تعیین متصدی پذیرش موضوع مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت مصوب سال ۱۳۶۵ و الحاق موادی به آن مصوب ۱۳۷۰
مقرره مصوب ۱۳۷۸/۱۰/۰۲ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
تعیین متصدی پذیرش موضوع مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت مصوب سال ۱۳۶۵ و الحاق موادی به آن مصوب ۱۳۷۰
مصوب ۱۳۷۸,۱۰,۰۲
با اصلاحات و الحاقات بعدی
پیرو بخشنامه شماره ۱۵۷۹۱/۴۱/۱- ۲۳/۹/۷۸ نظرباینکه طبق اطلاع واصله در مهلت های چهارگانه قبلی پذیرش تقاضاهای موضوع مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت مصوب ۱۳۶۵ و اصلاحات بعدی مصوب سال ۱۳۷۰ مجلس محترم شورای اسلامی ایران در بعضی از واحدهای ثبتی متصدی پذیرش تقاضا عضو مشخصی نبوده بلکه بنابدستور شفاهی رئیس ثبت هر روز یا هر چند مدت یکی از کارکنان تقاضاهای مردم را اخذ و حتی در ذیل تقاضا نام و نام خانوادگی خود را نیز قید نمی نمودند.
نظر باینکه برابر گزارشان بازرسان اعزامی دفتر بازرسی و پیگیری و ارزشیابی سازمان ثبت اتخاذ این رویه در مواردی تالی فاسد داشته است لذا لازم است روساء واحدهای ثبتی قبل از شروع پذیرش تقاضاها دو فقره ابلاغ داخلی اولی بعنوان متصدی پذیرش تقاضا و دومی بنام متصدی کنترل تقاضانامه و مدارک مربوط به آنرا بنام دو نفر از کارکنان مورد تائید خود صادر و در صورت عدم حضور آنها بعلت مرخصی یا معذوریت یا غیبت عضو دیگری را در غیاب آنها کتباً تعیین ضمناً تاکید نمایند در ذیل تقاضانامه و برگ رسید و محلهائی که باید کارکنان مذکور امضاء گردد بطور روشن نام و نام خانوادگی خود را قید کنند.
تخلف از مفاد این بخشنامه موجب مسئولیت روساء واحدهای ثبتی مربوطه خواهد بود. محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
اگر تجربهای در تفسیر یا اجرای این قانون دارید، دیدگاه حرفهای خود را در گفتمان منتشر کنید.