نحوه اقدام راجع به صدور المثنی شناسنامه

۴ /۳ /۷۹ ۹۵۰ /۱ اداره کل ثبت احوال استان به منظور ایجاد رویه واحد و منطبق به موازین قانونی در رابطه با نحوه اقدام راجع به صدور المثنی شناسنامه (به جای شناسنامه مفقودی و شناسنامه مجدد «تعویضی») صدور گواهی موارد ذیل ابلاغ می گردد:  الف۱- صدور المثنی شناسنامه ناشی از فقدان : الف ) صدور المثنی شناسنامه ناشی از فقدان با اخذ مدارک لازم و رعایت مدت بررسی و صدور دستور لازم برحسب مورد . اولین المثنی شناسنامه : مدت بررسی یکماه از تاریخ درخواست با دستور رئیس اداره ثبت احوال دومین المثنی شناسنامه : مدت بررسی سه ماه از تاریخ درخواست با دستور مدیر کل استان سومین المثنی شناسنامه به بعد : مدت بررسی شش ماه از تاریخ درخواست با دستور مدیر کل استان الف ۲- مدارک لازم جهت صدور المثنی شناسنامه ناشی از فقدان عبارت است از برگ درخواست استشهادیه تایید شده (یا گواهی مراجع رسمی در مورد فقدان یا از بین رفتن شناسنامه) دو قطعه عکس- فیش بانکی دائر بر پرداخت هزینه متعلقه. در مورد متقاضیان صدور المثنی شناسنامه بیش از یکبار (المثنی شناسنامه دوم به بعد ناشی از فقدان) علاوه بر مدارک، گواهی عدم سوء پیشینه نیز اخذ گردد. الف ۳- در مواردی که فقدان شناسنامه ناشی از حوادث غیرمترقبه از قبیل سیل، زلزله،‌آتش سوزی باشد با ارائه گواهی لازم از مرجع مربوطه به دستور رئیس اداره شناسنامه مجدد صادر می گردد. الف ۴- در موارد اعلام فقدان شناسنامه از طرف سایر ادارات دولتی یا فقدان شناسنامه در ادارات ثبت احوال به دستور مدیر کل ثبت احوال استان صادر و در خصوص پیگیری مورد مفقودی مطابق رویه قبلی اقدام گردد. الف ۵- مسئولین صدور المثنی شناسنامه ناشی از فقدان می بایست به هنگام ذکر شماره مسلسل المثنی شناسنامه صادره در اسناد سجلی با عنوان ناشی از فقدان را قید نمایند. الف ۶- به مدیران کل ثبت احوال استانها و مدیر کل ثبت احوال امور خارجه اختیار داده می شود در مواردی که فوریت صدور شناسنامه برای برخی از متقاضیان پس از بررسی ضروری تشخیص می دهند جهت صدور شناسنامه المثنی اول و مفقودی خارج از زمان بررسی تعیین شده دستور لازم را صادر و گزارش توجیهی آن را بلافاصله برای معاونت حقوقی و سجلی ارسال نمایند و در خصوص صدور المثنی "مفقودی" دوم به بعد خارج از زمان بررسی از معاون حقوقی و سجلی سازمان کسب نظر نمایند. ب) صدور شناسنامه مجدد تعویضی : در مواردی که شناسنامه جهت تعویض تحت هر عنوان (مستعمل بودن، اجرای احکام دادگاهها،‌هیات های حل اختلاف،‌موارد تغییر نام و نام خانوادگی،‌آراء کمیسیونهای تشخیص سن و ...) ارائه می گردد شناسنامه جدید از همان نوع شناسنامه قبلی صادر و هزینه مربوط به تعویض شناسنامه جمهوری اسلامی ایران اخذ گردد بدیهی است مراتب تغییر برابر مقررات و دستورالعمل های جاری باید در شناسنامه درج گردد. ج) صدور گواهی : ج ۱- چنانچه در خلال بررسی های لازم جهت صدور المثنی شناسنامه، متقاضی نیاز به صدور گواهی مشخصات برای ارائه به مراجع رسمی داشته باشد مدیر کل استان می تواند برابر نمونه ضمیمه نسبت به صدور گواهی عکس دار از روی مندرجات سند اقدام نماید. ج ۲-  ادارات کل ثبت احوال می بایست در پایان هر سه ماه آمار مجوزهای صدور شناسنامه المثنی (ناشی از فقدان و گواهی های صادره) مذکور در بند الف (۶) و ج(۱)‌را به معاونت حقوقی و سجلی سازمان گزارش نمایند. کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه های صادره قبلی که مغایر با این بخشنامه باشد ملغی و بلاثر اعلام می گردد. مراتب به ادارات تابعه ابلاغ و وصول این بخشنامه را اعلام فرمایید. محمدابراهیم انصاری