سامانه ثبت من چیست؟ راهنمای قدم‌به‌قدم استفاده از my.ssaa.ir

مقدمه

آیا تا به حال برای دریافت سند مالکیت یا گواهی ثبت شرکت، ساعت‌ها در صف دفاتر اسناد رسمی منتظر مانده‌اید؟ یا شاید برای استعلام ساده یک ملک، مجبور بوده‌اید روز کاری خود را فدا کنید و شخصاً به اداره ثبت مراجعه کنید؟

اگر پاسخ شما مثبت است، خبر خوبی برای شما دارم. سامانه ثبت من این روزهای پرتنش را به گذشته تبدیل کرده است.

تصور کنید از راحتی خانه، درست همین الان، بتوانید فهرست کامل املاک خود را ببینید، گواهی مالکیت دریافت کنید، شرکت ثبت کنید، یا حتی اصالت یک سند را در عرض چند ثانیه بررسی کنید. دیگر نه صف‌های طولانی، نه ساعت‌های تلف‌شده، و نه نگرانی از جا ماندن از ساعت کاری ادارات.

سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که دنیای پیچیده و زمان‌بر خدمات ثبتی را به چند کلیک ساده تبدیل کرده است. این سامانه نه‌تنها زمان شما را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه با شفافیت کامل و امنیت بالا، اطمینان خاطر واقعی به شما می‌دهد.

اما سوال اینجاست: چطور از این سامانه استفاده کنیم؟ چه خدماتی در دسترس است؟ آیا واقعاً می‌توان بدون مراجعه حضوری تمام کارها را انجام داد؟

در این راهنمای جامع، قصد داریم شما را با تمام قابلیت‌ها و امکانات سامانه ثبت من آشنا کنیم. از فرآیند ساده ثبت‌نام گرفته تا نحوه دریافت سند مالکیت، از ثبت شرکت آنلاین تا پیگیری پرونده‌های اجرایی، از مدیریت اسناد رسمی تا استعلام ممنوع‌الخروجی - همه و همه در یک مکان.

چه صاحب ملک باشید که می‌خواهید املاک خود را مدیریت کنید، چه کارآفرینی که قصد ثبت شرکت دارید، چه فردی که نیاز به تصدیق اسناد دارید - این مقاله دقیقاً برای شما نوشته شده است.

پس اگر می‌خواهید بدانید چطور دیگر هرگز نیازی به صف‌های طولانی نداشته باشید، با ما همراه بمانید. قول می‌دهم در پایان این مقاله، مثل یک کاربر حرفه‌ای از سامانه ثبت من استفاده کنید و از تمام مزایای دولت الکترونیک بهره‌مند شوید.

معرفی سامانه ثبت‌ اسناد و املاک کشور (ثبت من)

سامانه ثبت من چیست؟

سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir یک درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که تمامی خدمات ثبتی را در قالب یک پلتفرم واحد و متمرکز ارائه می‌دهد. این سامانه به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری یا جستجو در سامانه‌های پراکنده، خدمات مورد نیاز خود را به‌صورت آنلاین دریافت کنند.

از جمله خدمات اصلی این سامانه می‌توان به تأسیس و ثبت شرکت‌ها، صدور سند مالکیت، تصدیق اصالت اسناد، پیگیری استعلام‌ها، ثبت اختراع و علامت تجاری، و مدیریت اسناد رسمی اشاره کرد.

چرا سامانه ثبت من راه‌اندازی شد؟

پیش از راه‌اندازی سامانه ثبت من، سازمان ثبت اسناد و املاک سامانه‌های متعدد و تخصصی مانند سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، سامانه استعلام الکترونیکی ملک و سامانه مالکیت فکری را راه‌اندازی کرده بود، اما پراکندگی این سامانه‌ها باعث سردرگمی کاربران در یافتن سامانه مناسب می‌شد.

اهداف اصلی راه‌اندازی این سامانه عبارتند از:

1.       تسهیل دسترسی: کاربران دیگر نیازی به جستجو در سامانه‌های مختلف یا مراجعه حضوری ندارند و تمام خدمات در یک محل متمرکز شده است.

2.     صرفه‌جویی در زمان و هزینه: فرآیندهای ثبتی که ممکن بود ساعت‌ها یا روزها طول بکشند، اکنون با چند کلیک قابل انجام هستند.

3.    افزایش شفافیت: تمامی اطلاعات و اسناد به‌صورت الکترونیکی ثبت می‌شوند که احتمال خطای انسانی یا جعل اسناد را به حداقل می‌رساند.

4.      پیشرفت به سوی دولت الکترونیک: این سامانه بخشی از برنامه دیجیتالی‌سازی خدمات عمومی است که به بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند.

مزایای استفاده از سامانه ثبت من

6.     استفاده از سامانه ثبت من مزایای متعددی برای کاربران به همراه دارد:

7.     دسترسی ۲۴ ساعته: امکان استفاده از خدمات در هر زمان و از هر مکانی وجود دارد.

8.     حذف مراجعات حضوری: بیشتر خدمات به‌صورت کامل آنلاین ارائه می‌شوند و نیازی به حضور فیزیکی نیست.

9.     امنیت بالا: اطلاعات کاربران با استفاده از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته محافظت می‌شود.

10.   پیگیری آسان: کاربران می‌توانند وضعیت درخواست‌های خود را به‌صورت لحظه‌ای پیگیری کنند.

11.    کاهش هزینه‌ها: با حذف واسطه‌ها و کاهش مراجعات حضوری، هزینه‌های انجام امور کاهش می‌یابد.

12.  یکپارچگی اطلاعات: تمام اطلاعات ثبتی فرد در یک پنل کاربری قابل مشاهده و مدیریت است.

آموزش ثبت‌نام و ورود به سامانه ثبت من

راهنمای ایجاد حساب کاربری در ثبت من

برای ایجاد حساب کاربری جدید در سامانه ثبت من مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: وارد آدرس my.ssaa.ir شوید و روی آیکون پروفایل (آدمک) در بالای صفحه کلیک کنید.

مرحله دوم: گزینه "ورود به حساب کاربری" را انتخاب کنید.

مرحله سوم: روی "ورود از طریق دولت من" کلیک کنید.

مرحله چهارم: وارد پنجره درگاه دولت من شده‌اید.

در مرحله اول باید شماره تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کنید. سپس یک کد فعال‌سازی ۵ رقمی از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود.

در مرحله دوم کد ارسال‌شده را در کادر مربوطه وارد کنید تا دسترسی شما تأیید شود و بلافاصله وارد حساب کاربری خود در سامانه ثبت من شوید.

ورود شما به سامانه ثبت من با موفقیت انجام شد!

خدمات سامانه ثبت من

املاک و کاداستر

مشاهده املاک ثبت‌شده به نام شما

بخش "املاک من" برای مدیریت و مشاهده اطلاعات املاک ثبت‌شده به نام کاربر طراحی شده است. در این بخش می‌توانید:

• فهرست کامل املاک خود را مشاهده کنید

• اطلاعات پلاک ثبتی هر ملک را بررسی کنید

• وضعیت مالکیت و مساحت دقیق را ببینید

• مرزها و محدوده ملک را روی نقشه کاداستری مشاهده کنید

• سایر ویژگی‌های ثبتی را بررسی کنید

این اطلاعات به‌صورت دیجیتال و بر اساس نقشه‌های رسمی کاداستری نمایش داده می‌شود که دقت و اعتبار بالایی دارند.

درخواست اصلاح اطلاعات ملک

اگر اطلاعات ثبت‌شده درباره یک ملک نادرست یا ناقص باشد، بخش "درخواست اصلاح اطلاعات ملک" به کاربران این امکان را می‌دهد که درخواست اصلاح را ثبت کنند.

اطلاعاتی که می‌توانید درخواست اصلاح آن‌ها را بدهید:

• نام مالک

• مساحت ملک

• مرزها و محدوده‌های ملک

• نوع سند مالکیت

• جزئیات و مشخصات فنی ملک

پس از ثبت درخواست، می‌توانید وضعیت رسیدگی به آن را از طریق همین سامانه پیگیری کنید و از نتیجه بررسی مطلع شوید.

دریافت گواهی مالکیت آنلاین

گواهی مالکیت یک سند دیجیتال است که نشان‌دهنده مالکیت قانونی فرد بر یک ملک است. از طریق سامانه ثبت من، می‌توانید این گواهی را به‌صورت آنلاین دریافت کنید.

مراحل دریافت گواهی مالکیت:

مرحله اول: وارد بخش "املاک و کاداستر" شوید.

مرحله دوم: گزینه "گواهی مالکیت" را انتخاب کنید.

مرحله سوم: ملک مورد نظر را از لیست املاک خود انتخاب کنید.

مرحله چهارم: درخواست صدور گواهی را ثبت کنید.

گواهی صادرشده شامل اطلاعات دقیق درباره ملک و مالک آن است و در معاملات و قراردادهای حقوقی دارای اعتبار قانونی است.

اصالت‌سنجی گواهی مالکیت

بخش "اصالت‌سنجی گواهی مالکیت" امکان بررسی صحت و اعتبار گواهی مالکیت صادرشده را فراهم می‌کند. این ویژگی به‌ویژه در معاملات ملکی برای جلوگیری از اسناد جعلی بسیار مهم است.

برای استفاده از این خدمت:

• شناسه یکتا یا کد گواهی مالکیت را وارد کنید

• سیستم به‌صورت خودکار اصالت سند را بررسی می‌کند

• نتیجه استعلام فوراً نمایش داده می‌شود

این قابلیت به خریداران و فروشندگان املاک کمک می‌کند تا از صحت اسناد قبل از انجام معامله اطمینان حاصل کنند.

تصدیق اصالت سند مالکیت

بخش "تصدیق اصالت سند" به کاربران امکان می‌دهد اصالت سند مالکیت یک ملک را از نظر قانونی و ثبتی بررسی کنند.

تفاوت این بخش با اصالت‌سنجی گواهی، در این است که تصدیق اصالت سند برای بررسی اسناد اصلی مالکیت (سند سبز یا آبی) کاربرد دارد، در حالی که اصالت‌سنجی گواهی برای تأیید گواهی‌های صادرشده از سامانه است.

برای تصدیق اصالت سند باید شناسه یکتای سند و اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید تا سیستم صحت آن را تأیید کند.

درخواست صدور سند برای املاک فاقد سند

بر اساس "قانون تعیین تکلیف وضعیت املاک فاقد سند"، کسانی که ملک آن‌ها سند رسمی ندارد، می‌توانند از بخش "درخواست صدور سند" برای دریافت سند مالکیت استفاده کنند.

این خدمت برای افرادی مناسب است که:

• ملک خود را در مناطق خاص خریداری کرده‌اند

• در تاریخ‌های معینی که قانون مشخص کرده املاک تصرفی دارند

• مدارک تصرف قانونی دارند اما سند رسمی دریافت نکرده‌اند

پس از ثبت درخواست و تکمیل مراحل قانونی، سند مالکیت رسمی برای ملک صادر می‌شود.

استعلام املاک دولتی

بخش "املاک دولتی" اطلاعات مربوط به زمین‌ها و ساختمان‌های دولتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از این بخش می‌توانید:

• موقعیت مکانی املاک دولتی را مشاهده کنید

• مساحت و مشخصات فنی را بررسی کنید

• وضعیت قانونی و کاربری املاک را بدانید

• اطلاعات تماس متولیان املاک دولتی را دریافت کنید

این اطلاعات برای محققان، پژوهشگران و کسانی که به داده‌های آماری نیاز دارند، بسیار مفید است.

اسناد رسمی

تصدیق اصالت اسناد رسمی

بخش "تصدیق اصالت سند" به کاربران امکان می‌دهد صحت و اصالت اسناد رسمی خود را بررسی کنند. این ابزار به کاهش جعل اسناد و اطمینان از صحت معاملات کمک می‌کند.

برای تصدیق اصالت سند رسمی:

گام اول: وارد بخش "اسناد رسمی" شوید.

گام دوم: گزینه "تصدیق اصالت سند" را انتخاب کنید.

گام سوم: اطلاعات سند شامل شماره، تاریخ و دفترخانه صادرکننده را وارد کنید.

گام چهارم: سیستم به‌صورت آنی اصالت سند را بررسی و نتیجه را نمایش می‌دهد.

این خدمت به‌ویژه برای افرادی که قصد خرید ملک یا انجام معامله مهم دارند، ضروری است.

مشاهده و مدیریت اسناد رسمی شخصی

بخش "اسناد رسمی من" به کاربران امکان مشاهده و مدیریت تمامی اسناد رسمی ثبت‌شده به نام خود را می‌دهد. در این بخش می‌توانید:

• فهرست کامل اسناد رسمی خود را ببینید

• جزئیات هر سند را بررسی کنید

• نسخه الکترونیکی اسناد را دانلود کنید

• تاریخچه و سوابق اسناد را مشاهده کنید

• وضعیت قانونی هر سند را بدانید

این قابلیت برای حفظ سوابق شخصی و دسترسی سریع به اطلاعات بسیار کارآمد است و نیازی به نگهداری اسناد فیزیکی نیست.

مدیریت اسناد خودرو

بخش "خودروی من" برای مدیریت اسناد رسمی مربوط به خودروها طراحی شده است. در این بخش می‌توانید:

• اطلاعات مالکیت خودروهای خود را مشاهده کنید

• سوابق نقل و انتقال را بررسی کنید

• وضعیت قانونی خودرو را بدانید

• اطلاعات فنی و مشخصات خودرو را ببینید

• مدارک مربوط به خودرو را دانلود کنید

این قابلیت به‌خصوص هنگام خرید و فروش خودرو یا هنگام نیاز به اثبات مالکیت بسیار مفید است.

یافتن دفاتر دارای ظرفیت اسناد رسمی

کاربرانی که به دنبال دفاتر اسناد رسمی با ظرفیت خالی هستند، می‌توانند از بخش "دفاتر دارای ظرفیت" استفاده کنند. این قابلیت کمک می‌کند:

• نزدیک‌ترین دفتر با ظرفیت خالی را پیدا کنید

• از اتلاف وقت در صف‌های طولانی جلوگیری کنید

• موقعیت مکانی دفاتر را روی نقشه ببینید

• اطلاعات تماس و ساعات کاری را دریافت کنید

• نوبت‌دهی آنلاین انجام دهید (در صورت امکان)

این سرویس به‌ویژه در روزها و ساعات شلوغ بسیار کاربردی است.

محاسبه آنلاین هزینه سند

بخش "محاسبه هزینه سند" یکی از ابزارهای شفافیت مالی در سامانه است. با این ابزار می‌توانید:

• هزینه دقیق ثبت سند را قبل از انجام کار محاسبه کنید

• از هزینه‌های مختلف نظیر حق‌الثبت، حق‌التحریر و مالیات مطلع شوید

• مقایسه هزینه‌ها برای انواع مختلف سند را انجام دهید

• از پرداخت هزینه‌های غیرضروری یا اضافی جلوگیری کنید

برای استفاده از این ماشین‌حساب، کافی است نوع سند، مبلغ معامله و سایر اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید تا هزینه‌های دقیق محاسبه شود.

پیگیری استعلام الکترونیک ملک

بخش "پیگیری استعلام الکترونیک ملک" به کاربران امکان می‌دهد وضعیت استعلام‌های ملکی خود را به‌صورت آنلاین پیگیری کنند.

استفاده از این خدمت در موارد زیر ضروری است:

• هنگام خرید ملک برای بررسی وضعیت ثبتی

• برای اطمینان از عدم وجود بازداشت یا ممنوعیت

• پیش از انجام معاملات بزرگ ملکی

• برای بررسی وضعیت قانونی ملک

با وارد کردن کد پیگیری استعلام، می‌توانید از نتیجه و وضعیت آن به سرعت مطلع شوید.

ازدواج و طلاق

مشاهده وقایع ازدواج و طلاق ثبت‌شده

بخش "وقایع ازدواج و طلاق" به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات ثبت‌شده درباره وقایع ازدواج و طلاق خود را مشاهده کنند. در این بخش می‌توانید:

• سوابق ثبتی ازدواج یا طلاق خود را بررسی کنید

• شماره ثبت و تاریخ دقیق رویدادها را بازیابی کنید

• اطلاعات دفترخانه ثبت کننده را مشاهده کنید

• نسخه الکترونیکی اسناد را دریافت کنید

• از صحت اطلاعات ثبت‌شده اطمینان حاصل کنید

این قابلیت برای حفظ سوابق شخصی و دسترسی سریع به اطلاعات مهم بسیار کاربردی است.

یافتن دفاتر دارای ظرفیت ثبت ازدواج و طلاق

کاربرانی که نیاز به مراجعه به دفاتر ثبت ازدواج و طلاق دارند، می‌توانند از بخش "دفاتر دارای ظرفیت" استفاده کنند. این سرویس امکانات زیر را فراهم می‌کند:

• جستجوی دفاتر با ظرفیت خالی

• نمایش موقعیت مکانی دفاتر روی نقشه

• دریافت اطلاعات تماس و ساعات کاری

• مقایسه فاصله و زمان دسترسی به دفاتر مختلف

• نوبت‌دهی آنلاین (در صورت وجود)

با استفاده از این بخش می‌توانید نزدیک‌ترین دفتر با ظرفیت خالی را پیدا کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.

تصدیق اصالت اسناد ازدواج و طلاق

بخش "تصدیق اصالت سند ثبت ازدواج و طلاق" به کاربران امکان می‌دهد صحت اسناد مربوط به ازدواج یا طلاق را بررسی کنند.

این خدمت در موارد زیر کاربرد دارد:

• هنگام نیاز به اثبات وضعیت تأهل

• برای ارائه به سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی

• در فرآیندهای قانونی و حقوقی

• برای جلوگیری از استفاده از اسناد جعلی

• هنگام شک به صحت یک سند

برای تصدیق اصالت، کافی است اطلاعات سند شامل شماره، تاریخ و دفترخانه صادرکننده را وارد کنید تا سیستم اصالت آن را تأیید کند.

اجرای اسناد رسمی

استعلام وضعیت ممنوع‌الخروجی

ابزار "استعلام ممنوع‌الخروجی" برای اطلاع کاربران از وضعیت ممنوع‌الخروجی‌های صادره از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک طراحی شده است.

نکات مهم درباره این سرویس:

• این استعلام تنها شامل ممنوع‌الخروجی‌های صادره از سازمان ثبت است

• ممنوع‌الخروجی‌های صادره از مراجع قضایی دیگر را شامل نمی‌شود

• با وارد کردن کد ملی می‌توانید وضعیت خود را بررسی کنید

• در صورت وجود ممنوعیت، علت و جزئیات آن نمایش داده می‌شود

• راهنمایی‌های لازم برای رفع ممنوعیت ارائه

می‌شود

این خدمت به افراد کمک می‌کند تا قبل از سفرهای خارجی، از وضعیت خود مطمئن شوند و در صورت وجود ممنوعیت، اقدامات لازم برای رفع آن را انجام دهند.

پیگیری پرونده‌های اجرایی

بخش "پرونده‌های من" به کاربران اجازه می‌دهد پرونده‌های اجرایی خود را مشاهده و روند آن‌ها را پیگیری کنند.

نحوه استفاده از این سرویس:

دریافت اطلاعات ورود: پس از صدور اجراییه و تشکیل پرونده اجرایی، سامانه پیامکی حاوی نام کاربری و رمز عبور برای شما ارسال می‌کند.

ورود به سیستم: با استفاده از اطلاعات دریافتی، وارد بخش پرونده‌های اجرایی شوید.

مشاهده جزئیات: تمام عملیات اجرایی، مراحل انجام‌شده، وضعیت فعلی پرونده و اقدامات بعدی را مشاهده کنید.

پیگیری آنلاین: نیازی به مراجعه حضوری نیست و تمام اطلاعات به‌صورت شفاف در دسترس است.

این قابلیت باعث می‌شود هم بستانکار و هم بدهکار بتوانند به‌صورت شفاف از روند پرونده مطلع شوند و از تصمیمات و اقدامات اجرایی اطلاع پیدا کنند.

ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری

مشاهده شرکت‌های ثبت‌شده

بخش "شرکت‌های من" به کاربران امکان مشاهده اطلاعات کامل تمامی شرکت‌ها یا مؤسسات ثبت‌شده به نام آن‌ها را می‌دهد. اطلاعات موجود در این بخش شامل:

اطلاعات پایه شرکت: نام، شماره ثبت، تاریخ ثبت و نوع شخصیت حقوقی

وضعیت قانونی: فعال، غیرفعال، در حال انحلال یا منحل‌شده

اطلاعات مالی: میزان سرمایه ثبت‌شده و پرداخت‌شده

اطلاعات مدیریتی: اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان

سوابق تغییرات: تاریخچه تمام تغییرات ثبت‌شده

این قابلیت برای کسانی که مدیریت چندین شرکت را بر عهده دارند بسیار مفید است و امکان دسترسی متمرکز به اطلاعات را فراهم می‌کند.

راهنمای ثبت درخواست تأسیس شرکت

بخش "ثبت درخواست تأسیس" یکی از مهم‌ترین خدمات سامانه است که امکان ثبت انواع مختلف شخصیت‌های حقوقی را فراهم می‌کند.

انواع شرکت‌های قابل ثبت:

• شرکت سهامی خاص

• شرکت سهامی عام

• شرکت با مسئولیت محدود

• شرکت تعاونی

• شرکت مختلط غیرسهامی

• شرکت نسبی

• موسسات غیرتجاری

• انجمن‌های صنفی

مراحل ثبت شرکت:

مرحله اول - استعلام نام: ابتدا باید نام پیشنهادی شرکت را استعلام کنید تا از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل شود.

مرحله دوم - تهیه مدارک: مدارک شناسایی موسسان، اساسنامه، و سایر مستندات مورد نیاز را آماده کنید.

مرحله سوم - تکمیل فرم: اطلاعات شرکت شامل نام، نوع فعالیت، میزان سرمایه، آدرس و اطلاعات موسسان را وارد کنید.

مرحله چهارم - بارگذاری مدارک: تمام مدارک را به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری کنید.

مرحله پنجم - پرداخت هزینه: هزینه ثبت را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید.

مرحله ششم - پیگیری: با کد پیگیری دریافتی، روند بررسی و ثبت شرکت را دنبال کنید.

تمام این مراحل به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود و معمولاً ظرف چند روز کاری، شرکت ثبت می‌شود.

امضای الکترونیکی اسناد

بخش "اسناد قابل امضا" امکان مشاهده و امضای الکترونیکی اسناد رسمی را فراهم می‌کند. این قابلیت مزایای زیر را دارد:

صرفه‌جویی در زمان: نیازی به مراجعه حضوری برای امضای اسناد نیست.

امنیت بالا: امضای الکترونیکی با استفاده از گواهی‌های دیجیتال معتبر انجام می‌شود.

قابلیت ردیابی: تمام امضاها با زمان و تاریخ دقیق ثبت می‌شوند.

اعتبار قانونی: امضای الکترونیکی از طریق سامانه ثبت من دارای اعتبار قانونی است.

دسترسی آسان: می‌توانید از هر مکانی و در هر زمانی اسناد را امضا کنید.

برای استفاده از این خدمت، ابتدا باید گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرده باشید که خود از طریق همین سامانه قابل درخواست است.

ثبت صورت جلسات تغییرات

بخش "صورت جلسات تغییرات" به کاربران اجازه می‌دهد انواع مختلف تغییرات در ساختار و مدیریت شرکت خود را ثبت کنند.

انواع تغییرات قابل ثبت:

تغییرات مدیریتی:

• تغییر اعضای هیئت مدیره

• تغییر مدیرعامل

• تغییر بازرسان و حسابرسان

• تعیین نمایندگان قانونی

تغییرات ساختاری:

• افزایش یا کاهش سرمایه

• تغییر نوع شرکت

• ادغام یا تجزیه شرکت

• تغییر موضوع فعالیت

تغییرات اطلاعاتی:

• تغییر نام شرکت

• تغییر آدرس

• تغییر اساسنامه

• تغییر سال مالی

نحوه ثبت صورتجلسه:

گام اول: صورتجلسه مجمع یا هیئت مدیره را با رعایت قوانین تجارت تنظیم کنید.

گام دوم: وارد بخش "صورت جلسات تغییرات" شوید و نوع تغییر را انتخاب کنید.

گام سوم: فرم مربوطه را تکمیل و اطلاعات دقیق تغییرات را وارد کنید.

گام چهارم: صورتجلسه امضاشده و مدارک پشتیبان را بارگذاری کنید.

گام پنجم: پس از بررسی و تأیید، تغییرات در سیستم ثبت می‌شود.

اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی

بخش "اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی" برای ثبت و ارسال اظهارنامه‌های مربوط به پلمب دفاتر قانونی شرکت طراحی شده است.

دفاتر قانونی شامل:

• دفتر روزنامه

• دفتر کل

• دفتر صورت‌جلسات هیئت مدیره

• دفتر صورت‌جلسات مجامع

• دفتر ثبت سهام (برای شرکت‌های سهامی)

مراحل پلمب دفاتر:

مرحله اول: اطلاعات سال مالی، تعداد دفاتر و تعداد برگ هر دفتر را مشخص کنید.

مرحله دوم: اطلاعات مدیران و مسئولان امور مالی را وارد کنید.

مرحله سوم: درخواست پلمب را در سامانه ثبت کنید.

مرحله چهارم: پس از تأیید، به دفترخانه مشخص‌شده مراجعه کرده و دفاتر را پلمب کنید.

مرحله پنجم: اطلاعات پلمب شامل شماره و تاریخ را در سامانه ثبت کنید.

پلمب دفاتر یکی از الزامات قانونی برای شرکت‌ها است که باید سالانه انجام شود.

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

بخش "اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی" برای ثبت اطلاعات دفتر تجارتی و آماده‌سازی مقدمات صدور کارت بازرگانی استفاده می‌شود.

زمان استفاده: این اظهارنامه معمولاً پس از پایان عملیات پلمب دفاتر و قبل از شروع فعالیت تجاری تکمیل می‌شود.

اطلاعات مورد نیاز:

• شماره و تاریخ پلمب دفتر تجارتی

• اطلاعات فعالیت‌های تجاری مورد نظر

• کدهای فعالیت اقتصادی

• اطلاعات صادرات و واردات (در صورت وجود)

نتیجه ثبت اظهارنامه:

پس از ثبت موفق، اطلاعات مستقیماً به وزارت صنعت، معدن و تجارت ارسال می‌شود و زمینه برای صدور کارت بازرگانی فراهم می‌گردد. این فرآیند یکپارچه‌سازی بین سازمان ثبت و وزارت صمت، زمان دریافت کارت بازرگانی را به‌طور قابل توجهی کاهش داده است.

رهگیری و پیگیری درخواست‌های ثبتی

بخش "رهگیری درخواست" برای پیگیری تمامی درخواست‌های ثبت‌شده در سامانه طراحی شده است.

روش‌های پیگیری:

پیگیری با کد رهگیری: اگر کد پیگیری درخواست را دارید، می‌توانید مستقیماً وارد کرده و وضعیت را مشاهده کنید.

پیگیری با اطلاعات کاربری: اگر کد را فراموش کرده‌اید، با ورود به حساب کاربری می‌توانید تمام درخواست‌های خود را ببینید.

اطلاعات نمایش‌داده‌شده:

• وضعیت فعلی درخواست (در حال بررسی، تأیید شده، رد شده، نیاز به اصلاح)

• تاریخچه مراحل انجام‌شده

• مدت زمان باقیمانده تا تکمیل

• نظرات کارشناسان (در صورت وجود)

• مدارک یا اطلاعات اضافی مورد نیاز

این سیستم پیگیری شفاف باعث می‌شود کاربران در هر لحظه از وضعیت درخواست خود مطلع باشند و در صورت نیاز به اقدام، به‌موقع اطلاع پیدا کنند.

نتیجه گیری

سامانه ثبت من نمونه‌ای روشن از دیجیتالی‌سازی موفق خدمات دولتی است که زندگی میلیون‌ها ایرانی را ساده‌تر کرده است. این سامانه با یکپارچه‌سازی تمام خدمات ثبتی در یک پلتفرم واحد، نه‌تنها زمان و هزینه شما را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه با شفافیت کامل و امنیت بالا، اطمینان خاطر واقعی به شما می‌دهد.

از مشاهده املاک و دریافت گواهی مالکیت گرفته تا ثبت شرکت، از تصدیق اسناد رسمی تا پیگیری پرونده‌های اجرایی - همه و همه در یک مکان و تنها با چند کلیک در دسترس شماست. دیگر نیازی به صف‌های طولانی، مراجعات حضوری پرزحمت یا سردرگمی در سامانه‌های پراکنده نیست.

مهم‌ترین نکته این است که تمام اسناد صادرشده از این سامانه دارای اعتبار قانونی کامل هستند و با ویژگی‌های امنیتی پیشرفته از جعل و تقلب محافظت می‌شوند. با کد رهگیری منحصربه‌فرد و امضای دیجیتال، می‌توانید هر لحظه از اصالت اسناد خود اطمینان حاصل کنید.

اگر هنوز از سامانه ثبت من استفاده نکرده‌اید، همین امروز با مراجعه به my.ssaa.ir حساب کاربری خود را ایجاد کنید و تجربه کنید که چطور دولت الکترونیک می‌تواند زندگی شما را متحول کند. فرآیند ثبت‌نام تنها چند دقیقه زمان می‌برد، اما مزایای آن برای همیشه با شما خواهد بود.

به یاد داشته باشید: در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دولتی نباید چالش باشد، بلکه باید راحتی و سرعت باشد. سامانه ثبت من دقیقاً همین را برای شما فراهم کرده است.

سوالات متداول