اختصاص شماره مسلسل و سری به گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت

۲۳ /۱۰ / ۷۰ ۴۴۷۶ / ۱ اداره کل ثبت احوال استان چون تا کنون فرمهای گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت که مورد مصرف قرار می­گرفته فاقد شماره مسلسل و سری بوده و نهایتاً رویه­ای صحیح و دقیق برای محاسبه مصرفی ـ موجودی ـ باطله و کنترل آن به ادارات کل و واحدهای اجرایی سراسر کشور ابلاغ نشده که بتوان در موقع سوء استفاده از فرمهای مزبور که مستند تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع می­باشد عاملین آن را تحت پیگرد قانونی قرار داده و گاهاً نیز مشاهده شده که مسئولین تنظیم و صدور اینگونه گواهی­ها از نمونه­های مختلف و متفاوت استفاده می­نموده­اند لذا به منظور ایجاد یک رویه واحد و مناسب گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت با شماره مسلسل و سری چاپ و در اختیار اداره کل خدمات سجلی قرار گرفته تا حسب اعلام نیاز استانها ارسال گردد بنابراین مقتضی است دستور فرمائید به محض وصول گواهیهای مزبور با رعایت مراتب شرح زیر، گواهیهای ولادت را به مسئولین تنظیم آن تحویل نمایند تا طبق مقررات مورد استفاده قرار گیرد. ۱ـ گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت دارای شماره مسلسل و سری بوده و در دو نسخه بدون کاربن تنظیم می­گردد. بنابراین ادارات تابعه آن استان می­بایست با اخذ رسید به صادر کنندگان حسب نیاز و مصرف تحویل نمایند. ۲ـ ادارات کل استانها می­بایست به محض وصول گواهی­ها جلساتی را با ادارات کل بهداری منطقه­ای استان ترتیب داده و مسئولین ذیربط هر دو واحد در زمینه تحویل و تنظیم گواهیها توجیه و راهنمائی لازم را نمایند تا در نحوه اجرای این دستور و استفاده از گواهیها ابهامی وجود نداشته باشد. ۳ـ ادارات بهداری شهرستانها و بخش­های بهداری می­بایست لیست افرادی را که قانوناً مجاز به صدور و تنظیم گواهیهای پزشک و ماما راجع به ولادت هستند با نمونه امضاء و آدرس آنان کتباً به ادارات ثبت احوال شهرستان و بخش ارسال دارند تا منحصراً گواهیهای ولادت به افراد معرفی شده تحویل گردد. ۴ـ دفاتر تحویل گواهیها می­بایست طبق فرم پیوست تهیه شده و مورد استفاده قرار گیرد ضمناً ادارات ثبت احوال سراسر کشور می­توانند برای اخذ رسید و نگهداری محاسبات گواهیها از دفاتر (تحویل شناسنامه ـ المثنی ـ گواهی موقت) سفید که در ادارات موجود می­باشد، استفاده نمایند. ۵ـ در جلسات توجیهی که ادارات کل ثبت احوال استانها و ادارات کل بهداری منطقه­ای استان خواهند داشت اصلح است مسئولین ذیربط را به موضوع قانون تخلفات و جرائم و مجازاتهای مربوطه به اسناد سجلی و شناسنامه مصوب ۱۰ /۵ / ۱۳۷۰ مجمع تشخیص مصلحت نظام بویژه بند (ج) ماده ۲ قانون مزبور رهنمون شده و ادارات ثبت احوال در موقع تحویل گواهیها به مسئولین ذیربط موضوع تعقیب کیفری افراد خاطی را برای آنان تشریح نمایند تا انشاءاله هیچگونه مشکلی برای تنظیم کنندگان گواهیها بوجود نیاید. ۶ـ صادر کنندگان گواهیهای مزبور موظفند نسخه اول سفید رنگ را به متقاضی تحویل نمایند تا در موعد مقرر قانونی جهت دریافت شناسنامه به اداره ثبت احوال محل تولد یا محل سکونت خود مراجعه نماید و نسخه دوم زردرنگ را که مخصوص پزشک یا ماما می­باشد نزد خود نگهداری نموده تا در موقع اخذ گواهی مجدد سفید آنها را به اداره ثبت احوال تحویل داده و در ازاء آن گواهیهای مجدد سفید دریافت دارند ضمناً اگر در حین تنظیم نسخه­ای از گواهیها باطل گردیده می­بایست به هنگام تحویل نسخه دوم گواهیهای مصرفی، باطله­ها را نیز تحویل مسئول مربوطه نمایند. ۷ـ المثنی گواهی ولادت به هیچ عنوان صادر نخواهد شد و منحصراً برای اینکه صدور شناسنامه نوزاد و ثبت واقعه ولادت بعهده تعویق نیافتد در صورتیکه اعلام مفقودی و مراجعه متقاضی به مسئولین تنظیم گواهی در مدتی که تا کنون نسخه دوم (زردرنگ) به اداره ثبت احوال تحویل نشده باشد مسئول ذیربط می­تواند با ملاحظه شناسنامه والدین طفل تصویری از آنرا برابر اصل نموده و به متقاضی ارائه نماید در غیر اینصورت طی نامه­ای مراتب را کتباً به اداره ثبت احوال منعکس نموده و ولادت طفل را تأیید خواهند نمود تا طبق آن سند تنظیم گردد. ۸ـ ادارات ثبت احوال ذیربط توجه داشته باشند که در موقع تنظیم سند اگر متقاضی نامه با تصویر برابر اصل شده موضوع بند (۷) این دستور را ارائه نماید برای احتراز از صدور سند مکرر در این گونه موارد دقت بیشتری را اعمال نمایند تا از صدور شناسنامه و تنظیم سند مکرر جلوگیری بعمل آید. ۹ـ ادارات ثبت احوال می­بایست نسخه­های دوم زردرنگ گواهیهای صادره را که از تنظیم کنندگان آن در طول هر ماه جمع آوری نموده­اند به ادارات کل ثبت احوال استانهای متبوع خود ارسال دارند. ۱۰ـ ادارات کل ثبت احوال استانها می­بایست گواهیهای واصله از واحدهای تابعه را ماهیانه به مسئول حراست استان تحویل نمایند تا برابر مقررات و پس از تعیین عمر مفید و سپری شدن عمر مفید آن امحاء نمایند. ۱۱ـ واحدهای اجرایی ثبت احوال سراسر کشور توجه خواهند داشت که به محض وصول گواهیهای مورد اشاره می­بایست مسئولین ذیربط را به اداره دعوت و ضمن ارشاد و راهنمائی آنان گواهیهای جدید را به آنان تحویل و به آنان اعلام نمایند که از تاریخ شروع کار اداری در فروردین ماه سال ۱۳۷۱ منحصراً می­بایست از فرم گواهیهای جدید استفاده نمود و جهت دریافت شناسنامه نوزاد گواهیهای جدید را مستند تنظیم سند قرار خواهند داد. ۱۲ـ ادارات ثبت احوال سراسر کشور موظفند ضمن کارکرد ماهیانه موجودی و مصرفی و باطله را به اداره کل ثبت احوال استان متبوع خود اعلام نمایند. ۱۳ـ ادارات کل ثبت احوال استانها موظفند تا اطلاع ثانوی پیش بینی میزان مصرفی سه ماهه فرم مذکور در سطح ادارات اجرایی خود را یک ماه قبل از اتمام گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت به اداره کل خدمات سجلی اعلام نمایند. ۱۴ـ ادارات کل ثبت احوال استانها می بایست سیاهه گواهیهای مصرفی موجودی و باطله را هر شش ماه یکبار به اداره خدمات سجلی ارسال دارند. ۱۵ـ نگهداری و محاسبه دقیق گواهیها بعهده ادارات کل استانها و واحدهای اجرائی ثبت احوال در سراسر کشور و تحویل گیرندگان آن خواهند بود. علی اکبر رحمانی معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور رونوشت: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی جهت استحضار و ابلاغ به واحدهای تابعه. قائم مقام و معاونت طرح و برنامه سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. قائم مقام ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. معاونت حقوقی و سجلی سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. معاونت اداری و مالی سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. اداره کل خدمات سجلی جهت اقدام لازم، بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. دفتر امور حقوقی جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. اداره کل ثبت احوال امور خارجه جهت اقدام لازم، بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. دفتر حراست مرکزی جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی. اداره بازرسی، ارزشیابی و رسیدگی به شکایات سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.