تصویب ترکیب اعضاء و وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای اجرایی

تصویب ترکیب اعضاء و وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای اجرایی

مصوب ۱۳۷۸,۱۲,۱۸

با اصلاحات و الحاقات بعدی

کلیه وزارتخانه ها و سازمانهای مستقل ستاد برنامه ریزی تحول اداری در سی و پنجمین جلسه مورخ ۱۸ /۱۲/ ۱۳۷۸ خود، در اجرای بند ۵ تصویبنامه شماره ۲۵۳/ ۱۴ مورخ ۶/ ۹/ ۱۳۷۸ شورای عالی اداری و به منظور تحقق برنامه های پیش بینی شده در مصوبه فوق الذکر، ترکیب اعضا و وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاههای اجرایی را به شرح زیر تصویب نمود: ۱ - در هریک از وزارتخانه ها و سازمانهای مستقل ، کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشها زیرنظر شورای تحول اداری دستگاه و با ترکیب زیر تشکیل می گردد:

۱/۱ - معاون اداری و مالی یا معاونت مسوول بهبود سیستمها و روشها ( مسوول کمیته)

۲/۱ - مدیرکل دفتر بهبود سیستمها و روشهای دستگاه یا عناوین مشابه ( دبیر کمیته)

۳/۱ - یک نفر کارشناس صاحب نظر در امر تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها و روشها به پیشنهاد مسوول کمیته و تایید شورای تحول اداری

۴/۱ - یک نفر کارشناس صاحب نظر در اتوماسیون اداری و فن آوری اطلاعات به پیشنهاد مسوول کمیته و تایید شورای تحول اداری

۵/۱ - مدیرکل واحد تخصصی ( که فرایندها و روشهای آن واحد مورد بررسی قرار می گیرد ) حسب مورد توضیح دبیرخانه کمیته در دفتر بهبود سیستمها و روشها ( با عناوین مشابه ) قرار خواهد داشت . ۲ - وظایف کمیته تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاه به شرح زیر می باشد:

۱/۲ - برنامه ریزی و اقدام جهت شناسایی کلیه روشها و رویه ها و فرایندهای مورد عمل با همکاری واحدهای تخصصی ( واحدهای مسوول اجرای روشها و رویه ها و فریآندها )

۲/۲ - تعیین و یپشنهاد اولویتهای اصلاح روشها، رویه ها و فرآیندهای انجام کار به شورای تحول اداری با گرایش افزایش رضایتمندی ارباب رجوع ، ساده سازی روشها، فراگیری روشها، تاثیر آنها در افزایش بهره وری دستگاه و کاهش هزینه های مردم و دستگاه اجرایی .

۳/۲ - بررسی و تایید طرحهای اصلاح روشها و رویه های دستگاه اجرایی که اولویت اصلاح آنها به تصویب شورای تحول اداری رسیده است .

۴/۲ - تهیه ، تنظیم و استقرار نظام کنترل پروژه و نظارت و راهبری طرحهای اصلاح روشها و رویه های دستگاه که ازطریق واحدهای تخصصی و یا موسسات مشاوره اجرا می گردند.

۵/۲ - بررسی و تایید صلاحیت مشاوران و مجریان طرحهای اصلاح روشها و رویه های دستگاه

۶/۲ - برنامه ریزی برای آموزش کارشناسان و مجریان اصلاح روشها و آموزش اجرای روشهای اصلاح شده .

۷/۲ - برقراری ارتباط با دفتر سیستمها و روشهای سازمان امور اداری و استخدامی کشور به منظور بهره گیری از تجارب سازمان و دیگر دستگاههای اجرایی و تبادل اطلاعات و تجربیات . تبصره - اصلاحات روشهای اختصاصی حسب مورد توسط کمیته تخصصی سیستمها و روشهای دستگاه ذی ربط تصویب و لازم الاجرا می گردد. ۳ - وظیفه هماهنگی و راهبری کمیته های تخصصی اصلاح سیستمها و روشهای دستگاه اجرایی و همچنین فراهم نمودن زمینه های همکاری و هماهنگی بین دستگاههای ذیمدخل در روشهای مشترک با دفتر سیستمها و روشهای سازمان امور اداری و استخدامی کشور می باشد. دفتر مذکور ضمن پیگیری وظایف محول شده به سازمان امور اداری و استخدامی کشور در تصویبنامه شماره ۲۵۲/ ۱۴ مورخ ۶ /۹/ ۱۳۷۸ شورای عالی اداری موظف است تشکیل کمیته های تخصصی موضوع این تصویبنامه را پیگیری و گزارش مرحله ای پیشرفت فعالیتهای مربوط به اصلاح روشها، رویه ها و فرایندهای دستگاههای اجرایی را به دبیرکل سازمان و ستاد برنامه ریزی تحول اداری ارائه نماید. تبصره - اصلاح روشهای مشترک بین وزارتخانه ها و موسسات وابسته به چند وزارتخانه با تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور ( دفتر سیستمها و روشها ) و تصویب شورای عالی اداری صورت خواهد گرفت . ۴ - مسوولیت اجرای این مصوبه در دستگاههای اجرایی به عهده شورای تحول اداری دستگاه خواهد بود. معاون رئیس جمهور و رئیس ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور - محمد باقریان