تایید صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در سال منتهی به ۱۳۸۲/۱۲/۲۹ و تعیین تکالیف هیات مدیره سازمان مزبور مربوط به سال منتهی به تاریخ یاد شده

تایید صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در سال منتهی به ۱۳۸۲/۱۲/۲۹ و تعیین تکالیف هیات مدیره سازمان مزبور مربوط به سال منتهی به تاریخ یاد شده

مصوب ۱۳۸۴,۰۶,۲۳

با اصلاحات و الحاقات بعدی

وزیران عضو شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی به استناد اصل یکصد و بیست و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویب نامه شماره ۷۶۳۰۵ /ت ۱۹۰۳۷ هـ مورخ ۲۹ /۱۰ /۱۳۷۶ تصویب نمودند : ۱ - صورتهای مالی و عملکرد هیئت مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در سال منتهی به ۲۹ /۱۲ /۱۳۸۲ تایید می‌شود. ۲ - با توجه به بررسیهای کمیته منتخب جلسه مورخ ۱۰ /۴ /۱۳۸۴ مجمع عمومی و گزارش بازرسی قانونی و توضیحات ارایه شده،تکالیف هیئت مدیره سازمان مزبور در (۲۶) بند مربوط به سال منتهی به تاریخ یاد شده به شرح پیوست تعیین می گردد. این تصویبنامه در تاریخ ۱۰ /۵ /۱۳۷۴ به تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است . محمدرضا عارف

معاون اول رییس جمهور ۱- بند (۳) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

در جهت وصول و تعیین تکلیف مطالبات راکد اقدامات لازم و پی گیری های موثر را تا پایان سال ۱۳۸۴ به عمل آورد و در مورد آن دسته از حسابها و اسناد دریافتنی راکد که پیگیری های انجام شده منجر به وصول آنها نگردد گزارش کاملی مشتمل بر مشخصات و تجزیه سنی بدهکاران جهت تصمیم گیری به مجمع ارائه گردد.

۲- بند (۴) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

پیگیری های لازم در جهت اخذ پاسخ تائیدیه های درخواستی حسابرس و رفع مغایرات احتمالی به عمل آمده ترتیبی اتخاذ شود تا امکان دریافت پاسخ تائیدیه های بیشتری برای حسابرس فراهم گردد.

۳- بند (۵) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

در رابطه با تطبیق و رفع مغایرت نهایی حسابهای فی مابین سازمان و شرکت های گروه تا پایان سال ۱۳۸۴ به منظور ثبت و انعکاس در دفاتر و صورتهای مالی مربوط اقدام لازم به عمل آید.

۴- بند (۶) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

هیأت مدیره، نسبت به تعیین تکلیف پروژه نیمه تمام بیمارستان ۲۰۰ تختخوابی با رعایت مقررات صرفه و صلاح سازمان اقدام نماید. همچنین مقرر گردید هیأت مدیره نظر به منظور به نقش اساسی پروژه احداث پل خلیج فارس در توسعه همه جانبه منطقه، اقدامات لازم در راستای تکمیل مطالعات آن پروژه به انجام برساند.

۵- بند (۷) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

پیگیری ها و اقدامات لازم در رابطه با تعیین تکلیف موضوع حق بیمه مکسوره از پیمانکارانبا سازمان تامین اجتماعی تا پایان سال ۱۳۸۴ به عمل آید.

۶- بند (۸) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

ضمن تهیه صورت ریز اسناد دریافتنی و ارائه به حسابرس، در خصوص تعیین تکلیف چک های برگشتی مشتریان در چارچوب مقررات و ضوابط جاری و با رعایت مصالح سازمان تا پایان سال ۱۳۸۴ اقدامات لازم به عمل آید.

۷- بند (۹) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

در تهیه صورت های مالی، استانداردهای ناظر بر ارائه و افشاء ارقام و اطلاعات به طور کامل رعایت شود.

۸- بند (۱۰) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

هیأت مدیره نسبت به تهیه صورتهای مالی تلفیقی و ارائه به حسابرس و بازرس قانونی در سال مالی بعد اقدام نماید.

۹- بند (۱۲) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

هیأت مدیره نسبت به استقرار سیستم مناسب حسابداری در خصوص تعیین بهای تمام شده و شناسایی درآمد حاصل از واگذاری زمین و تقویت نظام کنترل های داخلی مربوط به چرخه فروش تا پایان سال ۱۳۸۴ اقدام نماید . همچنین در رابطه با پیش دریافت فروش زمین مقرر گردید پس از بررسی های لازم با در نظر گرفتن استانداردهای حسابداری حسب ضرورت تعدیلات مورد نیاز در حسابها اعمال شود.

۱۰- بند (۱۴) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

ضمن انجام اقدامات لازم در جهت رفع تصرف نیروهای نظامی و انتظامی از زمین متعلق به سازمان اطلاعات مرتبط با اقدامات انجام شده نیز، در اختیار حسابرس و بازرس قانونی قرار گیرد.

۱۱- بند (۱۵) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

ترتیبی اتخاذ شود حسابهای مالی سازمان تا پایان سال ۱۳۸۴ در دفاتر قانونی ثبت و منعکس گردد.

۱۲- بند (۱۶) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

تا پایان سال ۱۳۸۴ نسبت به تهیه صورت ریز دارایی های ثابت و ارائه آن به حسابرس و بازرس قانونی به منظور امکان مشاهده عینی اقدام گردد.

۱۳- بند (۱۸) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

ضمن رعایت مفاد آئین نامه معاملاتی در انعقاد تفاهم نامه ها و قراردادها، با هماهنگی حسابرس و بازرس قانونی سازمان نسبت به تکمیل مدارک مثبته هزینه های انجام شده در اجرای تبصره ۲۰ ماده واحده بودجه سال ۱۳۸۲ اقدام شود.

۱۴- بند (۱۹) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

با توجه به توضیحات هیأت مدیره در رابطه با مبانی تعیین حق الزحمه پرداختی به هولدینگ های تابعه، مجمع مقرر نمود هیأت مدیره تا پایان سال ۱۳۸۴ گزارش توجیهی در خصوص تناسب خدمات دریافتی با حق الزحمه های پرداختی به هولدینگ های عمرانی و بازرگانی را تهیه و جهت اظهار نظر به حسابرس و بازرس قانونی ارائه نماید.

۱۵- بند (۲۰) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

در رابطه با حقوق و دستمزد کارکنان سازمان بر اساس تصویب نامه شماره ۱۰۳۸ /ت /۲۸۹۳۹ مورخ ۱۶ /۱ /۸۳ هیأت محترم وزیران نسبت به پیگیری و تطبیق وضعیت موجود پرسنل با مفاد مصوبه مذکور و اجرای آن اقدام گردد.

۱۶- بند (۲۱) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

ضمن رعایت کامل مفاد تبصره های بودجه سالیانه ، با کسب نظر و هماهنگی با حسابرس و بازرس قانونی نسبت به رفع موارد عدم رعایت کامل مفاد تبصره های ماده واحده بودجه سال ۱۳۸۲ اقدام شود.

۱۷- بند (۲۲) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

گزارش تطبیق عملیات سال مالی ۱۳۸۲ با بودجه مصوب تا پایان سال ۱۳۸۴ تهیه و به حسابرس و بازرس قانونی ارائه گردد.

۱۸- بند (۲۳) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

در راستای اجرای بند "ذ" ماده ۱۸ اساسنامه سازمان در خصوص تعیین حقوق و مزایا و پاداش اعضای هیأت مدیره از طریق دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد پیگیری های لازم انجام و برابر مصوبات مجمع اقدامات لازم به عمل آید.

۱۹- بند (۲۵) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

نسبت به پیگیری و انجام تکالیف مجمع در رابطه با گزارش حسابرس و بازرس قانونی مربوط به سال مالی ۱۳۸۱ در مدت زمان تعیین شده اقدامات لازم به عمل آید.

۲۰- بند (۲۶) گزارش حسابرس و بازرس قانونی

مجمع ضمن تأکید بر رعایت کامل مفاد ماده ۱۲۹ اصلاحیه قانون تجارت،معاملات مشمول ماده مذکور را در سال مالی ۱۳۸۲ مورد تأئید و تنفیذ قرار داد.

در خاتمه مقرر می گردد کلیه موارد احتمالی مغایر با قوانین و مقررات مورد تأئید و تنفیذ مجمع نبوده و کماکان مسئولیت به عهده هیأت مدیره خواهد بود.