرایط مکتوب قرارداد اختصاص دارد و نیازمند دقت ویژه است:

بندهای قانونی الزامی: در ابتدا، بندهای قانونی و اجباری قرارداد که مطابق با قوانین جاری کشور است، به شما نمایش داده می‌شود. این بندها قابلیت ویرایش یا حذف ندارند و فقط باید بررسی و تأیید شوند.

بندهای قابل تنظیم: در این بخش می‌توانید مواردی نظیر مبلغ وجه‌التزام تأخیر موجر، نوع انتفاع از ملک (مسکونی، تجاری، دانش‌بنیان) را تعیین کنید. همچنین امکان افزودن بندهای دلخواه و توافقی از طریق دکمه "افزودن بند" وجود دارد.

تعهدات طرفین: بخش گسترده‌ای از قرارداد به تعهدات موجر و مستأجر اختصاص دارد. بندهای پیش‌فرض توسط سامانه ارائه می‌شود که قابلیت ویرایش، غیرفعال‌سازی یا اضافه کردن بند جدید را دارند.

تعهدات مستأجر: مواردی مانند روز پرداخت اجاره ماهانه، اجرت‌المثل ایام تصرف پس از پایان قرارداد، شماره کارت بانکی موجر برای واریز اجاره و سایر موارد باید تکمیل شود.

تعهدات موجر: تعهدات مالک مانند تحویل ملک با تمامی امکانات اعلام‌شده، رفع نواقص احتمالی و سایر موارد در این بخش مشخص می‌شود.

اطلاعات مشاور املاک: در صورتی که قرارداد توسط مشاور املاک تنظیم شده باشد، اطلاعات بنگاه و مبلغ کارمزد که می‌تواند براساس نرخ مصوب اتحادیه یا توافق طرفین باشد، در این بخش درج می‌شود.

مرحله ۹ – ثبت قبض برق و امضای نهایی قرارداد

این مرحله آخرین گام در تنظیم قرارداد است:

ثبت اطلاعات قبض برق: برای تأیید نهایی ملک، باید شناسه قبض برق را وارد کنید. این اطلاعات به تأیید دقیق ملک مورد معامله کمک می‌کند و یکی از لایه‌های امنیتی سامانه محسوب می‌شود.

امضای طرفین: پس از تکمیل تمامی مراحل، وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد می‌شوید. در این صفحه باید امضای طرفین ثبت شود:

• برای امضای موجر، از دکمه "وضعیت امضای موجر" استفاده کنید. کد تاییدی برای موجر ارسال می‌شود.

• برای امضای مستأجر نیز همین روند را با دکمه مربوطه انجام دهید.

افزودن شاهدین: پس از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد فراهم می‌شود. برای هر طرف قرارداد یک شاهد الزامی است. با کلیک روی دکمه "افزودن شاهد" و انتخاب طرف مربوطه، کد ملی و شماره موبایل شاهد را وارد کنید. برای شاهدین، لینک امضای قرارداد پیامک می‌شود و آن‌ها باید شخصاً در پنل کاربری خود قرارداد را امضا کنند.

خیار مجلس: پس از امضای قرارداد توسط تمامی طرفین، یک ساعت مهلت تحت عنوان "خیار مجلس" برای لغو امضا در نظر گرفته شده است. این فرصت به طرفین اجازه می‌دهد تا در صورت تغییر نظر یا مشاهده اشکال، امضای خود را باز پس بگیرند.

صدور کد رهگیری: پس از گذشت یک ساعت از آخرین امضا، کد رهگیری معتبر برای قرارداد صادر می‌شود. این کد در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قابل مشاهده است و همچنین برای موجر و مستأجر پیامک خواهد شد. کد رهگیری نشان‌دهنده ثبت رسمی قرارداد در سامانه و اعتبار قانونی آن است.

خلاصه‌ای از تمام مراحل در یک نگاه

خدمات ارائه‌شده در سامانه خودنویس

تنظیم قرارداد اجاره

سامانه خودنویس یکی از جامع‌ترین بسترها برای تنظیم قراردادهای اجاره مسکونی و غیرمسکونی است. این خدمت برای تمامی کاربران شامل اشخاص حقیقی، حقوقی و مشاوران املاک قابل دسترسی می‌باشد.

قراردادهای اجاره مسکونی برای خانه‌ها، آپارتمان‌ها و واحدهای مسکونی تهیه می‌شود. این نوع قرارداد شامل تمامی بندهای قانونی مطابق با قانون روابط موجر و مستأجر است و تعهدات طرفین را به صورت شفاف مشخص می‌کند.

قراردادهای اجاره غیرمسکونی برای مغازه‌ها، دفاتر کار، کارگاه‌ها و فضاهای تجاری-اداری استفاده می‌شود. این نوع قرارداد دارای بندهای خاص خود است که با قراردادهای مسکونی تفاوت دارد.

سامانه امکان شخصی‌سازی کامل شرایط اجاره را فراهم می‌کند. می‌توانید مدت قرارداد، مبلغ رهن و اجاره، نحوه پرداخت (یکجا یا چندمرحله‌ای)، روز پرداخت اجاره ماهانه، مبلغ وجه‌التزام تأخیر و سایر شرایط توافقی را دقیقاً مطابق با نیاز خود تنظیم کنید.

قابلیت تمدید قرارداد نیز در سامانه پیش‌بینی شده است. پس از اتمام مدت قرارداد، می‌توانید با چند کلیک ساده و بدون نیاز به وارد کردن مجدد اطلاعات، قرارداد را تمدید کنید. تنها تاریخ‌ها و مبالغ جدید باید به‌روزرسانی شود.

امکان افزودن الحاقیه نیز برای قراردادهای جاری وجود دارد. اگر طرفین توافق جدیدی داشته باشند، می‌توانند بدون تنظیم قرارداد جدید، الحاقیه‌ای به قرارداد فعلی اضافه کنند که پس از امضای هر دو طرف معتبر خواهد بود.

تنظیم قرارداد فروش (رسمی و غیررسمی)

سامانه خودنویس دو نوع قرارداد فروش را پشتیبانی می‌کند که هر کدام برای موارد خاصی کاربرد دارد:

قرارداد فروش رسمی برای املاکی است که دارای سند تک‌برگ هستند. این نوع قرارداد پیش‌مقدمه‌ای برای انتقال رسمی مالکیت در دفاتر اسناد رسمی محسوب می‌شود و تمامی شرایط مالی و زمانی انتقال سند را مشخص می‌کند.

در این نوع قرارداد، اطلاعات کامل سند از جمله شماره دفتر املاک، پلاک ثبتی، شماره ثبت و سایر مشخصات رسمی از سامانه املاک و اسکان دریافت می‌شود. مبلغ کل معامله، نحوه پرداخت (نقدی، چک، اقساط)، زمان تحویل ملک و تعهدات طرفین به دقت در قرارداد ثبت می‌شود.

این نوع قرارداد برای تمامی کاربران شامل اشخاص حقیقی، حقوقی و مشاوران املاک قابل دسترسی است و پس از امضای طرفین و صدور کد رهگیری، اعتبار قانونی پیدا می‌کند.

قرارداد فروش غیررسمی برای املاکی است که هنوز سند تک‌برگ دریافت نکرده‌اند و دارای اسناد عادی، دفترچه‌ای یا قولنامه‌ای هستند. این نوع معاملات به دلیل حساسیت بالاتر و پیچیدگی‌های حقوقی بیشتر، تنها توسط مشاوران املاک قابل تنظیم است.

مشاوران املاک با تجربه و دانش حقوقی خود، می‌توانند این نوع قراردادها را با رعایت تمامی نکات حقوقی تنظیم کنند. سامانه در این نوع قرارداد، اطلاعات بنگاه املاک و مشاور را نیز در سند درج می‌کند که نشان‌دهنده مسئولیت حرفه‌ای آن‌ها در معامله است.

برای هر دو نوع قرارداد فروش، امکانات امنیتی سامانه شامل احراز هویت دوطرفه، تأیید اطلاعات ملک از سامانه املاک و اسکان، صدور کد رهگیری معتبر و آرشیو امن قرارداد در پنل کاربری فراهم است.

چرا سامانه خودنویس را انتخاب کنیم؟

سرعت و کارآمدی

یکی از بارزترین مزیت‌های سامانه خودنویس، سرعت بی‌نظیر در انجام فرآیند تنظیم قرارداد است. در روش‌های سنتی، تنظیم یک قرارداد اجاره یا فروش معمولاً چندین روز زمان می‌برد و نیاز به مراجعات متعدد به دفاتر مختلف داشت.

با سامانه خودنویس، کل فرآیند از ابتدا تا دریافت کد رهگیری تنها در کمتر از یک ساعت قابل انجام است. این سرعت بی‌سابقه به کاربران این امکان را می‌دهد که در کمترین زمان ممکن، قرارداد خود را نهایی کنند.

کارآمدی سامانه در طراحی رابط کاربری و فرآیند گام‌به‌گام آن نمایان است. هر مرحله به وضوح توضیح داده شده و کاربر دقیقاً می‌داند که چه اطلاعاتی باید وارد کند. این ساختار منطقی باعث می‌شود حتی افرادی که برای اولین بار از سامانه استفاده می‌کنند، بدون مشکل بتوانند قرارداد خود را تنظیم کنند.

دسترسی ۲۴ ساعته از هر مکان و با هر دستگاه متصل به اینترنت، انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای به کاربران می‌دهد. دیگر نیازی نیست برای تنظیم قرارداد، ساعت کاری اداری را رعایت کنید یا مرخصی بگیرید.

یکپارچگی سامانه با سامانه املاک و اسکان و پنجره ملی خدمات دولت هوشمند باعث شده تا بسیاری از اطلاعات به صورت خودکار دریافت شود و کاربر نیازی به وارد کردن دستی آن‌ها نداشته باشد. این امر علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، احتمال خطا را نیز کاهش می‌دهد.

دقت قانونی و استانداردهای حرفه‌ای

سامانه خودنویس با همکاری کارشناسان حقوقی و براساس جدیدترین قوانین و مقررات ملکی کشور طراحی شده است. تمامی قالب‌های قراردادی مطابق با قوانین جاری هستند و به صورت مستمر به‌روزرسانی می‌شوند.

بندهای قانونی الزامی به صورت خودکار در قراردادها گنجانده می‌شوند، بنابراین هیچ موردی فراموش نمی‌شود. این ویژگی به خصوص برای افرادی که آشنایی کافی با قوانین ملکی ندارند، بسیار ارزشمند است.

سامانه با استفاده از سیستم‌های هوشمند بررسی اطلاعات، داده‌های ورودی را کنترل می‌کند و در صورت مشاهده تناقض یا نقص، هشدار می‌دهد. مثلاً اگر مجموع سهام مالکان برابر ۶ دانگ نباشد، سیستم اجازه ادامه نمی‌دهد.

احراز هویت دقیق با استفاده از پنجره ملی خدمات دولت و تطبیق کد ملی با شماره موبایل، اطمینان می‌دهد که تمامی طرفین از هویت واقعی برخوردار هستند و امکان کلاه‌برداری یا جعل هویت وجود ندارد.

صدور کد رهگیری رسمی برای هر قرارداد، اعتبار قانونی آن را تضمین می‌کند. این کد قابل استعلام است و می‌تواند در مراجع قضایی و اداری به عنوان سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد.

استفاده از استانداردهای بین‌المللی امنیت اطلاعات در طراحی سامانه، حفاظت از داده‌های حساس کاربران را تضمین می‌کند. رمزنگاری اطلاعات، ذخیره‌سازی امن و پروتکل‌های دسترسی محدود، از بالاترین استانداردهای امنیتی پیروی می‌کنند.

کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی زمان

بعد مالی استفاده از سامانه خودنویس یکی از جذاب‌ترین جنبه‌های آن است. تمامی خدمات سامانه کاملاً رایگان هستند و هیچ هزینه‌ای برای تنظیم و ثبت قرارداد دریافت نمی‌شود.

در روش سنتی، هزینه‌های مختلفی برای تنظیم قرارداد وجود دارد:

• هزینه مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا حقوقی

• حق‌الوکاله وکلا یا کارشناسان حقوقی

• هزینه مشاوره املاک

• هزینه‌های جانبی مانند تکثیر مدارک، ایاب و ذهاب و غیره

با سامانه خودنویس، تمامی این هزینه‌ها حذف می‌شود. کاربران می‌توانند به طور کاملاً رایگان قرارداد خود را تنظیم کنند و تنها هزینه احتمالی، کارمزد بنگاه املاک است که در صورت استفاده از خدمات مشاور املاک پرداخت می‌شود.

صرفه‌جویی در زمان نیز به صورت غیرمستقیم به صرفه‌جویی مالی منجر می‌شود. زمانی که برای مراجعات حضوری صرف می‌کنید، ارزش اقتصادی دارد. با استفاده از سامانه، این زمان آزاد شده و می‌توانید آن را صرف کارهای مولدتر کنید.

پشتیبانی حرفه‌ای و رابط کاربری ساده

سامانه خودنویس با رابط کاربری شهودی و ساده طراحی شده که نیازی به آموزش خاص ندارد. تمامی دکمه‌ها و بخش‌ها به وضوح نام‌گذاری شده‌اند و هر مرحله راهنمای مختصری دارد.

تیم پشتیبانی حرفه‌ای سامانه در تمامی روزهای کاری آماده پاسخگویی به سوالات کاربران است. چه از طریق تلفن، چه از طریق پشتیبانی آنلاین در خود سامانه، کاربران می‌توانند راهنمایی دریافت کنند.

ویدیوهای آموزشی جامع برای تمامی مراحل استفاده از سامانه تهیه شده است. این ویدیوها به زبان ساده و با مثال‌های عملی، کاربران را گام به گام راهنمایی می‌کنند.

بخش سوالات متداول (FAQ) در سامانه، پاسخ بسیاری از سوالات رایج کاربران را ارائه می‌دهد. این بخش به صورت مستمر براساس بازخوردهای کاربران به‌روزرسانی می‌شود.

امکان ذخیره پیش‌نویس در هر مرحله از تنظیم قرارداد وجود دارد. اگر به هر دلیلی نتوانستید قرارداد را در یک نشست تکمیل کنید، می‌توانید آن را ذخیره کرده و بعداً از همان نقطه ادامه دهید.

پنل کاربری جامع به کاربران اجازه می‌دهد تمامی قراردادهای خود را مدیریت کنند، وضعیت آن‌ها را پیگیری کنند، الحاقیه اضافه کنند یا قرارداد را تمدید نمایند. این پنل به عنوان آرشیو شخصی اسناد حقوقی کاربر عمل می‌کند و دسترسی به قراردادهای گذشته را آسان می‌سازد.

نتیجه‌گیری

سامانه خودنویس یک تحول واقعی در نحوه تنظیم قراردادهای ملکی در ایران است. این پلتفرم دیجیتال با ارائه امکانات هوشمند، فرآیندی که قبلاً روزها زمان می‌برد را به چند دقیقه تبدیل کرده است. دیگر نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر املاک، صرف هزینه‌های گزاف یا نگرانی از خطاهای احتمالی نیست.

در این مقاله، با ۷ مرحله کامل و تصویری ثبت قرارداد در سامانه خودنویس آشنا شدیم: از ورود و احراز هویت گرفته تا ثبت اطلاعات ملک، تعیین مبالغ، تکمیل شرایط قانونی و در نهایت امضای الکترونیکی قرارداد. همچنین با امکانات منحصربه‌فرد این سامانه مانند امنیت بالا، رایگان بودن، امکان فسخ آنلاین و دسترسی به آرشیو امن قراردادها آشنا شدیم.

چه مالک باشید، چه مستأجر، چه خریدار، فروشنده یا مشاور املاک، سامانه خودنویس ابزاری قدرتمند و کاربرپسند در اختیار شما قرار می‌دهد که با آن می‌توانید معاملات ملکی خود را با اطمینان کامل، سرعت بالا و دقت حرفه‌ای انجام دهید.

اگر هنوز از روش‌های سنتی استفاده می‌کنید، وقت آن رسیده که به دنیای دیجیتال قدم بگذارید. همین امروز وارد سامانه خودنویس شوید و تجربه‌ای نوین از تنظیم قراردادهای ملکی را تجربه کنید.

سوالات متداول

منابع

سامانه خودنویس

سامانه املاک و اسکان