آئین نامه مرخصی تحصیلی سر دفتران و دفتر یاران اول
مقرره مصوب ۱۳۸۴/۰۹/۱۴ رئیس قوه قضائیه
آیین نامه مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتر یاران اول
مصوب ۱۳۸۴,۰۹,۱۴
با اصلاحات و الحاقات بعدی
ماده ۱ ـ سردفتران و دفتریارانی که در هر یک از رشته های تحصیلی حقوق قضائی، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری در یکی از مراکز دانشگاه آزاد و یا مؤسسات آموزش عالی داخل یا خارج از کشور که مورد تائید وزارت علوم و تحقیقات و فناوری باشد پذیرفته میشوند میتوانند از مرخصی تحصیلی استفاده نمایند. تبصره ۱ ـ اشتغال به تحصیل در مقاطع فوق در دانشگاه آزاد اسلامی نیز مشمول این آیین نامه میباشد. تبصره ۲ ـ حکم مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتر یاران پس از بررسی و تائید مدارک دال بر پذیرش آنان در مؤسسات مراکز آموزش عالی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رعایت این آیین نامه صادر خواهد شد. تبصره ۳ ـ سردفتـران و دفتر یارانـی که دارای محکومیت موثر کیفری و محکومیت قطعی انتظامی از درجه ۳ به بالا در پنج سال اخیر موضوع ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی میباشند به طور کلی مشمول مزایای این آیین نامه نخواهند بود. ماده ۲ ـ حداکثر مدت مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتر یاران در مقطع کارشناسی ارشد دو سال و در مقطع دکتـری سه سال میباشد و تمدید آن موکـول به تائید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود. تبصره ـ مدت مرخصی تحصیلی جزو سنوات خدمت سردفتر و دفتریار اول محسوب میگردد.
ماده ۳ ـ صدور ابلاغ مرخصی موکول به اعلام نتیجه بازرسی امور مالی دفترخانه و ارائه گواهی تسویه حساب امور مالی، مالیاتی و مالیات تکلیفی سردفتر و دفتریار خواهد بود. مگر در موارد ضروری که در این صورت سازمان ثبت باید با اخذ ضامن یا تضمین کافی نسبت به صدور ابلاغ مرخصی اقدام نماید. ماده ۴ ـ درمدت مرخصی تحصیلی سردفتر کفیل دفترخانه از بین دفتریاران واجد شرایط سردفتری و یا سردفتران همان حوزه ثبتی توسط اداره کل ثبت استان مربوطه تعیین میگردد. تبصره ـ حکم این ماده در خصوص انتخاب کفیل دفتریار با صدور ابلاغ از ناحیه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان صورت میپذیرد.
ماده ۵ ـ نظارت بر نحوه تحصیل سردفتر و دفتریار در طول مدت مرخصی از حیث اشتغال به تحصیل با کانون سردفتران و دفتریاران خواهد بود و سردفتر یا دفتریار مشغول به تحصیل موظف است که در پایان هر ترم گزارشی از وضعیت تحصیلی خود را به کانون ارائه نماید. ماده ۶ ـ در صورت اتمام تحصیل، انصراف، اخراج یا قطع رابـطه تحصیـلی به هر علت و همچنین عدم ارائه گزارش موضوع ماده۵ این دستورالعمل سردفتر و دفتریار موظف است ظرف حداکثر ده روز مراتب را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران اعلام تا نسبت به لغو مرخصی و تحویل و تحول امور سردفتری یا دفتریاری حسب مورد اقدام گردد. ماده ۷ ـ اعطاء مرخصی تحصیلی به سردفتران و دفتریاران صرفاً یکبار و برای یک مقطع تحصیلی امکان پذیر خواهد بود در مدت مزبور سردفتر یا دفتریار استحقاق مرخصی سالانه را نخواهد داشت. تبصره ـ سازمان ثبت در صورت صلاحدید میتواند با ادامه تحصیل متقاضی در یک مقطع تحصیلی بالاتر نیز موافقت نماید.
ماده ۸ ـ در دوران مرخصی تحصیلی درآمد دفترخانه پس از وضع هزینهها و کسورات قانونی بین سردفتر و کفیل بالسویه تقسیم خواهد شد.
اگر تجربهای در تفسیر یا اجرای این قانون دارید، دیدگاه حرفهای خود را در گفتمان منتشر کنید.