دستورالعمل شماره ۱ بخشنامه شماره ۱/۸۳/۱۴۹۲۱ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۱۸ در خصوص کوتاه نمودن فرایند دادرسی

دستورالعمل شماره ۱ بخشنامه شماره ۱/۸۳/۱۴۹۲۱ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۱۸ در خصوص کوتاه نمودن فرایند دادرسی  

مصوب ۱۳۸۳,۱۱,۱۸

با اصلاحات و الحاقات بعدی

پیرو بخشنامه شماره ۱۴۹۲۱/۸۳/۱ مورخ ۱۸/۱۱/۸۳ دستورالعمل شماره (۱) جهت اجرا ابلاغ می گردد: ۱ -برای رسیدن به اهداف مورد نظر و برنامه ریزی و اجرای دستورالعملها و بطور کلی رفع اطاله دادرسی در همه حوزه های قضائی سراسر کشور کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی تشکیل می گردد. ۲ - کمیته استانی در هر استان به ریاست رئیس کل دادگستری استان و عضویت مقامات ذیل تشکیل می گردد:

۱-دادستان مرکز استان

۲- رئیس کل دادگاههای عمومی و انقلاب مرکز استان

۳- یکی از معاونین رئیس کل دادگستری

۴- معاونین آموزش و تحقیقات دادگستری استان

۵- معاون اداری و مالی دادگستری استان

۶- مسئول واحد ارزشیابی دادگستری استان ۳ - کمیته شهرستانی در هر حوزه قضائی شهرستان و بخش ، حتی شهرستان مرکز استان به ریاست رئیس حوزه قضائی مربوطه و عضویت مقامات ذیل تشکیل می گردد:

۱-دادستان شهرستان

۲- یکی از معاونین رئیس حوزه قضائی

۳- مسئول اداری و مالی دادگستری شهرستان یا یکی از کارمندان مطلع ۴ - کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی استانی و شهرستانی، در همه حوزه های قضائی موظف هستند تا شروع سیر نزولی پرونده های مانده و کوتاه شدن فرآیند دادرسی ، هفته ای ۳ جلسه و بعد از آن حداقل هفته ای یک جلسه ، خارج از وقت اداری تشکیل و روند اجرایی رفع اطاله دادرسی را بررسی و مطالعه نموده و پس از استماع گزارشات، تصمیمات لازم را اتخاذ و در جلسات بعدی نتایج اجرایی آن را بررسی نمایند. بطور کلی کمیته ها مسئول اجرای دستورالعملهای سراسری و نیز اتخاذ تصمیم و اجرایی نمودن برنامه های منطقه ای (استانی و شهرستانی) بر اساس وضعیت خاص هر حوزه قضائی می باشند. ۵ - یکی از اعضای کمیته در اولین جلسه بعنوان دبیر و مسئول پیگیری مصوبات تعیین و کلیه تصمیمات توسط وی در دفتر مخصوصی در حین جلسه، صورتجلسه گردیده و در پایان به امضا حاضرین خواهد رسید و در صفحه مقابل قبل از صورتجلسه بعدی توسط دبیر کمیته نحوه پیگیری مصوبات و نتایج حاصله بصورت مکتوب قید و گواهی شده و در ابتدای هر جلسه بدواً گزارش دبیر و مسئول پیگیری قرائت می گردد. ۶ - دفتر صورتجلسات کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی ، سند فعالیت های عملی این کمیته ها بوده و باید بر نحوه تنظیم ، خوش خطی ، پرهیز از قلم خوردگی آن نظارت شده و در حفظ و مراقبت از دفتر مذکور آن دقت شود. ۷ - گزارش هفتگی فعالیتهای کمیته های شهرستان با ذکر مفاد تصمیمات و نتایج حاصله و اعلام آمار دقیق عملکرد شعب قضائی اعم از دادگاهها و دادسراها در پایان هر هفته توسط رئیس حوزه قضائی تهیه و برای دبیر کمیته استان فوراً به هر طریق ممکن ارسال می گردد. ۸ - دبیر کمیته استان بلافاصله گزارشات را جمع بندی نموده و در اولین جلسه کمیته استان قرائت و تحلیل می نماید. این گزارش هفتگی باید ثبت و در پوشه مخصوصی نگهداری شود و حوزه های قضائی موفق ، تشویق و حوزه های قضائی نا موفق معین و مشکلات و علل آن بررسی و راهکارهای اجرایی مناسب برای آنان اندیشیده و ابلاغ و اجرا شود به نحوی که در گزارشات هفته های بعدی تأثیرات آن مشاهده گردد. ۹ - توسط کمیته اجرایی استان تجربیات موفق حوزه های قضائی فعال به نحو مقتضی به اطلاع سایر حوزه های قضائی خواهد رسید. ۱۰ - کمیته ها می توانند هر زمان که لازم باشد از اشخاص و مدیران دیگر مانند مسئولین شوراهای حل اختلاف یا ستادهای حفاظت اجتماعی و یا قضات دادگاههای تجدید نظر و وکلاء و کارشناسان یا مدیران اجرایی دستگاههای دولتی و یا فرماندهان نیروی انتظامی در جلسات خود دعوت بعمل آورند. ۱۱ - دبیر کمیته اجرایی استان موظف است در پایان هر ماه گزارش اجمالی اقدامات انجام یافته در طول ماه را با ذکر تعداد و تاریخ جلسات کمیته استان و اهم تصمیمات و طرحهای اجرا شده و نتایج بدست آمده با ذکر آمار پرونده ها به تفکیک حوزه های قضائی و نتیجه گیری نهایی، حداقل در ۵ صفحه و حداکثر در ده صفحه تا پنجم ماه بعد به اداره کل هماهنگی امور استانها از طریق نمابر ارسال نماید. این گزارش توسط وی و رئیس کل دادگستری استان با دو امضا تأیید و ارسال می گردد.

سید محمود هاشمی شاهرودی

رئیس قوه قضائیه